Раздобываем материалы

Если у вас нет возможности прибыть к месту проведения мероприятия заранее, не отчаивайтесь: еще можно предпринять определенные шаги для того, чтобы сделать свою презентацию целенаправленной. Например, вы можете попросить организаторов предоставить вам аудиокассету с запи­сью презентации одного из уже выступивших ораторов, копию его статьи или пакет печатных материалов. К тому же вам наверняка представится возможность ознакомиться с конспектом основных моментов его презента­ции, списком «десяти полезных советов» или какими-то другими материа­лами, передающими суть презентации этого оратора.

Если вы приглашены для выступления на корпоративном собрании, а перед вами будет выступать один из топ-менеджеров компании, попросите предоставить вам печатную версию его презентации. Обычно в таких слу­чаях раздобыть ее можно без особых проблем.

Среди вопросов моей анкеты, предназначенной для специалистов по пла­нированию собраний, есть такой: «Могу ли я ознакомиться с материалами предыдущего мероприятия подобного характера, проведенного вашей орга­низацией?» Если мне предстоит выступать на ежегодном собрании, я стрем­люсь раздобыть рекламные листы и проспекты посвященные предыдуще­му ежегодному собранию членов организации-заказчика. Любые материа­лы по последнему собранию (либо по одному из предшествующих), кото­рые удастся заполучить, сослужат вам хорошую службу. Ознакомившись с ними, вы сможете связаться с ораторами, выступавшими там, и получить у них ответы на интересующие вопросы.

К тому же у вас всегда есть возможность ознакомиться с материалами предстоящего мероприятия. Если вы знаете, что в программе сразу после вашей презентации значится, например, экскурсия, на которую приглаше­ны все ваши слушатели, можете обыграть этот факт в своем выступлении.