Ресурсы экономического блока

Особенностью экономического блока является то, что его деятельность связана с формированием ограничений, планированием и контролем за эффективным использованием всех видов ресурсов. Непосредственное использование этих ресурсов осуществляется производственным, ремонтно-эксплутационными блоками предприятия.

Проблемные ситуации, решаемые в экономическом блоке можно представить в виде следующих групп:

1. По экономическим и финансовым вопросам:

- обеспечение максимальных размеров прибыли,

- повышение эффективности производства,

- снижение себестоимости продукции,

- совершенствование внутризаводского хозрасчета,

- своевременность расчетов с поставщиками и потребителями,

- совершенствование аналитической работы.

2. По материально-техническому снабжению и сбыту:

- обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами;

- создание необходимых нормативных запасов;

- ускорение оборачиваемости оборотных средств;

- выполнение плана по заказам.

Информационное обеспечение экономического блока.

характеризуется постоянными устойчивыми взаимосвязями со всеми подразделениями предприятия.

Входящая информация. Нормативные и инструктивные материалы. Заявки на изготовление продукции, наряд, заказы, сбытовые организации и потребители. Проекты - все подразделения предприятия.

Сведения для ведения бухгалтерского учета - все подразделения предприятия. Сведения для формирования форм статистической отчетности - все подразделения предприятия. Заявки на приобретения сырья, материалов, топлива - все подразделения предприятия.

Документация налоговых, банковских организаций, коммерческая информация.

Исходная информация. Утвержденные плановые задания - всем подразделениям предприятия. Статистическая отчетность - Госкомстат. Бухгалтерская отчетность, пояснительная записка к квартальному и годовому отчету - в вышестоящую организацию, экономическую документацию в налоговую инспекцию, банки, партнерам.

Показатели, численность. Прогнозирование и планирование.

- численность трудящихся предприятия, тыс. чел.;

- число самостоятельных производственных и обслуживающих структурных подразделений на предприятии.

- объем производства, млн. руб.

Бухгалтерский учет и финансовая деятельность:

- Численность трудящихся предприятия, тыс. чел

- объем производства, млн. руб.

- наличие основных промышленно-производственных фондов на предприятии без стоимости зданий и сооружений, млн. руб.

Материально-техническое снабжение.

- Номенклатура выпускаемой продукции, шт.

- Наличие основных промышленно-производственных фондов на предприятии без стоимости зданий и сооружений, млн. руб.

- Объем производства, млн. руб.

Сбыт продукции.

- Объем реализации предприятием, млн. руб.

- Количество заказов за год, шт.

Показатели оценки экономического блока.

На большинстве металлургических предприятий оценка деятельности экономического блока ведется на основе общих

результатов работы предприятия таких, как: Прибыль, производительность труда, затраты на 1 рубль товарной продукции, реализация продукции, рентабельность производства.

Направления совершенствования управления экономическим блоком.

Существует несколько вариантов предложений по совершенствованию управления экономическим блоком сводится к следующим. Первое направление связано с созданием единого комплекса по экономике на уровне заместителя директора предприятия с подчинением ему служб: главного бухгалтера, материально-технического обеспечения, организационного развития и АСУ, а также непосредственно планово-экономического отдела и лаборатории экономического анализа. Отдел сбыта при этом вводится в состав производственного блока.

Второе направление совершенствования связано с созданием службы заместителя директора по экономике с подчинением ему объединенных ПЭО и ЛЭА, главной бухгалтерии и ФО.

Третье направление связано с созданием на уровне заместителей директора обособленных служб по финансам (рис), по сбыту (рис.), по коммерческой деятельностью (рис).

6. Формирование социального блока управления.

Социальный блок способствует реализации общей функции системы за счет формирования работоспособного производственного коллектива, создания необходимых условий труда и отдыха, повышения жизненного уровня работников. Целевые задачи социального блока шире выполнения общей функции предприятия как системы и включают в себя:

- формирование стабильного производственного коллектива;

- обеспечение безопасных условий труда;

- превращение и профилактика профессиональных заболеваний;

- научная организация труда;

- повышение производительности труда;

- повышение социальной активности работников и демократизация управления;

- улучшение условий труда и отдыха;

- удовлетворение материальных и духовных потребностей;

В состав социального блока можно включить следующие подразделения: отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров, отдел подготовки кадров, возглавляемые заместителем директора по труду и кадрам; отдел рабочего снабжения, структурные подразделения, возглавляемые заместителем директора по сбыту и общим вопросам; отдел техники безопасности. Особенностью структуры социального блока является широкое привлечение к его работе работников завода в составе общественных организаций.

Характеристика основных структурных подразделений Отдел организации труда и заработной платы (ОТиЗ), решает следующие задачи:

- разработка и внедрение научной организации труда и управления;

- поведение систематической работы по улучшению технического нормирования;

- совершенствование норм и систем оплаты труда и материального стимулирования.

В состав ОТиЗ входят:

- бюро технического нормирования;

- бюро тарифов и заработной платы;

- группа организации труда и управления;

Основные функции подразделений ОТиЗ

Бюро технического нормирования.

1. Разработка и повышение удельного веса технически обоснованных норм выработки;

2. Разработка и внедрение норм обслуживания и нормированных заданий.

3. Анализ действующих норм и разработка мероприятий по совершенствованию нормирования, и разработка штатных расписаний по всем категориям работающих и подразделениям.

Бюро тарифов и заработной платы.

1. Разработка, контроль, анализ выполнения планов по труду, заработной плате по цехам и предприятию в целом.

2. Разработка и совершенствование форм и систем оплаты труда.

3. Контроль за соблюдением штатного расписания, правильностью применения тарифных разрядов, ставок, должностных окладов, а также за правильностью начисления заработной платы.

4. Участие в работе по подготовке проекта коллективного договора и контролю выполнения, включенных в договор обязательств.

Группа организации труда и управления.

1. Изучение использования рабочего времени и разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени.

2. Разработка и внедрение оптимальных режимов работы и графиков сменности работы бригад, участников, цехов, контроль за их соблюдением.

3. Совершенствование организации и обслуживания рабочих мест.

4. Совершенствование управления производством.

5. Разработка организационных структур управления.

Лаборатория организации труда и управления:

ЛОТ и У включает в свой состав группы организации труда по основным и вспомогательным цехам и по управлению производством. Она выполняет исследования и разрабатывает рекомендации по научной организации труда, нормированию численности, организации производства и управления.

Отдел кадров (ОК) решает задачи:

- комплектования предприятия необходимыми кадрами рабочих, инженерно-технических работников, служащих и МОП в соответствии с утвержденными штатными расписаниями;

- выявление потребностей в кадрах;

- персональный подбор и расстановка кадров.

Состав ОК.

- Бюро планирования кадров

- Бюро анализа информации о кадрах

- Социалогическая группа

- Бюро планирования и развития кадров:

1. Анализ кадрогво понтециала

2. Планирование потребнгостей в кадрах

3. Оценка в кадрах

Бюро анализа информации о кадрах

l. Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами.

2. Комплектование цехов, производств и отделов кадрами.

3. Подбор и расстановка кадров.

4. Ведение личных дел. Обеспечение своевременных записей в трудовых книжках и личных делах всех изменений.

5. Оформление документов по приему, увольнениям, уходам на пенсию.

Социологическая служба.

1. Изучение причин текучести кадров.

2. Анализ состояния трудовой дисциплины и разработки мероприятий по сокращению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины

3. Анализ и регулирование отношений в коллективе

Отдел подготовки кадров (ОПК) решает следующие задачи:

- организация и учебно-методическое руководство подготовкой

новых рабочих;

- повышение квалификации кадров;

- проведение производственной практики студентов высших учебных заведений, учащихся техникумов;

- организация общеобразовательной учебы

В состав ОПК входят:

- сектор подготовки и повышения квалификации кадров;

сектор общеобразовательной подготовки — трудящихся и студенческой практики.

Основные функции подразделения ОПК-

Сектор подготовки и повышения квалификации.

1. Составление проектов планов, а также годовых смет по подготовке и повышению квалификационных кадров.

2. Организация работы по составлению учебных программ и учебно-методической документации по подготовке и повышению квалификации кадров.

3. Комплектация учебных групп и организация занятий в них.

4. Организация подбора и направление кадров на курсы повышения квалификации.

Сектор общеобразовательной подготовки трудящихся и студенческой практики.

1. Организация работы по производственной практике учащихся техникумов и студентов вуза.

2. Контроль производственного обучения в цехах, производствах учащихся технических училищ.

Ресурсы социального блока.

Материальные ресурсы: оборудование культурно-просветительных учреждений, оборудование учебных классов, предприятия общественного питания, профилактории и т.п., а также спецодежда, средства индивидуальной защиты и др.

Трудовые ресурсы: работники подсобных хозяйств, цехов озеленения, детских дошкольных учреждений т.д., а также штатные сотрудники блока и работники, привлекаемые из других блоков.

Финансовые ресурсы - фонд потребления, отчисления от прибыли на социальное развитие, отчисления на общественное питание, на содержание детских дошкольных учреждений и др.

Проблемные ситуации социального блока:

- составление и выполнение плана социального развития коллектива и отдельных его разделов;

- текучесть кадров;

- обеспечение опережающих темпов роста производительности труда по сравнению роста заработной платы;

- материальное и моральное поощрение;

- обеспечение социальной защиты работников предприятия;

- повышение квалификации кадров;

Информационное обеспечение социального блока.

Входящая информация.

Информация для составления разделов плана социального развития(все подразделения предприятия) Проекты планов по труду и заработной плате, повышению квалификации кадров,(цехи, отделы, производства) Документация на оформление (работники, поступающие на предприятие).Исходящая информация.

Приказы на зачисление и увольнение (подразделения предприятия.) Отчеты о выполнении плана по труду, заработной плате, численности работников, о выполнении норм выработки, о состоянии нормирования труда - (планово-экономический отдел)

Планы по труду и зарплате, планы повышения квалификации, нормы и нормативы по труду - в подразделения предприятия.

Показатели, определяющие численность. Организация труда и зарплата.

- численность трудящихся предприятия, тыс. чел.;

- численность рабочих сдельщиков на предприятии, тыс. чел. Комплектование и подготовка кадров.

- численность трудящихся предприятия, тыс. чел,;

- число промышленных площадок предприятия. Показатели оценки деятельности.

- показатели по производительности труда;

- соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы;

- численность работающих;

- коэффициент текучести кадров;

- показатели уровня нормирования и научной организации труда;

- средняя заработная плата работников. Направления совершенствования управления социальным блоком.

1. Дальнейшая демократизация управления и широкое привлечение работников к решению производственных и социальных вопросов.

2. Создание социологической службы предприятия, занимающейся исследованием социально-психологических аспектов трудовой

3. Создание самостоятельных блоков по устранению кадрами (рис.) и социально-бытовым комплексом (рис.) на крупных металлургических предприятиях.

Список литературы

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономи­ческих взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при разных формах хозяйствования. Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993 г.

2. Алексеев К. Эволюция систем и организационное проектирование. // Проблемы теории и практики управления, № 3, 1998 г.

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, про­цесс: 2-е изд. учебник. - М.: “Фирма Гардарика”, 1996 г.

4. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н.Новгород: НИМБ, 1997 г.

5. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер.с англ. (Общ.ред. и всупит.статья д.э.н. Евекко Л.И.). - М.: “Дело”, 1994 г.

6. Попов С. Эволюция организационных структур: от линейной к дивизионной. // Проблемы теории и практики управления, № 6, 1997 г.

7. Положение о порядке построения организационных структур управления под­разделений ОАО “Северсталь”, 2000 г.