Схема документооборота при приеме импортного груза от

Судна

1. Прибывшие с грузом копии Коносаментов и Манифест визируются в таможне.

2. Коносамент и Манифест передаются в ТЭЦ, а грузовой план – в диспетчерскую порта, а также и люковые записки.

3. Копии Коносаментов и выписка из Манифеста передаются на склад.

4. На складе на основании тальманского счета оформляются сведения о принятых за смену грузов.

5. На складе составляется ведомость учета импортных грузов и сведения о выгруженных грузах, делается запись в импортной книге.

6. Ведомость учета импортных грузов передается в ТЭЦ порта в количестве одного экземпляра, один - в таможню, один остается на складе.

7. На основании ведомости учета импортных грузов по всем складам в ТЭЦ выписывается Генеральный акт выгрузки судна

8. Генеральный акт передается на судно и в таможню, где сверяется с Манифестом.

9. При возникновении коммерческого брака выписывается Акт – извещение, о котором также делается отметка в Генеральном акте.

10. Порт извещает экспедитора о прибывших грузах и передает ему Генеральный акт.

Схема документооборота при выдаче груза от порта на железную

Дорогу

1. Местная экспедиторская фирма предоставляет разнарядки на отгрузку импортных грузов в ТЭЦ в 4-х экз. Разнарядка визируется в таможне. Для

Продовольственных товаров (масло) необходимо иметь разрешение каранти-

нной инспекции, поэтому выписывается дополнительный экземпляр для ви-

зирования.

2. Один экземпляр разнарядки направляется на склад как основание для от-

правки груза и учета, один остается в ТЭЦ.

3. Тальман порта оформляет отвес в 2-х экз на каждую отправку и передает 1

экз в ТЭЦ, а другой экземпляр остается на складе.

4. ТЭЦ оформляет ж/д накладную на основании разнарядки и отвеса и передает

ее на склад.

5. Ж/д накладная передается на ж/д и следует вместе с грузом до места назна-

чения, а квитанция накладной передается обратно на склад.

6. На складе оформляется извещение-спецификация об отправке груза.

7. Квитанция ж/д накладной и извещение-спецификация об отправке передается в ТЭЦ.

8. После получения квитанции ж/д накладной и извещения-спецификации ТЭЦ

выписывает извещение грузовладельцу об отправке груза в 5-ти экз: один

остается в ТЭЦ, три передаются экспедитору вместе с квитанцией, один пе-

редается на склад.

9. Заявка на ж/д вагоны оформляется на складе и передается на ж/д.