Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Документальне оформлення та облік реалізації послуг з вантажних перевезень
Перевезення вантажів регламентується Законом України «Про автотранспорт» [5] та Правилами перевезення вантажів автомобільним транспортом, затвердженими наказом Міністерства транспорту від 14.10.97 р. №363 [80]. У відповідності до вимог даних законодавчо-нормативних чинників для виконання послуги укладається у письмовій формі договір автоперевезення (для одного або кількох перевезень). Перевізник та відправник вантажу у випадку необхідності для здійснення систематичних перевезень можуть укласти довгостроковий договір. При укладанні договору слід передбачити такі основні реквізити: найменування та місцезнаходження сторін; найменування та кількість вантажу, його пакування; умови та термін перевезення; місце та час навантаження і розвантаження; вартість перевезення; інші умови, узгоджені сторонами. В договорі також передбачається, що у разі пошкодження або псування вантажу, часткової чи повної його втрати або несвоєчасності доставки за договором про перевезення вантажу автомобільним транспортом замовник згідно з законодавством має право отримати компенсацію. У відповідності з Правилами перевезення вантажів автомобільним транспортом [80] у договорі повинні бути вказані обов’язки та права замовника та перевізника. Так, замовник за договором про перевезення вантажу зобов’язаний: - забезпечити своєчасне та повне оформлення документів на перевезення вантажу; - утримувати власні під’їзні шляхи до вантажних пунктів, вантажні майданчики, рампи тощо у стані, що відповідає вимогам законодавства з питань охорони праці, техніки безпеки та безпеки руху; - здійснювати вантажні операції, закріплення, накриття ув’язування та пломбування вантажу, зняття кріплень і покриттів та очищення транспортного засобу від залишків вантажу; - забезпечувати вимоги законодавства з питань охорони праці та техніки безпеки при вантажних операціях. Окрім обов’язків замовника, у договорі фіксують, що при здійсненні перевезень вантажу автомобільний перевізник має право: - відмовитися від приймання вантажу для перевезення, якщо замовником не підготовлено вантаж чи необхідні документи або внесено без попереднього узгодження з ним зміни до реквізитів цих документів; - відмовитися від перевезення вантажу, якщо замовник подав до перевезень вантаж, не зумовлений договором про перевезення, пакування вантажу не відповідає встановлений законодавством вимогам, ушкоджено тару або нечітким відтиском пломби тощо; - одержувати відшкодування від замовника, якщо транспортний засіб було пошкоджено під час вантажних робіт або під час перевезення вантажу з вини замовника. При укладанні договору про надання послуг з перевезення, а також безпосередньо при здійсненні перевезення вантажу автомобільним транспортом перевізник зобов'язаний: - передбачати для свого персоналу встановлені законодавством умови праці та відпочинку; - забезпечити виконання умов договору про перевезенні вантажу автомобільним транспортом у межах, визначених договором та законодавством; - забезпечити збереження вантажу, прийнятого до перевезення, до передачі вантажовласнику (уповноваженій ним особі) у пункті призначення; - відшкодовувати замовнику збитки за пошкодження або псування вантажу, часткову чи повну його втрату, а також збитки, завдані внаслідок несвоєчасної доставки вантажу. Відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 14 липня 1997 р. № 363 зі змінами і доповненнями [80], підставою для проведення розрахунків за виконані послуги є належним чином оформлені подорожні листи разом з товарно-транспортними накладними, а у випадку використання автомобіля, робота якого оплачується, виходячи з часу його роботи у замовника, — тільки подорожні листи. Наступний важливий аспект – порядок встановлення автогосподарством цін (тарифів) на власні послуги (роботи). У переліку транспортних послуг (робіт) ціни (тарифи), які можуть регулюватися органами виконавчої влади, послуг з транспортування вантажів автомобільним транспортом, експедирування вантажів, а також вантажно-розвантажувальних робіт відсутні. Звідси випливає, що підприємства автотранспорту, які займаються перевезенням вантажів, у своїй діяльності використовують вільні ціни й тарифи, тобто встановлюють їх на власний розсуд. Автогосподарства також вільні у виборі форми розрахунків за надані послуги (роботи): бартер (грошові кошти не використовуються); розрахунки із застосуванням векселів; передоплата та ін. Перевезення вантажів супроводжується складанням товарно-транспортних накладних, квитанцій тощо, котрі оформляються відправником вантажу. Підприємство автоперевізник виписує подорожній лист. Важливими первинними документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік, є товарно-транспортні накладні (п. 1 Правил №363, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.97 р.) [80]. Товарно-транспортна накладна (ТТН) оформляється окремо на кожну поїздку автомобіля і для кожного вантажоодержувача. Наказом Мінстату та Мінтрансу України від 07.08.96 р. №222/253 була прийнята Інструкція з документального оформлення транспортних послуг [96, с.22]. Нині вказана інструкція втратила чинність, однак на практиці при оформленні транспортної документації все ще керуються п.2.4 Інструкції, котрий передбачує складання товарно-транспортної накладної. Виписують її на кожну партію вантажу в чотирьох екземплярах. При цьому усі чотири екземпляри накладної завіряються підписами і печатками вантажовідправника. Перший екземпляр залишається у вантажовідправника і є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей. Другий, третій і четвертий передають водію-перевізнику, котрий діє таким чином: - другий екземпляр є підставою для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей, тому водій-перевізник віддає його вантажоодержувачу; - третій і четвертий екземпляри, завірені підписами і печатками вантажоодержувача, водій повертає підприємству перевізнику. Після цього перевізник надсилає третій екземпляр товарно-транспортної накладної замовнику автотранспорту для оплати за перевезення вантажу. Четвертий екземпляр додається до подорожнього листа і є підставою для обліку виконання транспортних послуг і нарахування заробітної плати водію. Оформлення однієї товарно-транспортної накладної на весь обсяг вантажу, перевезеного автомобілем за зміну, можливе у разі перевезення однорідних вантажів від вантажовідправника за адресою вантажоодержувача на одну і ту ж відстань за умови забезпечення цілісності вантажу. При цьому вантажовідправник оформлює проміжні поїздки і видає водію автомобіля талон на кожну окрему поїздку. Реквізити талона повинні включати відомості, що визначають кількість перевезеного вантажу, час роботи автомобіля і його простою за кожну поїздку, а також інші показники, необхідні для їх занесення в товарно-транспортну накладну. Якщо підприємство перевозить значну кількість невеликих за обсягами вантажів, то оформляється загальна товарно-транспортна накладна на весь вантаж. Окремо, як додаток до неї, складаються вантажні декларації на кожен перевезений вантаж. Форму декларації перевізники розробляють самостійно. В листі Держкомпідприємництва від 14.09.07 р. №6951 [86, с.5] вказується, що замість ТТН установленої форми автотранспортні підприємства можуть використовувати ТТН самостійно розробленої форми. Крім оформлення вантажних декларацій, на практиці перевізник і замовник застосовують такий документооборот: - при безготівковій формі розрахунків сторони укладають договір, а після надання послуг складають акт їх приймання-передачі; - при готівкових розрахунках перевізник видає замовнику чек РРО чи квитанцію до прибуткового касового ордера; - перевізник видає замовнику податкову накладну. Документальне оформлення перевезень вантажними автомобілями особистих речей громадян на їх замовлення здійснюється за подорожнім листом з доданням до нього квитанції (прибуткового касового ордера) про оплату транспортних послуг. Надання послуг легковим автомобілем оформлюється подорожнім листом службового легкового автомобіля типової форми № 3. Форму і порядок використання подорожнього листа встановлено Інструкцією про порядок застосування подорожнього листа службового легкового автомобіля та обліку транспортної роботи, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 17.02.98 р, №74 [27]. Застосування будь-яких інших форм подорожніх листів для обліку роботи службових легкових автомобілів не допускається. Оформлений належним чином за затвердженою формою подорожній лист є підставою для: - обліку транспортної роботи і списання використаного пального на загальний пробіг службових легкових автомобілів авто перевізника; - взаємних розрахунків між перевізником і замовником за надання транспортних послуг. При виїзді автомобіля з гаража перевізники зобов’язані видати водію заповнений подорожній лист. Ця вимога стосується усіх підприємств перевізників – як тих, що експлуатують власні легкові автомобілі, так і таких, що орендують транспортні засоби. Подорожній лист оформлюють тільки на один робочий день або зміну і видають за умови, що водій здав подорожній лист за попередній робочий день. На більший строк подорожній лист можна видати тільки у випадку транспортного обслуговування в міжміському сполученні понад одну добу, обов'язково оформивши це наказом або розпорядженням перевізника. У залежності від маршруту – по Україні чи за її межі, – для первинного обліку обсягів перевезених вантажів і транспортної роботи вантажного автомобіля, а також для виконання розрахунків між перевізником і замовником автомобільного транспорту передбачено дві типові форми подорожнього листа: - подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні - типова форма № 1 (міжнародна). Його видають на час відрядження автомобіля і водія для перевезення вантажу в міжнародному сполученні згідно з наказом або розпорядженням перевізника; - подорожній лист вантажного автомобіля – типова форма № 2 (у межах України). Облік обсягів перевезень у тоннах і тонно-кілометрах ведуть у подорожніх листах на підставі товарно-транспортних накладних незалежно від форми оплати транспортних послуг. Однак форма оплати – відрядна, погодинна, – впливає на оформлення реквізитів документа. При погодинній оплаті транспортних послуг на лицьовому боці подорожнього листа у верхньому правому кутку проставляють штамп «Погодинна». До такого подорожнього листа додають два екземпляри талона замовника для кожного із замовників. Талони є підставою для розрахунків між перевізником і замовником автотранспорту. Окрім того, за умови використання автомобіля з погодинною формою оплати транспортних послуг до подорожнього листа вантажного автомобіля додають товарно-транспортну накладну і талон замовника типової форми № 1-ТЗ, котрі є підставою: - товарно-транспортна накладна – для визначення обсягів вантажних перевезень (у тоннах і тонно-кілометрах) і включення їх до подорожнього листа; - талон замовника – для розрахунків перевізника із замовником автомобільного транспорту за виконані транспортні послуги. Міжміські вантажні перевезення оформляються двома документами: - подорожній лист; - маршрутний лист. При міжміських перевезеннях подорожній лист заповнюється за звичайними реквізитами. Однак до подорожніх листів не можна включати обсяги вантажних перевезень (у тоннах і тонно-кілометрах), які не підтверджені товарно-транспортною накладною. Отже, до подорожнього листа повинна додаватись товарно-транспортна накладна. В автотранспортних підприємствах застосується журнал для обліку та контролю за рухом подорожніх листів, що видаються водіям. Здачу подорожнього листа водієм диспетчер підтверджує підписом у книзі обліку. У маршрутному листі вказуються пункти маршруту, дата і час їх проходження, графік руху, пункти відпочинку водіїв, а також інші умови пересування автотранспорту, передбачені договором між перевізником і замовником. Реалізація послуг з перевезення вантажів супроводжується одержанням певних доходів, до яких включають нарахування: - за тарифами за виконані перевезення вантажів; - за порожній пробіг автомобілів до пункту першого завантаження або від пункту останнього розвантаження; - за додатковий простій автомобілів, пов'язаний зі зважуванням, заїздом та переважуванням вантажів; - у вигляді стягнень із замовників за пробіг автомобілів, викликаний нездійсненим прийомом або здачею вантажу. У бухгалтерії автотранспортних підприємств дохід від реалізації послуг з перевезення вантажів відображається на субрахунку 703 «Доходи від реалізації наданих послуг» (табл. 4.1).
Таблиця 4.1 Облік надання послуг з автоперевезень вантажів
При наданні послуг з перевезення вантажів можливі різні витрати, штрафи, інші нарахування, котрі відображаються в обліку автотранспортних підприємств на субрахунку 715 «Отримані штрафи, пені, неустойки»: - за пробіг автомобілів, викликаний нездійсненим прийомом або здачею вантажу; - за простій автомобілів з вини замовника; - за відмову від оформлення або неправильне оформлення подорожніх листів та товаротранспортних накладних; - за невиконання встановленого договором обсягу перевезень з боку замовника; - за неподання вантажу до перевезень тощо. Стягнення суми понесених витрат та штрафів, що підлягають сплаті за порушення умов договору може бути проведене безпосередньо замовником або через арбітражний суд. У бухгалтерському обліку автотранспортного підприємства такі нарахування і надходження відображаються за схемою, наведеною в табл. 4.2 [94, с. 175]. Відображення в бухгалтерському обліку надання послуг з міжнародних перевезень відбувається за схемою, наведеною в табл. 4.3. Певні особливості має нарахування суми зобов’язань з ПДВ. Це пов’язане з тим, що на території інших держав перевезення оподатковуються податком на додану вартість (ПДВ) за нульовою ставкою. Таблиця 4.2 Облік одержаних компенсацій і штрафів при порушенні замовником договірних умов автоперевезення вантажів
Для того, щоб правильно відобразити в обліку оподаткування ПДВ, вартість наданих транспортних послуг розділяють: - транспортні послуги на території України; - транспортні послуги за межами України. Розподіл відбувається шляхом визначення частки відстані пересування вантажу по Україні (%) і за її межами (%). Після такого розподілу визначають: - вартість перевезеного по Україні вантажу (вся вартість вантажу помножена на % його пересування по Україні); - суму ПДВ від вартості перевезеного по Україні вантажу; - суму наданих послуг з міжнародного перевезення вантажу з урахуванням ПДВ (додають суму ПДВ до усієї вартості перевезеного вантажу). Визначену таким чином суму відображають за дебетом рахунка 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» і кредитом рахунка 703 «Доходи від реалізації наданих послуг». Автотранспортні підприємства можуть здійснювати вантажні перевезення в межах бартерного договору. В таких випадках у бухгалтерському обліку операції будуть відображатись дещо в зміненому варіанті (табл. 4.3) [94, с. 174]. Таблиця 4.3 Відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку автотранспортного підприємства при здійсненні перевезень на основі бартерного договору
Date: 2015-07-24; view: 953; Нарушение авторских прав |