Особенности проведения инвентаризации товаров и тары в организациях торговли

Инвентаризация средств (активов) и источников (пассивов) – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и источников, выявление отклонения от учетных данных и принятие решения по внесению изменений в данных бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации создается:

1) постоянно действующие комиссии, которые заслушивают руководителей секции отделов о сохранности ценностей, производят контрольные проверки, дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и порчи ценностей.

2) рабочие инвентаризационные комиссии – создаются для проведения инвентаризации.

Рабочая инвентаризационная комиссия пломбирует подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющиеся отдельные входы и выходы; снимает остатки наличных денежных средств в кассах; проверяет исправность весоизмерительных приборов, получает на момент инвентаризации последние реестры приходных и расходных документов или отчета о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам) с указанием даты инвентаризации и подписи. Данные о фактическом остатке материальных ценностей записываются в инвентарную опись формы № 3, которая составляется по каждому материально-ответственному лицу или по месту хранения ценностей.

Товары принятые (сданные) на ответственное хранение оформляются инвентаризационной описью формы № 5, а находящиеся в пути - актом инвентаризации формы № 6.

Определение массы (объем товаров) хранящихся навалом, допускается производить на основании обмеров, обвесов и технических расчетов. Акты обмеров, ведомости обвесов подписываются членами комиссии и материально-ответственными лицами. Для повышения ответственности инвентаризационных комиссий за результаты качества своей работы, на предприятии проводятся контрольные проверки инвентаризации. Они охватывают не менее 10-15 % наименований ценных товаров и не менее 10 % общего числа фактически проверенных инвентаризацией ценностей [5].