Этап. Обоснование проектных мероприятий

Предлагаемые проектные мероприятия должны быть органическим продолжением анализа объекта управления и направлены на устранение проблем его функционирования. Таким образом, обеспечивается четкая целевая направленность проекта. В процессе поиска проектных мероприятий, обоснования их необходимости и преимуществ могут быть использованы различные подходы:

- нормативный – предлагаемые мероприятия основываются на конкретных нормативных материалах, как общего значения, так и ведомственных (межведомственных). В этом случае используются так называемые типовые решения;

- научно-методический – разрабатываемые мероприятия основываются на прямом или косвенном использовании требований методик и рекомендаций научных исследований, разработок НИИ;

- инновационный – при разработке мероприятий используется новаторский отечественный и зарубежный опыт аналогичных исследований. Здесь важен сравнительный анализ условий функционирования исследуемых объектов;

- экспериментальный – разрабатываемые мероприятия основываются на результатах экспериментов, проведённых студентом в период прохождения преддипломной практики непосредственно на объекте исследования;

- прогностический – предлагаемые мероприятия основываются на основе сценарного анализа стратегических неопределенностей (наиболее важных переменных) внешней среды,

- интерпретации и понимания – выводы о необходимости разработки мероприятия основываются на качественных методах изучения своеобразия исследуемого объекта, взаимодействия объективных и субъективных факторов.

Количественно в выпускной квалификационной работе целесообразно представить 2 - 3 проектных мероприятия.

Качественно мероприятия могут быть представлены следующим образом.

1. 2 или 3 мероприятия логически и структурно связанных между собой объединяются под общим названием, отражающим в целом основные направления совершенствования функционирования объекта исследования.

2. 2 или 3 мероприятия разбиваются на отдельные группы. Каждая группа получает своё название, которое комплексно характеризует определённые направления совершенствования функционирования объекта исследования.

3. Допускается разработка 2 или 3 мероприятий, отражающих совершенствование отдельных направлений функционирования объекта исследования.

Для достижения четкости и ясности формулируемых предложений рекомендуется составить сводную таблицу предлагаемых в проекте мероприятий. Эта таблица выполняется по следующей форме (табл. 5):

Таблица 5 – Сводная таблица предлагаемых мероприятий

Затем проводится разработка проектных мероприятий. Каждое проектное мероприятие должно иметь следующую структуру:

1. Точное и чёткое название, из которого было бы понятно содержание предлагаемого мероприятия;

2. Изложение содержания предлагаемого мероприятия;

3. Подтверждение содержания мероприятия фактическим материалом (графики, диаграммы, таблицы, сравнительные характеристики, положения, штатные расписания, уставы и т. д.), результатами социологических исследований (статистические выводы в виде таблиц, диаграмм, логических и теоретико-гипотетических выводов), суждениями о социальном явлении на основе качественных социологических исследований.

Наряду с описанием каждого конкретного мероприятия необходимо отразить и взаимосвязи между ними. Эти взаимосвязи определяют последовательность реализации мероприятий во времени. При необходимости для отражения взаимосвязей между предлагаемыми мероприятиями могут быть использованы сетевые диаграммы, графики и т. д.

Выявление взаимосвязей позволит составить календарный график реализации предлагаемых мероприятий. Календарный график отражает:

1. Последовательность реализации мероприятий

2. Продолжительность каждого мероприятия

3. Взаимоувязку между мероприятиями по срокам реализации (табл. 6).

Таблица 6 - Пример календарного плана реализации проекта

Теперь необходимо оценить затраты на реализацию предлагаемых мероприятий. Целесообразно провести оценку затрат по каждому из предложенных мероприятий и затем уже определить их общую величину. Если предлагаемые мероприятия взаимосвязаны и направлены на решение одной управленческой или организационной проблемы, можно оценить общие затраты на их реализацию. При этом очень важен комплексный подход к оценке затрат, необходимых для реализации проекта. Только комплексный подход позволит в полной мере учесть все многообразие используемых организацией ресурсов для достижения результатов. Пример классификации затрат на реализацию проектных мероприятий приведен в таблице 7.

Таблица 7 - Классификация затрат на реализацию предложенных проектных мероприятий

В том случае, если предлагаемые мероприятия связаны с необходимостью капитальных затрат или инвестиций, их эффективность необходимо оценивать используя различные методы дисконтирования, расчета дисконтированной приведенной стоимости.

В современных условиях, когда неизмеримо быстро растет количество факторов, влияющих на принятие управленческих решений, уже нельзя ограничиваться оценкой только прямых стоимостных затрат. Успех руководителя во многом определяется его возможностями адекватно оценивать косвенные, неявно выраженные затраты по реализации проекта. Это разнообразные виды трансакционных издержек, к которым относятся все издержки, непосредственно не связанные с процессом производства общественных и частных благ, оказанием услуг, в том числе: издержки сбора и обработки информации, издержки проведения переговоров и принятия решений, издержки контроля, издержки юридической защиты выполнения контракта и т. п. Наиболее важное отличие данного вида издержек состоит в том, что они включают как собственно классические стоимостные издержки (например, на обработку информации или на транспорт), так и — что важно — издержки затрачиваемого времени.

В завершении данного этапа студент должен показать, каким образом планируется внедрение предлагаемых им мероприятий. При этом необходимо ответить на следующие вопросы:

- Какие изменения должны быть произведены в системе управления исследуемым объектом, включая подсистемы планирования, организации, мотивации, контроля?

- Какие риски и проблемы вероятнее всего возникнут в ходе реализации проекта?

- Каким образом можно снизить их негативное влияние и обеспечить реализацию проектных мероприятий в установленные сроки?

Степень требуемых изменений и масштабы охвата ими основных подсистем управления не являются заданной величиной, они определяются содержанием и целями предлагаемых мероприятий. Изменение всех ключевых подсистем управления не должно превратиться в самоцель дипломного проекта.