Характеристика процедур регулювання на підприємстві, тобто усунення недоліків, відхилень, збоїв, що виявлені у процесі контролювання на засадах прийняття у керуючій системі ПАТ «Молокозавод»відповідних управлінських рішень наведено у табл. 11. При цьому відображено регулювання різноманітних проблем на підприємстві, у т.ч. тих, які вимагають розробки управлінських рішень відповідно до завдання.
Види контролю та ресурсів
| Виявленні у процесі контролю недоліки, відхилення та збої
| Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв
| Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації
|
|
|
|
|
ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ
|
Трудові
| Виявлено, що жоден із претендентів на посаду заступника директора з маркетингу не відповідає кваліфікаційним вимогам.
| Директор прийняв рішення звернутись до кадрової агенції щодо підбору кандидата на вакантну посаду відповідно до висунутих кваліфікаційних вимог.
| Запобігає некомпетентній роботі працівника та відповідальній посаді.
|
Інформаційні
| Виявлено, що інформація щодо змін у законодавстві, яке регулює діяльність підприємств в Україні, надходить невчасно та зі значними запізненнями, що призводить до значних фінансових втрат та порушень норм чинного законодавства.
| Директор спільно із юрисконсультом приймають рішення щодо підключення до всеукраїнської мережевої бази даних “УкрЗакон”, у якій щоденно відображаються зміни у правовій базі.
| Створює умови для запобігання втрат і мобільного реагування на зміни у правовій базі, що регулює діяльність підприємства.
|
Фінансові
| Зафіксовано факт надходження лише 85% вартості сировини.
| Директор, юристконсульт та заступник директора з постачання проводять переговори з замовником щодо сплати усієї суми вартості наданих послуг відповідно до умов договору. Прийнято рішення, якщо постачальник сировини не погодиться виконати умови договору, звернутися до суду.
| Забезпечує уникнення повторних випадків чи неповної оплати виконаних замовлень, що гальмує оборотність фінансів підприємства та виконання умов договору.
|
Матеріальні
| Під час виробництва сухого молока було виявлено брак сировини.
| Директор видає наказ на оновлення сировини.
| Забезпечує надання якісної роботи.
|
ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ
|
Трудові
| Працівники планово-економічного відділу розробили неефективну економічну стратегію
| Заступник директора з комерційних питань виніс догану працівникам планово-економічного відділу та висунув вимогу розробити нову економічну стратегію. Крім цього, директор видає наказ на здійснення атестації усіх працівників планово- економічного відділу з метою виявлення некомпетентних працівників.
| Забезпечує підтримання трудової дисципліни, дотримання усіх вимог, що ставляться перед ними.
|
Інформаційні
| Виявлено, що начальник цеху виробництва сирів вчасно не передав зміни у графіку, що призвело до плутанини.
| Начальник виробничого відділу виніс догану начальник цеху виробництва сирів за невчасне інформаційне забезпечення.
| Запобігає зниженню трудової дисципліни та забезпечує якісне виконання посадових обов’язків в межах повноважень та відповідальності.
|
Фінансові
| Зафіксовано факт нестачі коштів на закупівлю сировини.
| Заступник директора з комерційних питань виніс догану працівникам планово-економічного відділу та висунув вимогу відшкодувати втрачені кошти за власний рахунок.
| Забезпечує підтримання трудової дисципліни, формування відповідального та уважного ставлення до організаційних фінансів та запобігає крадіжкам серед працівників.
|
Матеріальні
| Начальник виробничого відділу виявив, що деякі матеріали є низької якості і застосування їх у роботі є неможливим.
| Директор висуває вимогу на підставі договірних зобов’язань щодо відшкодування збитків постачальником
| Забезпечує запобігання невиконанню договірних зобов’язань та формує умови їх виконання.
|
ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ
|
Трудові
| Виявлено постійні запізнення працівників технологічної лабораторії.
| Начальник технологічної лабораторії виніс догану своїм працівникам та вводить для них штраф, за кожне запізнення - фінансове відшкодування.
| Сприяє підтриманню трудової дисципліни колективу.
|
Інформаційні
| Виявлено, що проведена рекламна кампанія не принесла бажаних результатів, тобто виявилась неефективною.
| Директор видає розпорядження про організацію маркетингового відділу на підприємстві
| Забезпечує оперативне реагування на невдалі управлінські рішення та гнучкість у виправленні ситуації.
|
Фінансові
| Виявлено, що фактична собівартість послуг організації перевищує заплановану.
| Бухгалтерія на основі первинної документації формує заходи щодо зменшення собівартості послуг.
| Сприяє підвищенню конкурентоспроможності послуг за рахунок зменшення їх собівартості.
|
Матеріальні
| Виявлено, що на складах не вистачає облікової сировини.
| Директор та заступник директора з постачання провели співбесіду з кожним працівником виявили крадія, якого негайно звільнили.
| Забезпечує запобігання крадіжок та надійному зберіганню сировини на складі.
|