Текстовий редактор

В Excel є один текстовий оператор «&» або, інакше кажучи, амперсенд. Цей оператор об’єднує послідовності символів із різних комірок в одну послідовність, тому його називають також оператором об’єднання.

Нехай до комірок А1 та А2 введені слова «по» і «тяг» відповідно, а до комірки А3 записана формула =А1&А2, тоді результатом у комірці А3 буде слово «потяг».

Адресні оператори

Адресні оператори використовуються при вказівці посилань на комірки таблиці. Нагадаємо, що прямокутні діапазони комірок позначаються за допомогою двокрапки, наприклад, А3:F7. Коли в посиланні потрібно об’єднати два діапазони комірок, то діапазони записуються через кому, наприклад, A3:F7,B6:K13. Отже, вираз =СУММ(A3:F7,B6:K13,C5) означає додавання комірок прямокутних діапазонів A3:F7 і B6:K13, а також комірки С5.

Двокрапка і кома, що використовуються при записуванні посилань на комірки, саме і є адресними операторами. Ще один адресний оператор у Excel – це пробіл. За допомогою пробілу можна посилатися на ділянку перетину двох діапазонів. Наприклад, запис =СУММ(F1:F8_F5:F13) означатиме додавання комірок від F5 до F8 (тут символ _ позначає порожній пробіл, а не підкреслення).

Пріоритет операторів

Якщо до формули входять декілька операторів, то програма Excel визначає пріоритет цих операторів і призначає послідовність їх виконання. Наведемо загальний список операторів Excel у порядку зменшення їх пріоритету:

1. Адресні оператори (:, пробіл).

2. Заперечення (використовується для вказівки від’ємних чисел: -1, -0,23 тощо).

3. Відсоток (%).

4. Піднесення до степеня (^).

5. Множення і ділення (* і /).

6. Додавання і віднімання (+ і -).

7. Об’єднання послідовностей символів (&).

8. Оператори порівняння (=, <, >, <=, >=, <>).

Якщо до формули входять оператори з однаковим пріоритетом, наприклад оператори множення і ділення, то вони виконуються в порядку зліва направо. Щоб змінити порядок виконання операторів, використовують круглі дужки.

Відносні й абсолютні адреси

Наприклад, якщо ви записали до комірки А3 формулу =А1+А2 і скопіювали її до комірки В5, то в цій комірці одержите формулу =В3+В4. При використанні відносних посилань дана первинна формула є операцією, при якій потрібно обчислити суму двох комірок, розташованих вище.

Однак можливі випадки, коли зміна адреси в посиланнях на комірку небажана, наприклад, якщо до комірки записано постійний коефіцієнт, що застосовується у формулах. Тоді використовують абсолютні посилання, що не змінюються під час копіювання формули. Абсолютні посилання відрізняються від відносних наявністю знака долара $. Формула =$A$1+$A$2, записана в абсолютних посиланнях, не буде змінюватися при копіюванні або переміщенні до іншої комірки.

Щоб змінити відносне посилання на абсолютне, не обов’язково вручну ставити знаки $. Це робиться простіше за допомогою клавіші F4.

Серії

В Excel розроблений механізм уведення рядів даних (серій). Серії — це ряди даних, побудовані за певним законом. При цьому дані не обов’язково мають бути числовими, вони можуть бути і формалізованими текстовими.

Створювати серії можна в кілька способів, окремим підрозділом створення серій є Прогресія.

Прогресія

Для побудови довільних серій виконайте команду Правка/Заполнить/Прогрессия. З’явиться вікно діалогу Прогрессия, в якому можна встановити параметри серій.

У вікні можна вибрати тип прогресії — Арифметическая, Геометрическая, Даты й Автозаполнение —і як вона буде заповнюватися По строкам чи По столбцам.

Длястворенняпрогресії необхідно ввести в комірку початкове значення, вибрати Расположение і Тип прогресії, вказати Шаг і Предельное значение, а також натиснути OK.

Ряди дат і часу дня можуть використовувати збільшення по днях, тижнях, місяцях, роках. Щоб одержати ряд дат, ви маєте вказати повторюваність послідовності: дні, тижні, місяці чи роки.