Договiр на проведення аудиту

Змiст Параграфи

------------------------------------------------------------------

|Вступ 1-4 |

|Змiст договору 5-6 |

|Структура договору 7-16 |

|Додаток до договору 17 |

------------------------------------------------------------------

Вступ

1. Договiр на проведення аудиту е основним документом, який засвiдчує факт досягнення домовленостi мiж замовником та виконавцем про проведення аудиторської перевiрки.

2. Договiр документально засвiдчує, що сторони дiйшли згоди з усiх пунктiв, обумовлених у ньому. Для того, щоб уникнути неправильного розумiння сторонами взятих на себе обов'язкiв, умов їх виконання та прийнятого розмiру вiдповiдальностi, необхiдно максимально ясно обумовити у договорi всi суттєвi аспекти взаємовiдносин, якi виникають у зв'язку з його укладанням.

3. Укладанню договору може передувати обмiн листами мiж аудитором та клiєнтом. Лист-пропозицiя аудитора пiдтверджує його згоду з поставленим завданням, i масштабом аудита й може мiстити положення, якi стосуються меж вiдповiдальностi аудитора перед клiєнтом, форми подання звiту аудитора та його висновкiв, та iншi моменти, про якi аудитор вважає необхiдним домовитися до початку перевiрки. Надсиланню листа-пропозицiї може передувати етап обстеження об'єкта аудиту з метою визначення обсягiв роботи, якщо аудитор вважатиме за необхiдне проведення такого обстеження.

4. Пiсля обмiну листами та на їх основi складається договiр на проведення аудиту. Листи можуть бути невiд'ємною складовою частиною або додатком до договору, якщо це буде обумовлено умовами договору.

Змiст договору

5. Змiст договору на проведення аудиту може бути рiзним залежно вiд конкретних обставин, проте iснує ряд моментiв, якi у будь-якому випадку повиннi знайти вiдображення у договорi. Обов'язково у договорi мають бути обумовленi наступнi положення:

- мета аудиту;

- масштаб аудиту, включаючи посилання на дiюче законодавство, нормативи (поняття масштабу аудиту включає в себе необхiдний обсяг та глибину перевiрки; склад, кiлькiсть, обсяг аудиторських процедур);

- можливiсть доступу до будь-яких записiв, документацiй та iншої iнформацiї, замовленої у зв'язку з аудитом;

- вiдповiдальнiсть керiвництва пiдприємства, яке перевiряється, за надану аудиторам iнформацiю (у разi необхiдностi обумовлюється вимога про одержання вiд керiвництва пiдприємства письмового пiдтвердження, що стосується наданої iнформацiї);

- умови вiдповiдальностi за початковi залишки при першому проведеннi аудиту або якщо попереднi перевiрки виконувались iншим аудитором;

- вказiвка на те, що у зв'язку з рiвнем суттєвостi перевiрки та iнших властивих аудиту обмежень iснує можливiсть, навiть ймовiрнiсть того, що будь-якi iстотнi помилки можуть залишитись не знайденими;

- форма, у якiй замовниковi буде видана iнформацiя про результати проведеної аудитором роботи (обсяг i склад переданої замовнику документацiї).

6. Крiм того, у договiр можуть бути включенi такi пункти:

- угоди, якi стосуються планування аудиту;

- угоди, якi стосуються залучення до перевiрки iнших аудиторiв та фахiвцiв iнших галузей з деяких аспектiв аудиту;

- угоди, якi стосуються залучення до перевiрки внутрiшнiх аудиторiв та iншого персоналу клiєнта;

- порядок розрахункiв за виконання робiт з аудиту;

- будь-якi можливостi обмеження аудиторського зобов'язання;

- посилання на будь-якi додатковi угоди мiж аудитором та клiєнтом.

Структура договору

7. Детальна структура договору може бути рiзною, проте його форма в цiлому повинна вiдповiдати загальноприйнятiй в Українi формi складання договорiв. У преамбулi договору пiсля зазначення назви та номера договору, мiсця й дати його пiдписання, повиннi бути наведенi назви сторiн, якi склали договiр (замовник та виконавець), прiзвища посадових осiб, якi пiдписали договiр вiд iменi кожної сторони.

8. У роздiлi "Предмет договору" вказується назва аудиторської послуги ("проведення аудиту" або "аудиторська перевiрка"), мета аудиту i характеризується масштаб аудиту.

9. У роздiлi "Зобов'язання сторiн" вказується перелiк та характеристика зобов'язань, якi бере на себе кожна зi сторiн. При цьому перелiк зобов'язань замовника повинен мiстити наступнi положення:

- надання аудиторам можливостi доступу до будь-яких записiв, документацiї та iншої iнформацiї, яка запрошена у зв'язку з аудитом;

- вiдмова вiд будь-яких дiй, якi здiйснюються з метою впливу на думку аудитора;

- зобов'язання щодо прийому й оплати робiт;

- iншi зобов'язання. У перелiку зобов'язань аудитора необхiдно вказувати про:

- дотримання умов конфiденцiйностi iнформацiї та iнших принципiв аудиту;

- зазначення форми, у якiй замовниковi буде видана iнформацiя про результати проведеної аудитором роботи (обсяг та склад переданої замовниковi документацiї);

- дотримання вимог до якостi згiдно iз стандартами та нормами аудиту, законодавчих актiв України та iншими (вказати, яких саме) критерiями;

- зобов'язання iнформування замовника у випадку, якщо у процесi роботи виявиться їх недоцiльнiсть;

- iншi зобов'язання.

10. У роздiлi "Порядок здавання та приймання робiт" вказується перелiк, характеристика та послiдовнiсть процедур, якi виконуються сторонами при передачi результатiв роботи, а також умови та порядок оформлення вiдмови замовника прийняти виконану роботу.

11. У роздiлi "Термiн виконання робiт" вказується тривалiсть виконання роботи, дати початку та закiнчення, а також термiни надання результатiв виконаної роботи.

12. У роздiлi "Вартiсть робiт та порядок розрахункiв" вказуються вiдомостi про розмiр та порядок виплати винагороди за виконання робiт.

13. Роздiл "Вiдповiдальнiсть сторiн" мiстить умови вiдповiдальностi кожної сторони (якi саме випадки тягнуть настання вiдповiдальностi i в якому виглядi передбачена вiдповiдальнiсть). Доцiльно також обумовити аспекти, за якi та чи iнша сторона не несе вiдповiдальнiсть.

В умовах вiдповiдальностi замовника мають бути положення:

- вiдповiдальнiсть за достовiрнiсть наданої аудиторам iнформацiї;

- вiдповiдальнiсть за виявленi вiдхилення та порушення, за фiнансовi результати та звiтнiсть по них;

- вiдповiдальнiсть у випадку невиконання рекомендацiй аудитора;

- вiдповiдальнiсть за невиконання зобов'язань прийому та сплати винагороди за роботу;

- iншi види й умови вiдповiдальностi.

В умовах вiдповiдальностi виконавця необхiдно помiстити положення;

- вiдповiдальнiсть за якiсть виконаних робiт;

- вiдповiдальнiсть за дотримання термiнiв робiт;

- вiдповiдальнiсть за дотримання принципiв аудиту при виконаннi робiт;

- iншi види й умови вiдповiдальностi. У цьому ж роздiлi обумовлюється вiдповiдальнiсть за початковi залишки при першому проведеннi аудиту або вiдповiдальнiсть у випадку, якщо попереднi перевiрки виконувались iншим аудитором. У даному роздiлi повинна також бути вiдмiтка про термiн дiї такої вiдповiдальностi.

14. У роздiлi "Термiн дiї договору" наводиться вказiвка про дату початку та закiнчення дiї договору.

15. У роздiлi " Реквiзити сторiн" вказується юридичнi адреси та платiжнi реквiзити кожної сторони.

16. У роздiлi "Особливi умови" вказуються питання, якi сторони в договорi вважають за необхiдне обумовити i якi не знайшли вiдображення попереднiх роздiлах договору. Зокрема, обумовлюються наступне:

- питання про те, що в залежностi вiд рiвня суттєвостi перевiрки та iнших притаманних аудиту обмежень, iснує можливiсть i навiть ймовiрнiсть того, що будь-якi навiть суттєвi помилки можуть залишитися не вiднайденими;

- умови вiдмови виконавця вiд продовження робiт на будь-якому етапi їх виконання;

- умови продовження термiну виконання робiт;

- посилання на будь-якi додатковi угоди до даного договору, а також на додатки до договору;

- порядок розв'язання спорiв по даному договору;

- iншi умови.

Додаток до договору

17. Окремi положення договору можуть пояснюватися додатковими документами (додатками до договору). Наприклад, термiн виконання робiт може регламентуватися календарним планом робiт. Розмiр та порядок виплати винагороди за роботу - протоколом узгодження договiрної цiни та iнше. В цьому випадку в текстi договору робиться посилання на цi документи й на те, що вони є невiд'ємною частиною договору. Склад та змiст додаткiв можуть бути рiзними i залежати вiд конкретних обставин.