Управление сбытом

Функции ввода и обработки документов в модуле Управление сбытом реализованы аналогично модулю Управление снабжением (см. подраздел 2.5.2, "Управление снабжением").

Новыми элементами по сравнению с управлением снабжением являются: формирование отпускных цен, резервирование отпускаемых по документам-основаниям материальных ценностей.

Процесс решения задачи управления сбытом иллюстрирует схема на рис. 7.

Модуль Управление договорами предоставляет возможность формировать документы и проводить расчеты для оперативного контроля и управления отгрузкой товаров на всех этапах. Документы-основания и накладные на продажу можно формировать как в модуле Управление сбытом, так и в модуле Управление договорами.

Рис. 6. Схема решения задач Управления снабжением

Формирование отпускных цен выполняется с помощью прайс-листов. Система Галактика позволяет создавать и поддерживать произвольное число различных прайс-листов. Так, можно иметь отдельные прайс-листы для крупнооптовой и мелкооптовой торговли, для определенных групп товаров и услуг и т. п.

Прайс-лист можно формировать вручную либо автоматически, рассчитывая предполагаемую цену реализации путем добавления к учетной или заводской цене матценности описанных пользователем торговых наценок (скидок) и налогов.

При оказании услуг, стоимость которых не является фиксированной, а зависит от определенного набора параметров и рассчитывается по заданному тарифу, используется механизм расчетных услуг.

Из особенностей реализации модуля Управление сбытом следует отметить следующие возможности:

• учет типа налогообложения при оформлении документа;
• формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют с расчетом соответственно рублевого или валютного эквивалента; возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа;
• автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем;
• автоматическое либо ручное резервирование МЦ по предприятию, складу или разрезу хранения при выписке документа и гибкое управление резервом;
• произвольное число как товарных, так и нематериальных позиций (услуг) в документе на продажу;
• возможность ведения продаж наборами товаров;
• гибкое изменение цен путем оперативной корректировки прайс-листов;
• динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета; возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров (вариант предоплаты);
• автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию; управление выбором склада, с которого должна произойти отгрузка; контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию;
• количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары с учетом нормы естественной убыли; формирование отчетности по операциям с тарой;
• оперативный учет показателей качества с формированием удостоверений качества;
• ведение счетов-фактур для учета НДС;
• ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск;
• сопряжение с электронными весами и автоматический перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск;
• учет возвратов матценностей по рекламациям;
• возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск;
• автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных;
• пакетное формирование товарных и финансовых сопроводительных документов по документам -основаниям;
• формирование групп счетов для контрагентов, находящихся на абонентском обслуживании;
• прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты;
• отражение в Контуре бухгалтерского учета всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций;
• автоматизированное создание финансовых обязательств по ДО на продажу, используемых при ведении Платежного календаря предприятия.

Стандартные отчеты:

• печать накладных по типовым формам, в том числе железнодорожных, на отпуск самовывозом и др.;
• отчеты о реализованных товарах и услугах в разрезе номенклатуры, групп, партий, внешней классификации, получателей;
• аналитические отчеты по реализации;
• отчеты по оплаченности отгрузок;
• иерархические отчеты по исполнению групп ДО;
• отчет о задолженности контрагентов по возвратной таре;
• иерархические реестры документов-оснований и сопроводительных документов;
• отчет о несоответствиях в документах на продажу.

Рис. 7. Схема решения задач Управления сбытом