Исправление в первичных документах

Под исправлением следует понимать исправление допущенных ошибок в первичных учетных документах, которые допускаются (ч. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Исправления в первичных документах в программе вводятся с помощью документов "Корректировка поступления" и "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" (рис. 4, 8). Внесение исправлений отражается в дополнительных полях первичного документа: "Исправление №" и "от". В данных полях указывается номер и дата исправления.

Кроме того, в программе предусмотрена возможность повторного исправления первичных документов.

Продавец может вводить "Корректировку реализации" на основании следующих документов: "Реализация (акт, накладная)", "Акт об оказании производственных услуг", "Отчет комиссионера (принципала) о продажах", "Корректировка реализации". Покупатель, в свою очередь, вводит " Корректировку поступления" на основании документов: "Поступление (акт, накладная)", "Поступление доп. расходов", "Корректировка поступления".

В нашем примере рассматривается создание первичных учетных документов по исправлению. В целях удобства изложения материала создание исправленных счетов-фактур не рассматривается.