Изменение сведений о работнике

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся со­ответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разделы «Общие сведения» и «Сведе­ния о воинском учете», то и подписью самого работника.

При из­менении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами. Далее все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров. Полная замена личной карточки нежелательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю информацию о данном сотруднике.

Изменения паспортных данных и состояния в браке – применяется схема – с зачеркиванием.

Правила кодирования

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководс­твоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по ав­томатизированным системам управления кадрами:

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается ис­порченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывает­ся четырьмя цифрами; например: «14 сентября 2004 г.».

4. Даты кодируются арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например: «23.04.1998».

В организациях и на предприятиях, не планирующих введение АСУ кадро­вой деятельностью, допускается не проводить кодирование реквизитов.