Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности предприятия

Задачи анализа:

1) определение и оценка научно-технического уровня производства, выявлении его влияния на результаты работы предприятия;

2) оценка эффективности организации производства и труда на предприятии;

3) оценка эффективности управления предприятием;

4) определение производственной мощности предприятия, оценка ее прироста, обоснование решений по улучшению использования производственной мощности предприятия;

5) определение возможностей и поиска путей улучшения технико-организационного уровня предприятия.

Источники информации для анализа хозяйственной деятельности предприятия являются:

- годовой отчет о производственной и финансовой деятельности предприятия;

- годовая и квартальная бухгалтерская отчетность;

- баланс производственной мощности предприятия;

- паспортные данные машин и оборудования, проекто-сметная и другая техническая документация.

Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: аналитичность информации, достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Аналитичность информации означает, что вся система экономической информации должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которые нужны для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства.

Оперативность информации означает, что чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается за счет применения новейших средств связи, обработки ее на ПЭВМ и т.д.

Первичной называется исходная информация, возникающая непосредственно в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Вторичной называют такую информацию, которая возникает в результате обработки первичной информацию.

Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных основных форм: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним.

Каждая форма отчетности позволяет решать определенные задачи. Так, бухгалтерский баланс есть основа для анализа финансового положения организации, отчет о прибылях и убытках говорит о финансовых результатах предприятия — главной цели коммерческой организации, отчет о движении денежных средств характеризует денежные потоки предприятия и его платежеспособность. Особое значение для всех пользователей отчетными данными имеют пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.