Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи

По завершении процедуры регистрации документ с одним экземпляром РКК направляется в структурное подразделение на исполнение.

Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления в ДОУ. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров.

Доставка документов исполнителям внутри организации осуществляется курьерской связью или с помощью технических средств. Совершая обход в определенное время, курьер одновременно приносит полученные документы и забирает отправляемые. Для этого целесообразно составить график доставки корреспонденции (курьерской связи), образец которого приведен ниже.

Более важные документы, документы с ограниченным доступом разносят с соблюдением точного графика сотрудники службы ДОУ. Они же забирают в подразделениях и документы, предназначенные к отправке. В случае большой срочности или конфиденциальности производится разовая доставка документов конкретному исполнителю (службой ДОУ, секретарем подразделения) либо исполнитель вызывается для получения документа. Как правило, документы передаются внутри организации без расписки, но для конфиденциальных, срочных, особо важных документов она обязательна. Для этого используют разносные книги упрошенного графления или вторые экземпляры регистрационных карточек.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

П.М. Попов

15 октября 2011 г.

График доставки документов в структурные подразделения