Формати даних

Опишемо коротко основні формати даних, передбачені в Excel.

Числа

Для зображення чисел у програмі Excel є ряд форматів. Перегляньте список цих форматів, обравши команду меню Формат→Ячейки. У відповідь з’явиться діалогове вікно Формат ячеек, у якому буде розкрита за замовчуванням вкладка Число.

Коли ви вводите дані до комірки, за замовчуванням використовується загальний числовий формат. У цьому форматі можна вводити ціле число (1234), десяткові дроби (1, 234), а також числа в експонентній формі (1,234Е+09)*.

Для введення чисел передбачені також вбудовані числові формати. Ці формати розділяються в Excel на категорії: Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Мелкий, Текстовый і Экспоненциальный. Є також категорія Дополнительный формат, що містить поштові індекси і телефонні номери.

Логічні значення

Логічні значення є ИСТИНА і ЛОЖЬ.

До логічних аргументів можуть належати результати порівняння вмісту двох комірок. Наприклад, якщо в комірках С1 і С2 містяться числа 3 і 12 відповідно, а в комірці С3 записано вираз С1>С2, то значенням результату перевірки на істинність цього виразу буде ЛОЖЬ. Можливі й інші операції порівняння, наприклад, A1>15, A1=9, A1>=20.

Текст

Для програми Excel ознакою тексту є наявність у запису пробілів і (або) нецифрових символів. Комірки можуть містити текстові фрагменти завдовжки 32767 символів.

Дата і час

У Excel можуть оброблятися дані, що відповідають даті і часу доби. Дати і час у Excel є числами, причому їх зображення залежить від числового формату, призначеного комірці.

Форматування вмісту комірок

Вирівнювання даних

За замовчуванням текст у комірках вирівнюється по лівому краю, а числа, дати і час – по правому краю комірки. Щоб змінити спосіб вирівнювання, виділіть комірки і скористайтеся відповідною кнопкою (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине) на панелі інструментів Форматирование.

Вирівнювання вмісту комірок зручно виконувати також за допомогою діалогового вікна Формат ячеек. Оберіть команду меню Формат→Ячейки й у вище згаданому діалоговому вікні перейдіть на вкладку Выравнивание.

На цій вкладці є списки, що розкриваються для вирівнювання по горизонталі і по вертикалі, а також елементи Ориентация, що дозволяють розташувати текст під довільним кутом.

Задання параметрів шрифту

Ви можете змінити шрифт у комірці або діапазоні комірок. Для цього активізуйте комірку або діапазон і скористайтеся відомими вам кнопками на панелі інструментів: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркивание. Якщо потрібно змінити шрифт тільки для фрагмента тексту, введеного до комірки, слід двічі клацнути мишею по комірці, виділити цей фрагмент і потім скористатися інструментами панелі.

Ширші можливості для задання шрифту надає вкладка Шрифт діалогового вікна Формат ячеек. Ця вкладка дозволяє задавати гарнітуру, розмір, колір, зображення шрифту (звичайний, курсив тощо). Тут можна також задати набір даних у вигляді верхніх або нижніх індексів.

Форматування рядків і стовпців

Зміна висоти рядка і ширини стовпця

Існує декілька можливостей зміни висоти рядка в таблицях Excel. Ми розглянемо основні з них.

ü Перетягування роздільника заголовка рядка. Наведіть покажчик миші на нижній роздільник заголовка рядка (кнопки з цифрами 1, 2, 3 тощо). Коли покажчик перетвориться на подвійну вертикальну риску, натисніть ліву кнопку миші – і з’явиться підказка зі вказівкою висоти рядка. Перетягніть роздільник рядка для установлення нового розміру і відпустіть кнопку миші.

ü Одночасна зміна висоти кількох рядків. Якщо потрібно зробити однаковою висоту кількох рядків, виділіть ці рядки, рухаючи покажчик миші по кнопкам заголовків рядків при натисненні лівої кнопки миші, і перетягніть роздільник одного з виділених рядків, – усі виділені рядки після цього матимуть задану нову висоту.

ü Точне задання висоти рядка. Для точнішого задання висоти рядка клацніть по рядку й оберіть меню Формат→Строка→Высота. У діалоговому вікні Высота строки зазначте значення висоти рядка (у пунктах) і натисніть Ok.

Зміна ширини стовпця виконується аналогічно. Необхідно перетягти роздільник заголовків стовпців або викликати діалог Ширина столбца і точно задати ширину стовпця.

Робота з формулами