Нужно ли удерживать НДФЛ с расходов на оформление визы сотруднику, если командировка не состоялась (п. 3 ст. 217 НК РФ)?

Налоговый кодекс РФ относит к выплатам, не подлежащим обложению НДФЛ, расходы на получение виз независимо от того, состоялась командировка работника за границу или нет (п. 3 ст. 217).

Согласно официальной позиции со стоимости виз для работников не надо удерживать НДФЛ, даже если командировка не состоялась. Аналогичное мнение высказано в работах авторов.

Судебной практики нет.

Подробнее см. документы

Письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134

Финансовое ведомство разъясняет, что со стоимости виз, предназначенных для выезда в зарубежные страны с целью служебных командировок, которые организация оплатила своим сотрудникам, НДФЛ удерживать не надо. При этом отмена командировок на порядок налогообложения этих выплат не влияет.

Аналогичные выводы содержит:

Статья: Увольнение: не так все просто (Подкопаев М.В.) ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 10)

Статья: Командировки: налог на прибыль, ЕСН, НДФЛ ("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 11)

Консультация эксперта, 2011

Автор указывает, что при отмене служебной командировки стоимость оплаченной организацией визы не включается в доход работника, облагаемый НДФЛ. Это объясняется тем, что поездка была запланирована в интересах работодателя.

Облагается ли НДФЛ сумма компенсации работнику государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 23 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749)?

Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему помимо расходов на проезд, наем жилого помещения дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также и иные расходы, произведенные работником с разрешения (ведома) работодателя. Порядок и размеры возмещения таких расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В соответствии с п. 23 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются в том числе и расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки за пределы страны не облагаются НДФЛ в том числе расходы на получение и регистрацию служебного заграничного паспорта.

Налоговый кодекс РФ не разъясняет, является ли облагаемым НДФЛ доходом компенсация работнику суммы государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта, не являющегося служебным.

Официальной позиции нет.

Есть авторская консультация, в которой разъясняется, что компенсация работнику государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта при направлении в загранкомандировку облагается НДФЛ.

Судебной практики нет.

Подробнее см. документы

Консультация эксперта, 2010

Автор отмечает, что законодательство различает понятия паспорта и служебного паспорта. От обложения НДФЛ освобождаются только расходы на выдачу служебного паспорта, который выдается лицам, указанным в ст. 12 Закона N 114-ФЗ. Следовательно, сумма компенсации работодателем государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта работнику облагается НДФЛ.