Документы по учету кадров

Государственные инспектора труда в целях осуществления государственного над­зора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, инспектируют любые организа­ции на всей территории Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. При проверках предприятий государствен­ными инспекторами труда, сотрудниками Федеральной инспекции труда при Ми­нистерстве труда и социального развития, органы которой действуют при каждом региональном департаменте по труду, внимание уделяется правильному оформлению документов.

Слабо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе как финансовой службы, так и всего предприятия. Именно ошибки, допускаемые при создании документов (неверное оформление, отсутствие отдельных реквизитов), не­редко приводят к погрешностям в оплате труда и больничных листов сотрудников, в документах, подготовленных для представления в государственные социальные ор­ганы.

При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которое всегда со­провождается представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важную роль играет правильное составление содержательной части ка­ждого документа, его оформление в соответствии с действующими нормативны­ми актами, т. е. придание документу юридической силы.

Список обязательных документов, необходимых для документационного обеспечения работы с персоналом, а также предъявляемых при проведении комплексной проверки Государственной инспекцией труда трудового законода­тельства Российской Федерации на предприятии:

1. Структура и штатное расписание предприятия.

2. Правила внутреннего трудового распорядка.

3. Положение о персонале.

4. Положение о кадровой службе.

5. Номенклатура дел кадровой службы.

6. Положения о структурных подразделениях.

7. Должностные инструкции.

8. Положение об аттестационной комиссии.

9. Личные дела сотрудников.

10. Личные дела уволенных.

11. Приказы по личному составу и по отпускам.

12. Приказы по основной деятельности.

13. Трудовые договоры.

14. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

15. Книга регистрации приказов (по личному составу, по отпускам).

16. Трудовые книжки.

17. Личные карточки формы Т-2.

18. Договоры о материальной ответственности.

19. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

20. Табели учета рабочего времени.

21. Графики отпусков.

22. Листки временной нетрудоспособности и др.