Создание запроса

Чтобы создать запрос переключитесь в окно базы данных, щелкните на корешке вкладки Запрос и затем на кнопке Создать (рис. 4). На экране появится диалоговое окно Новый запрос. Так же, как для форм и таблиц, для создания запросов существует несколько способов (рис. 28). Можно сделать выбор: создать запрос самостоятельно в режиме конструктора или воспользоваться помощью мастера для создания одного из нескольких типов запросов.

Рис. 28. В Access существуют мастера запросов, предназначенные для оказания помощи пользователю при создании запроса

Перед тем, как приступать к созданию запроса любым из возможных способов, следует хорошо продумать ответы на следующие вопросы:

¨ Какая таблица (таблицы) содержит(ат) нужную информацию?

¨ Связи таблиц (имеют ли эти таблицы соответствующие ключи?).

¨ Тип запроса, которым вы хотите воспользоваться.

¨ Условия и критерии полей, которым должны удовлетворять записи.

¨ Какие необходимо произвести вычисления?

¨ Порядок сортировки (по возрастанию или убыванию).

Рис. 29. Окно запроса в режиме конструктора

¨ Имя, под которым необходимо сохранить запрос.

Создание запроса с помощью конструктора. Для того, чтобы создать запрос с помощью конструктора, щелкните в окне Новый запрос на строке Конструктор. На экране появится окно Запрос: запрос на выборку и диалоговое окно Добавление таблицы. По мере того, как пользователь осуществляет выбор необходимых для запроса таблиц (таблицы), Access помещает список полей этих таблиц в верхней части окна Запрос: запрос на выборку (см. рис. 29).

Для выбора таблицы, которую необходимо добавить в запрос, дважды щелкните в окне Добавление таблицы на имени таблицы или выделите имя таблицы, а затем щелкните на кнопке Добавить. Access добавит таблицу в окно Запрос 1: запрос на выборку; диалоговое окно Добавление таблицы остается открытым для того, чтобы можно было добавить другие необходимые таблицы. Access автоматически отслеживает все связи, существующие между таблицами, показывает их, рисуя линии между связанными полями (рис. 29). Эти линии называются линиями объединения. Они используются только в многотабличных запросах. Перемещая ключевое поле из одной таблицы в другую, можно самостоятельно создать линии объединения.

Закончив добавлять таблицы, щелкните на кнопке Закрыть. Для того, чтобы заново открыть диалоговое окно Добавление таблицы, щелкните на кнопке Добавить таблицу, расположенной в панели инструментов, или выберите команду Запрос Þ Добавить таблицу.