Презентация. Любая групповая работа рано или поздно требует демонс­трации результатов

Любая групповая работа рано или поздно требует демонс­трации результатов. Именно поэтому каждая презентация от группы — процесс организационно важный и эмоционально волнительный.

Во-первых, презентация ставит точку в обсуждении. Во-вторых, до начала презентации неясно, выполнено задание до конца или нет, правильно или нет. В-третьих, ответствен­ность и волнение выступающего: сможет ли он передать все наработки группы, не упустив детали. Волнение усиливает со­ревновательный эффект: «Не хуже ли мы всех остальных?» И, конечно, ключевой вопрос выступающего: «Как я выгляжу?» Снять лишнее напряжение могут только три условия:

♦ уважение и вежливость;

♦ регламент и дисциплина;

♦ требования к презентации одинаковы для всех участников.

Уважение к работе участников проявляется в интересе и внимании. Аккуратно рассчитывайте время для выступления от каждой группы и требуйте соблюдения регламента презен­таций. Если время для презентации 10 минут, следите за тем, чтобы выступающий держался в этих рамках. Если «разбор по­летов» планируется после всех выступлений от групп, не начи­найте комментировать работу в процессе или сразу после пре­зентации.

Для более эффективной работы мы всегда требуем от учас­тников письменной подготовки презентации на листах флипчарта. Письменная подготовка дает видимый результат, кото­рый могут оценить и тренер, и участники. Флипчарт помогает выступающему опереться на текст. В письменном тексте от­лично видны противоречия и ошибки, что позволяет сделать анализ работы более точным и объективным. Наконец, текст на флипчарте обеспечивает возможность дальнейшей само­стоятельной работы участников.

Активизация участников в тренинге — это не наша задача. Но мы всегда предупреждаем участников, что максимальный результат от работы в группе получит именно выступающий. Вопросы будут обращены к нему. Подготовка выступления потребует дополнительных усилий. Больше усилий — больше результатов.

Именно поэтому одно из требований к выступающему — выступление «у доски». Реплики с места выглядят неубеди­тельно. Презентация у доски дисциплинирует, заставляет от­носиться к выступлению и ответам на вопросы ответственно. Презентация у доски всегда является дополнительным бону­сом для всех участников, поскольку дает возможность отрабо­тать навыки публичных выступлений, аргументации, отстаи­вания своей позиции.