Бизнес-процесс №2

• на длительный период заключается договор, в котором рамочно определяются условия отгрузки и оплаты, а также обобщенная спецификация;
• на основании условий договора могут формироваться соглашения, уточняющие взаимоотношения сторон;
• на основе договора или соглашения формируется календарный план;
• на основании календарного плана поставок или непосредственно по договору (соглашению) формируются счета (документы-основания) на оплату;
• по счетам формируются накладные на отгрузку;
• по накладным формируются складские ордера;
• производится оплата по счетам;
• производится разноска платежей.

Рис. 5. Связь документов в модуле Управление договорами

Перечень основных отчетов модуля:

Итоговый и товарно-финансовый отчеты об исполнении договоров содержат информацию об объемах взаимных отгрузок/поставок и размерах платежей за период и позволяют сравнить запланированные объемы с фактическими. Плановые показатели определяются на основании календарных планов к договорам, а фактические — из проведенных накладных и платежных документов.

Товарная часть отчета об исполнении договоров и финансовая часть с нарастающим итогом подобны товарно-финансовому отчету, но содержат соответственно информацию только об объемах взаимных отгрузок/поставок или только о размерах платежей. Эти отчеты также позволяют сравнить плановые и фактические показатели.

Отчеты об исполнении договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку по номенклатуре позволяют получить информацию об объемах поставленных/отгруженных за период материальных ценностей.

Отчеты по хронологии отгрузок и хронологии платежей предоставляют информацию о проведенных накладных и платежных документах по договору, соответственно. Документы в отчетах располагаются в хронологическом порядке. В отчете по хронологии отгрузок также приводятся данные о складских ордерах, сформированных по накладным.

Отчеты по исполнению наряд-заказов и исполнению распоряжений на отгрузку содержат информацию о наряд-заказах, распоряжениях на отгрузку и сформированных по ним накладных. Имеется возможность включения в отчет данных по всем или только по исполняемым документам, а также — по всем или только по проведенным накладным.

Реестры договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку.

Отчеты являются интерактивными. Это значит, что перед выводом на печать можно "раскрыть" данные отчета, т.е. просмотреть и при необходимости откорректировать первичные документы, на основании которых эти данные были получены.

Гибкая система настроек позволяет получать исчерпывающие отчеты в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации. Каждый пользователь системы может создать свой набор настроек отчетов. При этом все настройки сохраняются в базе данных и доступны в любой момент.