Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Приложение 16
|
|
ПЛАНИРОВАНИЕ: КАК ГОТОВИТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ СВОИХ ЗАДАЧ.
| Кто все принимает так, как придется, тот не работает, а подчиняется работе. Народная мудрость. |
Планирование призвано обеспечить хозяйское использование, вероятно, самого ценного достояния - времени, а именно:
- либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);
- либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).
Вряд ли необходимо вам как руководителю доказывать преимущества планирования в рамках предприятия. Вместе с тем мы хотели бы вас призвать к следующему:
СТАНЬТЕ В СВОЕЙ ДЕЛОВОЙ СФЕРЕ
САМИ ДЛЯ СЕБЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ
И ПЛАНИРУЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СВОЕГО ОГРАНИЧЕННОГО
ВРЕМЕНИ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ СВОИХ ЦЕЛЕЙ!
"КТО РЕГУЛЯРНО В ТЕЧЕНИИ 10 МИНУТ
ПОДГОТАВЛИВАЕТ СВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ, ТОТ СМОЖЕТ
ЕЖЕДНЕВНО СЭКОНОМИТЬ 2 ЧАСА, А ТАКЖЕ ВЕРНЕЕ
И ЛУЧШЕ СПРАВИТСЯ С ВАЖНЫМИ ДЕЛАМИ".
ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ.
Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, вы должны ясно представлять себе, насколько ограничен ваш бюджет времени. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период. Мы планируем не только наши профессиональные и личные цели, но и текущую, связанную с работой нагрузку, чтобы лучше справиться с принятием, отклонением или откладыванием новых задач и требований. Таким образом, чем лучше мы представляем свой временной бюджет и совокупность своих задач, тем больше мы готовы перепоручить менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки.
Чтобы вас не отпугивало обилие нижеследующих правил планирования времени, предлагаем вам отметить пять наиболее важных с вашей точки зрения принципов, которые вы хотели бы применять в своей практике.
| Планируемое действие (Основное соотношение (60:40)) | Оценка | Примечание |
| Составляйте план лишь на определенную часть своего рабочего времени, как показывает опыт, лучше всего на 60% | ||
События, которые трудно предусмотреть, отвлекающие моменты (поглотители времени), а также личные интересы и потребности не могут быть запланированы целиком без остатка. Соответственно, свое время надо распределять между тремя блоками.
Основное правило планирования времени:
| 60% - запланированная активность; |
| 20% - непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия);- |
| 20% - спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество). |
| Рабочее время | ||
| 60% | 20% | 20% |
| Запланированное время | Непредвиденное время | Спонтанное время |
| Фиксация результатов вместо действий | Оценка | Примечание |
| Фиксируйте в планах результаты или цели (конечное состояние), а не просто какие-либо действия. | ||
| Пример: | ||
| Вместо: "позвонить г. Соколову" лучше: "согласовать с г.Соколовым программу для ЭВМ". |
Таким образом, ваша активность будет изначально направлена непосредственно на достижение какой-то вашей цели, и вы сумеете избежать эскалации внеплановой деятельности, например, обсуждения того, что вам спонтанно приходит на ум.
Постоянно задавайтесь вопросами:
Date: 2015-06-11; view: 412; Нарушение авторских прав