Информационное обеспечение подразделений блока

Руководство ремонтно-эксплуатационным блоком рассредоточено между главным механиком, который возглавляет цехи по ремонту механического оборудования и механические цехи, и главным энергетиком, в подчинении которого находятся энергетические цехи, электроремонтные цехи, лаборатории.

Кроме того, следует отметить, что в настоящее время в цехах основного производства выполняются значительные объемы работ по текущему обслуживанию ремонтам оборудования, удельный вес

ремонтного персонала основных цехов составляет 20-40% от общей численности работающих в цехах.

Ответственность за состояние оборудования лежит на руководстве основных цехов, которое выступает в качестве заказчика перед ремонтными службами предприятия и сторонних организаций, привлекаемых для ремонта. В общезаводской системе ремонтного обеспечения цеховые ремонтные службы, возглавляемые помощниками начальников цехов по оборудованию, представляют децентрализованное ремонтное обслуживание.

Службы главного механика и главного энергетика в этом случае характеризуется двойственностью, проявляющейся в том, что с одной стороны, они являются линейными руководителями по отношению к вспомогательным цехам, а, с другой стороны, функциональными руководителями по организации ремонтов в отношении цехов основного производства.

Характеристика основных подразделений ремонтно-эксплуатационного блока.

Отдел главного механика (ОГМ). Его основная задача - организация производительной и безаварийной работы механического оборудования и удовлетворение потребностей основных цехов в продукции и услугах подведомственных цехов. Состав (ОГМ):

- техническое бюро;

- планово-производственное бюро;

- бюро труда и зарплаты;

- бухгалтерия;

- бюро по ремонту оборудования;

- диспетчерская.

Основные функции подразделений ОГМ. Техническое бюро.

1. Разработка мероприятий по внедрению новой техники в цехах главного механика.

2. Руководство работой по техническому совершенствованию оборудования.

3. Разработка и совершенствование норм расхода материалов на изготовление запасных частей и сменного оборудования, а также норм расхода запасных частей и сменного оборудования на ремонты.

4. Разработка технических заключений по эксплуатационным данным механического оборудования цехов, производств.

5. Разработка технических условий на изготовление запасных частей и узлов технического оборудования.

6. Разработка рациональных технологий на изготовление деталей, запасных частей и сменного оборудования, организация совершенствования технологии.

Планово-производственное бюро.

1. Разработка годовых и месячных планов производства цехам главного механика.

2. Планирование и анализ технико-экономических показателей цехов главного механика.

3. Разработка графиков изготовления деталей к ремонтам механического оборудования.

4. Разработка номенклатурных планов по цехам главного механика и обеспечение их выполнения.

5. Прием и оформление внутризаводских и внешних заказов на изготовление деталей запасных частей, сменного оборудования с выдачей их для исполнения в цехи ОГМ.

Бюро труда и зарплаты.

1. Разработка норм и нормативов по труду и заработной плате.

2. Разработка и внедрение в производство планов научной организации труда.

3. Руководство цехами главного механика по труду и зарплате Бюро по ремонту оборудования.

1. Разработка графиков планово-предупредительных ремонтов оборудования.

2. Проведение профилактического ремонта и надзора за оборудованием.

3. Обеспечение проводимых ремонтов через подведомственные ремонтные цехи запасными частями, узлами и рабочей силой.

4. Обеспечение выполнения всех подготовительных работ и проведение ремонта в установленные сроки и заданном объеме.

5. Разработка мероприятий по совершенствованию ремонтов. Задачи и структура отдела главного энергетика аналогичны задачам и структуре отдела главного механика.

Ресурсы ремонтно-эксплуатационного блока.

Материальные ресурсы включают оборудование ремонтных цехов, механических, электрических, оборудование ремонтных мастерских основных цехов, запасные части для ремонта, смазочные и другие вспомогательные материалы. Характерной особенностью ремонтно-эксплуатационного блока является распыление материальных ресурсов и непропорциональное их использование. Причиной такого положения дел является то, что цехи, входящие в состав данного блока тяготеют к другим отраслям народного хозяйства (машиностроение). Однако, состояние производственных мощностей и уровень их использования значительно ниже, чем на специализированных предприятиях и предприятиях машиностроения. Поэтому следует отметить, что несмотря на то, что материальные ресурсы блока значительны, и

техническое состояние и использование являются тормозом на пути повышения эффективности производства.

Трудовые ресурсы - около 40% работающих на предприятии занято в ремонтно-эксплуатационном блоке, однако слабая механизация производства, устаревшая техника приводят к низкой престижности вспомогательных рабочих на металлургических предприятиях.

Информационные ресурсы представляют собой техническую документацию на оборудование, научно-техническую информации, текущую производственную информацию о состоянии и ремонтах оборудования.

Финансовые ресурсы представляют собой амортизационные отчисления, отчисления на капитальные ремонты, отчисления на содержание и ремонт оборудования. Следует отметить, что в последние годы наметилась тенденция постоянного роста затрат на ремонт оборудования в расчете на 1 рубль товарной продукции это связано как с физическим износом основных фондов, так и с низким уровнем организации производства в ремонтном блоке предприятий.

Проблемные ситуации ремонтно-эксплуатационного блока можно разбить по периоду времени, который они охватывают на оперативные, текущие и перспективные.

Основную долю составляют оперативные проблемные ситуации, решаемые через диспетчерские службы главного механика, главного энергетика. К таким проблемным ситуациям относятся:

- обеспечение основных цехов услугами вспомогательных цехов;

- координация работы цехов;

- подготовка и проведение ремонтов.

Текущие проблемные ситуации возникают в связи с:

- отклонениями в материально-техническом снабжении ремонтных служб;

- переносом сроков ремонтов;

Рис. 3 Оперограмма процесса принятия решения по проблеме "Изменение сроков ремонта оборудования".

Информационное обеспечение

Наиболее тесные связи по информационному обеспечению ремонтно-эксплуатационный блок имеет с производственным блоком.

Входящая информация

1.Месячные графики планово-предупредительных ремонтов, заявки на изготовление запасных частей, оборудование, ремонтные ведомости к текущему ремонту, графики технического освидетельствования оборудования, техническая документация на капитальный ремонт, информация о проведении ремонтов - цехи основного производства.

2. Заявки на изготовление запасных частей, заказы на все виды продукции и услуг, сведения о работе подрядных организаций -внешняя среда.

Исходящая информация

1. Нормы расхода сырья, материалов, энергоресурсов, балансы топлива энергии, технической воды, кислорода, сжатого воздуха и т.д. Графики ремонтов агрегатов и оборудования, отчеты о работе цехов - (планово-экономический отдел).

2. Статистическая отчетность - о работе цехов, о производстве работы и услуг, о проведенных ремонтах, о выполнении норм расхода - (планово-экономический отдел).

Показатели, определяющие численность.

Ремонтно-механическое обслуживание:

Численность рабочих ремонтно-механической службы предприятия, чел.

- Стоимость оборудования, машин, инструментов, млн. руб. Электротехническое оборудование:

- Численность рабочих электротехнической службы, чел.

- Расход электроэнергии на технологические процессы, млн. квт. ч.

- Расход электроэнергии без потребления на технологические процессы, млн. квт.ч.

- Число промышленных площадок на предприятии, шт.

- Число установленных электромашин, шт.

Ремонтно-строительное обслуживание стоимость промышленных зданий и сооружений, млн. руб.

Показатели оценки деятельности ремонтно-эксплутационного блока:

- объем реализации продукции и услуг;

- выполнение заказов потребителей;

- выполнение сметы затрат на выпуск продукции и услуг;

- выполнение утвержденных графиков и планов ремонтов оборудования;

- время простоев оборудования в ремонтах;

- соблюдение плановых нормативов и лимитов по сменному оборудованию, запасным частям, топливу, электроэнергии;

- затраты на ремонты;

- выполнение хозрасчетных показателей цехами главного механика и главного энергетика.

Направления совершенствования управления в ремонтно-эксплуатационном блоке.

Совершенствование управления в ремонтно-эксплатуционном блоке связывается с повышением уровня централизации ремонтных работ, обеспечивающим повышение эффективности использования мощностей по обеспечению ремонтов, сокращение численности работающих в блоке, применение индустриальных методов ремонта и улучшение социальных условий труда.

В зависимости от масштабов предприятия уровень централизации может быть различным. (рис.)

Централизация на уровне передела (группы цехов или производства) предусматривает создание специализированных кустовых цехов при одновременном выводе ремонтного персонала из производственных цехов. Такая централизация обусловлена наличием нескольких цехов с пересечением зон обслуживания и неравномерностью распределения трудовых ресурсов во времени. В >том случае кустовые ремонтные цехи подчиняются руководителю соответствующего производства.

Централизация на общезаводском уровне предполагает выведение ремонтного персонала из производственных цехов, создания специализированных во видам оборудования ремонтам цехов с непосредственным подчинением их главному механику и главному энергетику, при которых создается развитый функциональный аппарат управления цехами. Такая централизация создает предпосылки для отделения ремонтно-эксплутационного комплекса от производственного блока, вплоть до обособления самостоятельных производственных единиц. (рис)

/22.5 Формирование экономического блока управления.

Процессы, протекающие в экономическом блоке направлены на формирование ограничений на ресурсы используемые на предприятии, планомерное руководство и координация деятельности функциональных блоков.

Задачи экономического блока:

-постоянное повышение экономической эффективности производства на основе всестороннего изучения и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- разработка и внедрение мероприятий по максимальному использованию внутрихозяйственных резервов;

внедрение и совершенствование методов и показателей планирования, финансирования, хозрасчета.

В состав экономического блока можно отнести следующие подразделения:

- планово-экономический отдел (ПЭО),

- лабораторию экономического анализа(ЛЭА), подчиняющиеся заместителю генерального директора по экономике;

главную бухгалтерию, подчиняющуюся главному бухгалтеру;

отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

- отдел сбыта (ОСБ),

- отдел маркетинга,

финансовый отдел (ФО), подчиняющиеся заместителю генерального директора по коммерческо-финансовым вопросам.

- отдел внешнеэкономических связей, подчиняющийся заместителю генерального директора по внешнеэкономическим связям.

Характеристика подразделений экономического блока.

ПЭО решает следующие задачи:

- организация и совершенствование планово-экономической работы в целях постоянного повышения экономической эффективности производства и использования преимуществ новых методов и условий хозяйствования;

- координация работы всех подразделений завода в области планирования производства на основе разработки единого плана. В состав ПЭО входят:

- сектор сводного планирования;

- сектор промышленной статистики;

- бюро цен;

- группы по планированию отдельных цехов

Основные функции подразделений ПЭО:

Сектор сводного планирования

1.Планирование и анализ важнейших экономических показателей, характеризующих эффективность и качество работы предприятия и его подразделений объемов товарной и реализуемой продукции, себестоимости продукции, увязку этих показателей с планом по прибыли от реализации товарной продукции.

2. Составление и контроль за выполнением годовых и квартальных плановых калькуляций по цехам и предприятию в целом.

3. Составление и контроль за выполнением смет затрат на производство и сметы общезаводских расходов. Сектор промышленной статистики

1. Руководство ежесуточным заполнением оперативных справочников о работе предприятия за сутки и от начала месяца.

2. Руководство статистическим учетом по всем переделам предприятия в разрезе годового, квартального, месячного учета.

3. Представлять справочный и аналитический материал для подведения итогов работы подразделений и общества в целом.

Бюро цен

1.Руководство работой по ценообразованию и применению действующих оптовых цен в соответствии с прейскурантами и законодательством по ценам.

2. Расчет и утверждение экономически обоснованных цен на продукцию предприятия и контроль за их соблюдением.

3. Разработка проектов новых цен, пересмотр временных оптовых цен на выпускаемую продукцию при изменении себестоимости и условий поставки, подготовка проектов постоянных оптовых цен взамен временных.

4. Разработка внутрипроизводственных расчетных цен.

5. Согласование цен, надбавок и скидок к ним на продукцию предприятия с потребителями.

Группы по планированию отдельных цехов

1. Текущее и перспективное планирование производств.

2. Разработка квартальных и месячных планов производства реализации и прибыли по агрегатам и участкам и контроль за их выполнением.

3. Организация и координация планов по всем подразделениям предприятия.

4. Составление месячных, квартальных, годовых отчетов по цехам.

5. Анализ производства, себестоимости, реализации и прибыли по цехам.

Финансовый отдел решает следующие задачи:

- обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для выполнения плана по производству, прибыли, и рентабельности;

- наиболее эффективное использование собственных оборотных средств и ускорение их оборачиваемости.

Структура финансового отдела:

Бюро финансового планированичя

Бюро оперативного учета, финансово-расчетные и кассовые операции

Бюро платежей и кредитования

Основные функции подразделений финансового отдела.

Бюро финансового планирования

1. Составление проектов финансовых планов, кредитных заявок и квартальных кассовых планов.

2. Составление плана по реализации продукции в денежном выражении, планов по прибыли, рентабельности и налогообложению.

3. Анализ финансовой деятельности предприятия и разработка мероприятий по повышению ее эффективности.

Бюро оперативного учета, финансово-расчетных и кассовых операций

1. Составление и выполнение оперативных недельных, декадных, полумесячных финансовых планов платежных календарей.

2. Обеспечение своевременных расчетов с государственным бюджетом, с банками, вышестоящими организациями, с поставщиками и потребителями.

3. Организация проверки и акцепта счетов поставщиков.

4. Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской

задолженности, своевременное урегулирование расчетов.

Бюро платежей и кредитования

1. Предъявление счетов-фактур покупателям и расчетных документов по отгруженной продукции, оказанным услугам и выполненным работам.

2. Оплата счетов поставщиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами.

3. Организация и контроль кредитования

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) решает следующие задачи:

- своевременное и бесперебойное обеспечение производства основными и вспомогательными материалами, огнеупорами, лесными и строительными материалами, инструментами, хозяйственными товарами, спецодеждой и др. надлежащего качества.

- экономное расходование материалов, выявление излишков и сверхнормативных остатков материальных ценностей и их реализацию.

Структура ОМТС

- секторы по видам материалов;

- планово-экономическая группа;

- складское хозяйство.

Основные функции подразделений ОМТС.

Группа по видам материалов, сырья и топлива.

1. Определение потребности предприятия в необходимых материалах, сырье, топливе.

2. Контроль за соблюдением установленных нормативов неснижаемых запасов сырья, топлива, материалов.

3. Составление квартальных, ежемесячных планов завоза сырья, топлива и материалов в разрезах поставщиков, грузоотправителей и грузополучателей.

4. Организация заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением.

Планово-экономическая группа.

1. Составление планов снабжения предприятия на все виды сырья, топлива, материалов с учетом потребности производства, наличия переходящих остатков и установленных норм расхода.

Регулирование взаимоотношений с поставщиками.

Отдел сбыта (ОСб) решает следующие задачи:

- своевременное обеспечение цехов и производств заказами потребителей в соответствии со специализацией производства, планом производства и протоколом загрузки;

- выполнение плана реализации готовой продукции по заказам и сортаменту в количественном и стоимостном выражении;

сбыт беззаказной, некондиционной продукции, вторых сортов, произведенной цехами предприятия.

Структура ОСб включает:

- Загрузки производства

- Сектор сбыта

- Сектор логистики

Основные функции подразделений ОСБ

. Сектор загрузки производства:

1. Прием и регистрация заказов, проверка соответствия их установленному годовому сортаменту и квартальным протоколам загрузки прокатных станов.

2. Определение совместно с техническим и производственным отделами возможности выполнения заказов на новые марки и профили.

3. Составление квартальных или месячных ведомостей заказов.

4. Систематический контроль за выполнением заказов и отгрузкой

продукции.

Сектор сбыта продукции

1. Учет обеспечения заказами в соответствии с утвержденными протоколами загрузки производства по станам и сортаменту.

2. Оперативный учет выполнения заказов по потребителям.

3. Учет всех заказов, изменений и дополнений к ним.

Составление отчетности по сбытовой работе.

Сектор сбыта продукции

1. Составление квартальных заявок на железнодорожные вагоны и развернутого месячного плана перевозок на отгружаемую продукцию по дорогам и станциям назначения.

2. Определение наиболее рациональных путей и способов отправки готовой продукции потребителю.

3. Учет выполнения плана перевозок по дорогам назначения.

ЛЭА решает следующие задачи:

- Разработка и внедрение прогрессивных методов планирования, выявление и использование внутрипроизводственных резервов.

- Совершенствование методов хозяйственного расчета, распространение передового экономического опыта, пропаганда экономических знаний.

В ее состав входят:

- группа экономического анализа производства, себестоимости и финансовой деятельности,

- группа исследования вопросов экономики и технико-экономических обоснований.

Основные функции подразделение ЛЭА.

Группа экономического анализа производства, себестоимости и финансовой деятельности.

- Комплексный экономический анализ деятельности подразделений, выявление резервов и "узких" мест.

- Разработка рекомендаций по улучшению деятельности подразделений.

- Разработка рекомендаций по совершенствованию планирования и экономического анализа.

Группа исследования вопросов экономики и технико-экономических обоснований.

- Проведение исследований в области экономики производства.

- Разработка прогрессивных внутрипроизводственных экономических отношений.

- Определение экономической целесообразности планируемых организационно-технических мероприятий и величина фактического экономического эффекта от их внедрения.

Главная бухгалтерия решает следующие вопросы:

- бухгалтерский учет производственной, финансовой и хозяйственной деятельности,

- составление форм отчетности по всем видам учета,

- контроль, документальные ревизии и проверки подразделений,

- руководство и инструктаж счетно-бухгалтерского персонала по организации и ведению бухгалтерского учета подразделений,

- методическое руководство машиносчетной станции.

В состав главной бухгалтерии входят следующие секторы:

- расчетов с персоналом,

- учета материалов,

- учета финансово-расчетных операций,

- учета производства и калькуляций,

- налогообложения

- ревизии и методологии.

Основные функции подразделений главной бухгалтерии.

Сектор по расчетом с персоналом

1. Ведение расчетов и отчетности по зарплате.

2. Составление справки в банк для получения наличности и подготовки всех перечислений по удержаниям из заработной платы.

3.Контроль за соблюдением штатов и окладов.

4. Образование и контроль за расходованием фондов: развития производства, науки и техники, социального развития, материального поощрения; резервов: на отпуска, на выслугу лет; отчислений по социальному страхованию и др.

Сектор учета материалов.

1. Учет поступления, движения и остатков всех видов материальных ценностей.

2. Калькуляция фактической себестоимости сырья, материалов.

3. Прием и проверка материальных отчетов цехов и отделов.

4. Контроль за правильностью постановки и составлением материального учета в конторах цехов и на складах.

Сектор учета финансово-расчетных операций.

1. Учет расчетов с покупателями, поставщиками, финансовыми органами и прочими дебиторами и кредиторами.

2. Ведение главной книги, составление оборотного баланса по предприятию, приемка и проверка балансов хозяйств завода, выделенных на самостоятельную отчетность и составление сводного баланса в целом по предприятию.

3. Инструктаж и проведение контроля за составлением учета и оформления документов по кассовым, расчетным операциям и по операциям с подотчетными суммами в хозяйствах, имеющих свои кассы и счета.

Сектор учета производства и калькуляций

1. Составление баланса производства и подсчет выполнения плана по реализации продукции.

2. Учет затрат и составление калькуляций продукции цехов.

3. Подсчет себестоимости продукции предприятия.

4. Вычисление амортизации по основным фондам.

5. Учет движения уставного фонда.

Сектор налогообложения:

1. Калькулирование и контроль налогообложения

2. Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными

Сектор ревизии и методологии.

1. Проведение документальных ревизий деятельности цехов и хозяйств, контроль за устранение выявленных недостатков.

2. Разработка методолокии упрощения бухгалтерского учета.

ВЭД решает следующие задачи:

1. Организация научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами.

2. Организация экспортно-импортной деятельности.

В его состав входят:

- группа научно-технического сотрудничества и внешних связей,

- протокольная группа,

- группа технических переводов,

- группа планирования внешнеэкономической деятельности,

группа оперативного управления внешнеэкономической деятельности.

Основные функции подразделений ОВЭД