Вставлення зображень у документ

6 Здати роботу викладачу

Змістовний модуль №4. Технології створення та збереження книг у середовищі MS Excel

Практична робота №6 (2 год.)
Тема: Створення робочого листа. Введення та редагування даних. Обрамлення

Мета: ознайомитися з основними прийомами введення, форматування та обробки даних у MS Excel.

Програмне забезпечення: MS Excel.

Студент повинен:

знати: основні функціональні можливості програми Excel, способи виділення фрагментів таблиці та копіювання даних, способи додавання та видалення рядків (стовпчиків), відмінність між абсолютною та відносною адресацією;

вміти: виділяти фрагменти таблиці, копіювати дані, додавати та видаляти рядки (стовпчики), виконувати прості обчислення.

Питання для повторення

1. Назвіть основні функціональні можливості програми Excel?

2. Як здійснити запуск програми Excel?

3. Опишіть головне вікно програми та його налаштування?

4. Які типи даних використовуються в Excel?

5. Назвіть способи виділення фрагментів таблиці в Excel.

6. Назвіть способи копіювання даних.

7. Які способи додавання рядків (стовпчиків)?

8. Які способи видалення рядків (стовпчиків)?

9. Що можна змінити при форматуванні комірки?

10. Як у комірку ввести просту формулу?

11. Чим відрізняється абсолютна адресація від відносної?

І. Теоретичні відомості

Електронні таблиці – це програм, що моделює на екрані монітора двовимірну таблицю, яка складається з рядків та стовпчиків. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.

Елементи інтерфейсу вікна Microsoft Excel

Спеціальні компоненти вікна, що властиві саме вікну Microsoft Excel:

ü Рядок формул – це панель у верхній частині вікна Microsoft Excel, що використовується для введення і редагування вмісту комірки. Комірка може містити як постійне значення (скажімо число або текст), так і формулу.

ü Поле імені – це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім’я комірки.

ü Робоча частина аркуша – це графічне відображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок, а також заголовків стовпців і рядків.

ü Вкладки аркушів – ці елементи розташовані в нижній частині вікна. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.

ü Межа вкладок аркушів – це вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Прості прийоми редагування електронних таблиць

Зміна даних

Операції зміни даних у комірках дуже прості. Ви можете користуватися одним із таких прийомів:

ü для зміни даних на нові виділіть комірку і наберіть у ній нові дані;

ü для редагування усередині комірки виділіть її, а потім зробіть подвійне клацання або натисніть F2 (у комірці з’явиться курсор);

ü для редагування у рядку формул активізуйте потрібну комірку, клацніть у рядку формул і змініть дані.

Завершується редагування натисканням на клавішу Enter або клацанням поза межами комірки, що редагується.

Переміщення і копіювання даних

Операції переміщення і копіювання даних можуть здійснюватися у Microsoft Excel за допомогою двох стандартних засобів, що підтримуються практично всіма Windows-додатками, це Drag and Drop і буфер обміну. Крім того, для копіювання в Microsoft Excel передбачений спеціальний засіб – маркер заповнення.

ü Drag and Drop. Це найпростіший спосіб переміщення і копіювання даних. Виділіть певний діапазон комірок і наведіть покажчик миші на жирну рамку межі діапазону. Коли покажчик набуде форми стрілки, натисніть ліву кнопку миші (при переміщенні даних) або ліву кнопку і клавішу Ctrl (при копіюванні). У останньому випадку до стрілки покажчика додається невелика позначка «+», що означає копіювання. Перетягніть зображення комірок у нове положення і відпустіть кнопку миші.

ü Буфер обміну. При операціях переміщення і копіювання через буфер обміну виділіть первинні комірки. Потім виконайте команду меню Правка→Вырезать (Копировать). Для команд Вырезать і Копировать можна використовувати звичайні комбінації клавіш: Ctrl+X i Ctrl+C відповідно. Клацніть мишею по верхній лівій комірці цільового діапазону і оберіть команду Правка→Вставить або натисніть Ctrl+V. Ділянка первинних комірок залишається виділеною рухомим пунктиром, відмініть виділення натисканням на клавішу Esc.

ü Маркер заповнення. Виділіть початкову комірку і наведіть покажчик миші на маркер заповнення, що міститься на межі комірки у правому нижньому куті. Покажчик миші перетвориться при цьому на тонке чорне перехрестя. Перетягніть маркер заповнення до цільових комірок і відпустіть кнопку миші. Якщо до цього в зоні вставки були інші дані, то вони будуть замінені новими.

Вставка рядків і стовпців

Розглянемо прийоми вставки порожніх рядків або стовпців до електронної таблиці. Для вставки одного рядка виділіть будь-яку комірку у рядку, над якою потрібно вставити новий рядок. Потім у меню Вставка оберіть команду Строки. Аналогічно можна вставити декілька рядків (число вставлених рядків дорівнюватиме числу виділених по вертикалі комірок).

Щоб вставити один стовпець, клацніть по комірці в стовпці, ліворуч від якого має бути новий стовпець, і виконайте команду Вставка→Столбцы. Для вставки декількох стовпців виділіть ті, ліворуч від яких потрібно розмістити нові стовпці. Кількість виділених стовпців буде рівна кількості стовпців, що вставляються.

Зазначимо, що можлива вставка не тільки рядків і стовпців, а й вставка порожніх комірок. Це виконується командою Вставка→Ячейки.

Видалення рядків, стовпців і комірок

Щоб видалити рядок (рядки) або стовпець (стовпці), виділіть об’єкти, що видаляються, і оберіть команду меню Правка→Удалить. При видаленні рядків звільнене місце заповнюється рядками, розташованими нижче, а при видаленні стовпців на їхнє місце зміщуються стовпці з правого боку.

Видалення комірки виконується дещо складніше. Оберіть команду Правка→Удалить й у діалозі, що з’явився, зазначте за допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх комірок, які заповнять звільнене місце.