Должностная инструкция делопроизводителя(ответственного за входящую корреспонденцию)

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 22Следующая ⇒

______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ____________ 20__г. N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с ________________________________________ (наименование должности лица, на которого____________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция)положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящуюкорреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональноеобразование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее(полное) общее образование и специальную подготовку по установленнойпрограмме, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производитсяприказом руководителя предприятия по представлению ____________________ (заведующего________________________________________________________. канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения) 1.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другиеруководящие материалы и документы по ведению делопроизводства напредприятии; - основные положения Единой государственной системыделопроизводства; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации; - порядок контроля за прохождением служебных документов иматериалов; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. - ________________________________________________________________. 1.5. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, всвоей деятельности руководствуется: - положением о ___________________________________________________; (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении) - инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; - настоящей должностной инструкцией; - ________________________________________________________________. 1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,непосредственно подчиняется __________________________________________. (заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения) 1.7. Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного завходящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанностиисполняет лицо, назначенное руководством предприятия. Данное лицоприобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащееисполнение возложенных на него обязанностей. 1.8. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию: 2.1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции,поступившей на предприятие из органов государственной власти, органовместного самоуправления, банков и других организаций. 2.2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документовруководству и исполнителям. 2.3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отделадокументационного обеспечения) корреспонденцию, требующуюпредварительного просмотра. 2.4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюциейруководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контрольза их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированнымдокументальным материалам. 2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок накарточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителямидокументов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационногообеспечения), со всеми материалами по их исполнению. 2.7. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и всоответствии с утвержденной номенклатурой. 2.8. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению ииспользованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей),передачу законченных производством дел в архив предприятия. 2.9. Принимает участие в проверках организации делопроизводства вструктурных подразделениях предприятия. 2.10. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией(начальника отдела документационного обеспечения). 2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 2.12. _____________________________________________________________. 3. Права Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеетправо: 3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующегоканцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложенияпо улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы сдокументами. 3.2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении иокончательном исполнении документов. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________ (заведующему канцелярией,____________________________________________________________________ начальнику отдела документационного обеспечения)о всех недостатках в деятельности предприятия (структурногоподразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнениясвоих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции. 3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия висполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностнойинструкцией. 3.6. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несетответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,несет персональную ответственность за: - состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1 раздела 2 настоящей должностной инструкции; - формирование документов в дела в соответствии с утвержденнойноменклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию; - ________________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование,_____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)_____________________________ (подпись)" " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.

Приложение 4

ООО «Луч»
Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

Должностная инструкция Утверждаю

11.03.2005 N 18 Генеральный директор

-------------------------

(должность руководителя)

Егоров Н.Ю. Егоров

----------- ----------------------

(подпись) (расшифровка подписи)

14.03.2005

г. Москва

начальника отдела кадров

Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.

1.2. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору организации.

1.3. Начальнику отдела кадров подчиняются все работники отдела кадров.

1.4. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями генерального директора.

1.5. В период отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров.

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒

Date: 2016-07-25; view: 364; Нарушение авторских прав

mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.008 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию