Эффективно используйте каждые 15 минут вашего времени

«Почему 15 минут? Почему не каждую минуту?» – спросите вы.

Я думаю, что людей, которые могут контролировать свое время по минутам, можно пересчитать по пальцам. Такая сверхорганизация не под силу почти никому.

Мне проще всего контролировать свой рабочий день, разбивая его на 15‑минутные интервалы. В этом мне помогает мой iCal на MacBook Air.

Чем меньшие временн ы е шаги вы используете в этой программе, тем больше успеваете делать.

Логика простая: если вы используете 30‑минутные промежутки времени, то задачу, которая займет, по вашим расчетам, 20 минут, вы вместите в 30‑минутный отрезок и потратите на нее 30 минут.

Я же вмещу ее в 15‑минутный отрезок своего рабочего дня и приложу все усилия, чтобы справиться в отведенные 15 минут.

Короткие интервалы и сокращенные крайние сроки (дедлайны) делают вас более быстрым.

Займитесь тайм‑маркетингом: исследуйте свое рабочее время, как в маркетинге исследуются рынки и потребности клиентов. Прочитайте несколько хороших книг по управлению временем, попробуйте на практике следовать рекомендациям, которые вам понравятся.

К сожалению, я еще не встретил книгу по управлению временем, которая бы понравилась мне на 100 %.

Читайте все, выбирайте из этих книг советы, которые вам подходят, формируйте свою систему управления временем.

Походов к управлению временем много, самых разных.

Моя система управления временем стоит на трех китах:

1) – тайм‑менеджмент (найти время, правильно расставить приоритеты);

2)‑GTD (система Getting Things Done);

3) – жизнь на полную мощность (у вас должно хватить энергии на то, что вы запланировали.

Основы жизни на полную мощность – это здоровый сон, позитивные установки, здоровое питание и спорт (или хотя бы физкультура).

Определите ваши главные поглотители времени. Найдите способ бороться с ними.

Такими поглотителями времени я считаю, например, конференц‑звонки, в которых участвует более трех человек и которые длятся более 15 минут. Я старался не принимать участия в таких телефонных дискуссиях (точно так же я ценил и время своих менеджеров: сам никогда не инициировал ни одного конференц‑звонка).

Другим моим поглотителем времени была неудачная система организации архивов. Я мог 5–10 минут потратить на поиски какого‑то документа в своем компьютере. После того как я перенял систему архивации у одного из своих коллег и научился в совершенстве владеть функцией поиска, проблема была решена.

Всегда просите людей, у которых нет, как вам кажется, проблем с управлением временем, поделиться своими секретами. Я делаю это постоянно и часто открываю для себя что‑то новое.

Однажды я спросил коллегу, которая успевала проделывать колоссальный объем дел за рабочий день и сохраняла удивительную работоспособность до самого позднего вечера, в чем ее секрет. Ответ меня удивил. «Я никогда не ухожу домой, пока не отвечу на все письма и на все звонки», – сказала она. Я сделал из этого очень полезный для себя вывод: на работе надо работать. Это значит, что нужно выкладываться максимально, чтобы не уходить с работы поздно и не оставлять незавершенных дел.

Используйте время с максимальной эффективностью.

Вы едете в машине? Слушайте новости, аудиокниги, думайте, делайте звонки (я специально назначал звонки на то время, когда планировал ехать на работу или с работы).

Общественный транспорт дает возможность что‑то прочитать по пути.

Летом мы живем на даче. Поэтому утром я выезжал на работу тогда, когда дороги еще пустые (на этот маршрут у меня уходит 30 минут). Обратная дорога просто убивала меня, так как на это уходило уже 1 час 20 минут (не меньше). Шесть часов каждую неделю! Почти сутки в месяц! Когда я подсчитал это, то ужаснулся и в тот же день начал слушать аудиокниги (мне они даются хуже, чем чтение, но все лучше, чем слушать музыку).

Приходится что‑то или кого‑то ждать? Носите с собой книгу или папку «Для чтения».

Научитесь начинать. Практика показывает, что это одна из основных причин нехватки времени. Мы затягиваем все до последней минуты, не зная, с чего начать или как начать.

Проект может вызывать у вас тоску, но, сколько бы вы ни скучали над ним, ваш начальник не подойдет к вам и не скажет: «Я вижу, что тебе не нравится эта работа, давай я поручу тебе что‑то более приятное».

Тот, кто может быстро стартовать и быстро работать, обычно не жалуется на нехватку времени.

То, как вы относитесь ко времени, как вы им распоряжаетесь, многое может сказать о вас.

В общем, вам наверняка будет над чем поработать в вопросе управления временем. Но чем лучше будут ваши результаты в этом вопросе, тем в лучшей ситуации по сравнению с другими вы окажетесь.

Начинайте быстрее и лучше.

Двигаться к цели будете быстрее – факт.

И финишируете первым – факт.

Вот вам небольшой бонус на эту тему.

Я попросил Глеба Архангельского – №.1 в российском тайм‑менеджменте – поделиться советами с читателями книги «Номер 1».

Глеб – генеральный директор ОАО «Организация Времени», кандидат экономических наук, автор бестселлера «Тайм‑драйв».

Его сайт: www.ov1.ru и твиттер www.twitter.com/glebarhangelsky