Внутренняя отчетность и ее значение

Внутренняя отчетность представляет систему показателей, характеризующих объекты управления; используемых для оперативного, текущего и стратегического управления; содержащихся в отчетных формах, регламентированных каждым хозяйствующим субъектом. Она имеет следующее значение:

1. Информация внутренней отчетности позволяет администрации оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность подразделений предприятия, а также конкретных менеджеров. На ее основе делаются выводы о профессиональной пригодности того или иного менеджера, разрабатываются финансовые и нефинансовые критерии оценки его деятельности, формируется система материального и морального поощрения персонала предприятия. Необходимо иметь в виду, что решение этих задач осложняется тем, что деятельность одного менеджера может оказывать влияние на деятельность других управляющих.

2. Внутренняя отчетность помогает в работе самим менеджерам. Четко налаженный контроль позволит руководителю центра ответственности принимать обоснованные промежуточные решения и пересматривать вверенного ему подразделения в период планирования.

3. Внутренняя отчетность используется администрацией с целью принятия управленческих решений как краткосрочных, так и долгосрочных.

3. Классификация видов внутренней отчетности

На основе внутренней отчетности принимаются ре­шения на всех уровнях управления организацией. Важным элементом в принятии решений является время, которое проходит от получения отчета до выработ­ки решения и претворения его в управляющие действия. Существенное значение при этом имеет форма внутреннего отчета, расположение и подача соот­ветствующей информации. Не может быть стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и ин­формационной структурой. Можно выделить следующие клас­сификационные признаки, характеризующие общие под­ходы к характеристике форм отчетности: по содержанию, уровням управления, объему информации, формам представления.

По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические. Комплексные итоговые отчеты представляются обычно за месяц или за иной отчетный период (квартал, полугодие и т. п.) и содержат информацию о выполнении бюджетов за данный период. Представляются регулярно и отражают доходы и рас­ходы по центрам ответственности, исполнение сметы из­держек, рентабельность, движение денежных средств и иные показатели для общей оценки и контроля. Тематические отчеты по ключевым показателям представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продук­ции и т.д. Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам управляющих и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по от­дельным аспектам деятельности.

По уровням управления различают оперативные от­четы, текущие и сводные отчеты. Оперативные отчеты представляются на нижнем уровне управления в центрах ответственности. Они содержат подробную информацию для принятия текущих решений. Составляются ежене­дельно и ежемесячно. Текущие отчеты содержат агрегированную информа­цию для среднего уровня управления в центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячных до ежеквартальных отчетов. Сводные отчеты представляются для высшего управ­ленческого персонала организации, по которым принимаются стратегические решения и осуществляются общий контроль деятельности и контроль управленческого пер­сонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов.

По объему информаци и внутренние отчеты подраз­деляются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты. Сводка - это краткие сведения об отдельных по­казателях деятельности подразделения за короткий пе­риод, иногда за день, за неделю. Итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контро­лируемых показателях данного центра ответственности. Общие финансовые отчеты составляются по органи­зации в целом и содержат информацию, соответствую­щую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.

По формам представления внутренние отчеты сос­тавляются в табличной, графической или текстовой форме. Табличная форма представления внутренней отчет­ности является наиболее приемлемой и для составите­лей, и для пользователей. Большая часть внутренней отчетной информации вы­ражается цифровыми показателями, которые удобнее все­го представлять в табличной форме. Графическая форма наиболее наглядна, не нужно только перегружать графики и диаграммы излишней цифровой информацией, стараться уместить в один гра­фик (диаграмму) всю имеющуюся информацию. Отобра­жение большего числа показателей в данной форме зат­рудняет восприятие информации. Много цифр нагляднее представлять в табличной форме. Текстовая форма подачи информации приемлема в тех случаях, когда отсутствует цифровая информация либо ее объем незначителен, но нужно подробно объяс­нить взаимосвязь и значение представляемой информа­ции. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам в табличной или графической формах.

Date: 2016-05-23; view: 406; Нарушение авторских прав