Понятие организационной структуры

Организационная структура - совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. В простейшем виде организационная структура изображается в виде схемы со стрелками, которые определяют порядок подчинённости структурных подразделений.

Первоначально составление организационной структуры необходимо для распределения зон ответственности за поставленные перед предприятием задачи между руководителями структурных подразделений и распределения ответственности между сотрудниками отдельных структурных подразделений.

Построение организационной структуры позволяет создать систему, разработанную таким образом, чтобы работники, действующие в её рамках, имели возможность наиболее эффективно решать поставленные перед ними задачи.

Для построения эффективной организационной структуры требуется провести работу по трём основным направлениям:

· определение характера выполняемой работы и сопоставление "возможностей-потребностей" (на данном этапе решаются вопросы расчёта необходимого объёма работ для решения поставленных задач и устранения дублирования функций);

· определение рабочих и производственных функций и распределение их между отдельными позициями менеджмента (на этом этапе разрабатываются и закрепляются нормы и стандарты управления, фиксируются функции и полномочия руководителей всех уровней);

· разработка иерархической классификации и определение принадлежности менеджмента к различным группам управления (построение рабочих групп производиться в соответствии с принципом ориентации, т.е. с учётом выполняемой работой или причастности к тому или иному процессу).