Унифицированные формы первичных документов

В целях реализации требований Трудового кодекса РФ Госкомстат РФ постанов­лением от 5 января 2004 г. № 1 утвердил согласованные с Минфином РФ, Минэко­номразвития РФ и Минтруда РФ унифицированные формы первичной учетной до­кументации по учету труда и его оплаты.

Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классифика­тору управленческой документации (ОКУД).

Записи в документах производятся чернилами, шариковой ручкой, химическим карандашом, на пишущем устройстве (пишущая машинка).

В документах недопустимы помарки, подчистки и т. п. Ошибки в документах должны исправляться путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надпи­си правильного текста или суммы над зачеркнутыми.

Исправление ошибок в документах должно быть специально оговорено на самом документе и подтверждено соответствующими подписями. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдель­ности.

При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, оп­ределяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и ини­циалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц.

В унифицированные формы организация при необходимости может вносить до­полнительные реквизиты. В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицирован­ных форм первичной учетной документации, а также соблюдены требования стан­дартов к их структуре и оформлению.