Оформление приема на работу

1. После предъявления всех необходимых документов и обсуждения условий трудового договора будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя директора предприятия о приеме на работу.

Ст. 65 ТК РФ не предусмотрена подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях этот порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, поэтому в данном во­просе следует исходить из сложившейся в организации практики.

Директор пишет на заявлении гражданина «В приказ», ставит дату и подпись.

2. До подписания трудового договора необходимо ознакомить работника с прави­лами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (должностная ин­струкция, инструкция по технике безопасности), коллективным договором.

3. Оформляется трудовой договор. Приложением к трудовому договору должны стать должностная инструкция и правила внутреннего трудового распорядка, так как без этих документов невозможно требовать от работника улучшения качества работы либо применить дисциплинарные взыскания. При этом на экземпляре должностной инструкции, хранящейся у работодателя, должна стоять роспись работника о том, что он ознакомлен с нею и обязуется выполнять требования. В трудовом договоре необ­ходимо предусмотреть пункт: «Ознакомлен с правилами внутреннего трудового рас­порядка». В журнал инструктажа по технике безопасности вносится запись о том, что работник ознакомлен с инструкцией по технике безопасности, с другими документа­ми по охране труда (число и подпись работника).

4. Издается приказ о приеме на работу. Лицом, ответственным за прием, составляется приказ на каждого работника, принимаемого на работу в организацию. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утверждена форма № Т-1 «При­каз (распоряжение) о приеме работника на работу», которая применяется для оформ­ления и учета приема работников на работу по трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – это распорядительный документ, которым работодатель оформляет состоявшийся трудовой договор. При­каз не может заменить трудовой договор.

Содержание приказа должно точно соответствовать условиям трудового договора, на основании которого издается приказ.

В приказе обязательно указываются следующие сведения:

- наименование структурного подразделения;

- наименование профессии (должности), разряд, категория квалификации;

- испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

- условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительст­ву, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.);

- оклад (тарифная ставка);

- дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ. Руководитель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие тем, которые предусмотрены трудовым договором. Например, установить работнику меньший оклад по сравнению с тем, который указан в трудовом договоре.

Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня заключения трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (ст. 68 ТК РФ).

При оформлении на работу в один день более одного лица может использоваться бланк «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» по форме № Т-1а.

Приказ должен быть также доведен до сведения структурных подразделений ор­ганизации, так как именно на основании приказа руководителя работнику предостав­ляются рабочее место, необходимые орудия труда и т. д.

4. На основании приказа:

1) в отделе кадров:

- в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу,

- заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС),

2) в бухгалтерии:

- открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а). Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, кото­рый в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выра­ботки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в те­чение одного-двух лет.