Ваши пожелания, предложения. 23 page

Предусмотрена ли законодательством ответственность работодателя за прием на работу без трудовой книжки? Ответ один: на момент проверки в палате должны быть все трудовые книжки работников списочного состава, кроме совместителей. Да и в этом случае можно порекомендовать попросить у совместителя копию трудовой книжки, заверенную его основным работодателем. С трудовой книжки копия изготавливается так же, как и с иных документов по работе: ксерокопия нужных страниц (либо всей трудовой книжки) заверяется кадровым работником либо иным ответственным лицом ("Копия верна"), проставляется дата ее снятия и печать организации. Правда, здесь возможен и другой вариант, что зависит от степени технической оснащенности палаты: можно составить таблицу, озаглавленную "Выписка из трудовой книжки Ф.И.О. N...", колонки которой будут повторять графы трудовой книжки, заполнить их в соответствии с записями в трудовой книжке и надлежащим образом заверить: "Верно. Инспектор отдела кадров Владимирской областной нотариальной палаты Попова (В.Н. Попова) 11.08.2004". Подпись лица, заверившего выписку, обязательно скрепляется печатью палаты. При необходимости по просьбе организации, запрашивающей копию или выписку из трудовой книжки, заверяется каждый лист (разворот) отксерокопированной копии трудовой книжки.

На практике рекомендуют завести специальный журнал регистрации выдачи "личных" справок, подтверждающих различные стороны трудовой деятельности работников организации. В этой книге можно фиксировать и выдаваемые копии трудовых книжек, и выписки из них. Следует помнить, что копии требуемых документов в любом количестве (трудовой книжки и иных документов, связанных с работой) организация обязана безвозмездно представить сотруднику не позднее трех дней со дня подачи им письменного заявления об этом (ст. ст. 14, 62 ТК).

Невыполнение обязанности по ведению трудовых книжек является нарушением трудового законодательства, и за него предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 5 до 50 МРОТ (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного нарушения норм трудового права руководители палаты могут лишиться своей должности на срок до трех лет, если к ним будет применено наказание в виде дисквалификации.

Между тем отдельные палаты спокойно относятся к обещаниям сотрудника принести трудовую книжку "потом". Но ведь он может вообще ее не принести вплоть до увольнения. И кроме того, стаж работы может оказаться совсем не таким, как заявлен работником при приеме. Например, работник предъявил трудовую книжку с датой увольнения позднее даты выхода (приема) на новое место работы: принят в палату 10 июля 2004 г., а уволен с предыдущей работы 10 сентября 2004 г. При этом в обеих организациях состоял в штате, совместителем не значился. Как сделать запись в трудовой книжке и допустимы ли ее наложения?

Поскольку сегодня граждане могут заключать трудовые договоры с неограниченным количеством работодателей, то теоретически в трудовой книжке может быть не одно "наложение" периодов и мест работы, где работник вправе получить запись в трудовую книжку. Однако основное место работы только одно - там, где находится его трудовая книжка. В других организациях он должен оформляться как совместитель. А если лицо к тому же является руководителем организации, то оно вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества, и следовательно, наличие для него двух мест работы - нарушение трудового законодательства. К тому же эта ситуация влечет за собой неправильное налогообложение доходов работника.

Палата, оформляя прием на работу сотрудника без трудовой книжки, также допускает нарушение ТК. В отсутствие трудовой книжки прием возможен лишь в качестве совместителя, с отражением данного условия в трудовом договоре и приказе.

Теперь о записи в трудовой книжке. Если поставить дату приема 11 сентября 2004 г., то обнаружится несоответствие в датах приема: в трудовой книжке, приказе, трудовом договоре, лицевом счете, табеле учета рабочего времени, расчетно-платежной ведомости на выплату заработной платы. К тому же не стоит забывать, что с 10 июля на этого работника производились страховые отчисления и подавались налоговые отчеты как на постоянно работающего.

Если указать в трудовой книжке дату приема в соответствии с трудовым договором и приказом, как того требует закон, мы получим наложение стажа. Можно, конечно, потребовать объяснение с работника и уволить по п. 11 ст. 81 ТК РФ "за предоставление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора". Но это довольно хлопотно. На практике рекомендуем поступить следующим образом: если работник, принятый по основному месту работы, не принес трудовую книжку, потребовать с него объяснительную. При вторичном напоминании - объяснительную записку на имя исполнительного директора с просьбой принять меры. Обычно тут же появляется трудовая книжка. В случае проверки можно предъявить эти документы и показать, что закон нарушен по вине работника. Поскольку на предыдущем месте работы в трудовую книжку уже внесена запись об увольнении, то вам ничего другого не остается, как поставить фактическую дату приема на работу, а не вносить в нее какие-либо исправления.

Отдельные примеры заполнения титульного листа

трудовой книжки

Рассмотрим основные моменты, касающиеся правильности заполнения трудовых книжек, а также приведем примеры некоторых формулировок. Ввиду того что некоторые отделения Пенсионного фонда делают замечания по поводу заполнения трудовых книжек пастой черного цвета, рекомендуем ограничиться стандартными цветами (синим или фиолетовым), но ни в коем случае красным, оранжевым, зеленым и др.

Итак, начнем с заполнения титульного листа трудовой книжки, касающегося сведений о работнике. Не "на слух", а лишь на основании документа, удостоверяющего личность (причем перечень его выглядит достаточно либерально: паспорт, военный билет, загранпаспорт, водительские права и т.д.), вносим следующие сведения: фамилия, имя, отчество полностью без сокращений (замена имени и отчества инициалами запрещается), дата рождения - число (две арабские цифры), месяц (прописью), год рождения (четыре арабские цифры).

Информация об уровне образования работника не должна отсутствовать в трудовой книжке. В связи с чем в ней указываются данные об образовании, профессии, специальности только на основании документов государственного образца или иных надлежащим образом оформленных документов (аттестата, удостоверения, диплома). Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагает следующие варианты записи образования: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование. Постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. N 276-ст (ОКСО) утвержден Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003.

Запись о незаконченном образовании (например, для студентов дневной формы обучения) может быть произведена лишь на основании надлежаще заверенных документов (зачетной книжки, студенческого билета, справки образовательного учебного заведения).

Какую профессию внести работнику, если он имеет среднее образование и предъявляет аттестат об окончании средней школы? Порой на практике в этом разделе указывают должность, на которую принимается работник, что не совсем верно. Лучше оставить графу незаполненной, так как в аттестате профессия, специальность по вполне понятным причинам отсутствуют.

Дата заполнения трудовой книжки требует цифро-буквенного обозначения ("__" ______ 200__ г.). Она может не совпадать с датой начала работы.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных записей. При этом перед его росписью никаких дополнительных фраз типа "с записями ознакомлен и полностью согласен" не вносится. Ниже расписывается лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, которому целесообразнее поставить не подпись, а написать разборчиво свою подпись. Далее, в левом нижнем углу листа проставляется печать палаты (или печать кадровой службы), в которой трудовая книжка заполнялась впервые.

Если в момент оформления титульного листа трудовой книжки работника, впервые поступающего на работу, допущена ошибка, либо она неправильно заполнена, то исправления в ней не допускаются. В п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции говорится об изменении, но никак не исправлении сведений о работнике. Бланк считается испорченным (аннулированным) и подлежит уничтожению по акту установленной формы, приложенной к Инструкции.

Теперь рассмотрим типичные случаи изменения анкетно-биографических (персональных) данных владельца трудовой книжки. Чаще всего это имеет место в связи со сменой девичьей фамилии, но может случиться и при разводе либо иной смене их по желанию работника.

Изменение этих записей производится работодателем по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на их номер и дату. Для этого работнику необходимо предъявить паспорт на новую фамилию, подлинник свидетельства о браке (разводе, рождении, изменении фамилии, имени, отчества) и подать письменное заявление на имя исполнительного директора. Со свидетельства снимается копия, заверяется в предусмотренном порядке и подшивается в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении анкетно-биографических данных. Изменения в трудовую книжку в данном случае вносятся на основании свидетельства о браке (о расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества) и паспорта, а в другие документы - бухгалтерии, общего отдела, службы безопасности и иных структурных подразделений - на основании приказа исполнительного директора.

После этого на титульном листе трудовой книжки аккуратно зачеркивается одной чертой прежняя фамилия (или имя, отчество и т.д.), но так, чтобы она легко прочитывалась, и сверху либо ниже (если есть свободная строка) пишется новая фамилия работника. На внутренней (твердой) стороне трудовой книжки делается следующая запись: "Фамилия Иванова изменена на фамилию Усачева на основании свидетельства о браке (о расторжении брака, изменении фамилии) серия ____ N ____, выданного ______, и паспорта N ____, выданного ____". Чуть ниже - наименование должности, например "Инспектор отдела кадров Владимирской областной нотариальной палаты, далее ее подпись с расшифровкой и печать палаты (или кадровой службы)".

К сожалению, нередко указывают только один документ: либо паспорт, либо свидетельство о браке (о расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества), тогда как требуется сослаться на оба документа. Хотя трудовая книжка заполняется на основании паспорта, но, учитывая, что по паспорту невозможно проследить изменение фамилии, дополнительная ссылка делается на соответствующее свидетельство.

Как быть, если было несколько браков и разводов и не осталось места на обложке? Ответа в Инструкции нет. Думается, что в таком случае целесообразно оформить вкладыш на очередную фамилию, руководствуясь п. 38 Правил, где сказано, что вкладыш в трудовую книжку оформляется, "если заполнены все страницы одного из разделов". А если трудовая книжка работника уже имеет вкладыш и возникает необходимость внести изменения фамилии имени, отчества, а также образования, то не забудьте их внести и на титул самой книжки и вкладыша, однако при этом ссылку на документы можно сделать только один раз - на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Аналогичным образом, но без зачеркивания ранее внесенной записи, на первый титульный лист вносятся изменения (дополнения) записей в случае получения работником нового образования, профессии, специальности в соответствии с полученным документом об образовании. Так, в связи с окончанием школы при поступлении на работу работник имел среднее образование, поэтому раздел "Профессия, специальность" не заполнялся. По окончании вуза раздел "Образование" будет дополнен "высшее профессиональное", а раздел "Профессия, специальность" заполнен в соответствии с дипломом, например "экономист". И хотя Инструкция (п. 2.4) не содержит указаний на то, что при внесении изменений в раздел, посвященный образованию, следует давать ссылки на соответствующие документы, тем не менее на практике их делают на внутренней стороне обложки. Образец может быть таким: "Образование "среднее" дополнено на образование "высшее профессиональное" и сведения о специальности "экономист" внесены (дополнены) на основании диплома серия ____ N ____, выданного _____. Инспектор отдела кадров Владимирской областной нотариальной палаты, далее ее подпись с расшифровкой и печать палаты (или кадровой службы)". Правда, повторимся, не все с этим согласны, поскольку размеры бланков трудовой книжки не позволяют фиксировать все изменения о профессии, специальности, а кроме того, необходимость такой фиксации прямо Инструкцией не предусмотрена.

Сведения о работе

Рассмотрим раздел "Сведения о работе". Он содержит четыре графы. Графа 1 - N записи. В ней ставится порядковый номер записи о приеме, постоянном переводе (временные переводы и перемещения в трудовой книжке не отражаются), увольнении работника, а также других вносимых в этот раздел записей: установлении второй профессии, переименовании организации, о работе по совместительству (при наличии на то просьбы работника). При этом следует правильно разграничить совместительство, во-первых, от совмещения профессий (должностей), временного заместительства (ст. 151 ТК РФ), во-вторых, от вторичной занятости не на основании трудового договора, выполнения другой работы по гражданско-правовому договору, которые по действующим ныне Правилам не предполагают отражения в трудовой книжке работника.

Не фиксируются в трудовой книжке и такие существенные условия трудового договора, как: режим работы, рабочее время, оплата труда, гарантии и льготы, виды и условия социального страхования и другие условия, согласованные сторонами (ст. 57 ТК РФ), в том числе их изменение.

Записи о названии организации (указываемое в заголовке полное в соответствии с учредительным документом, а также сокращенное - при его наличии), вносимые в трудовую книжку при приеме, а также подписи кадрового работника и владельца трудовой книжки и печать, которые следуют после записи об увольнении, не датируются и не нумеруются. Будьте внимательнее при нумерации записей, поскольку исправить их потом непросто. Наименование организации может быть проставлено специальным штампом.

Графа 2 - дата (число, месяц, год). Вносится фактическая дата приема, постоянного перевода, увольнения работника, указанная в приказе (распоряжении). Например, работник принят 3 сентября 2004 г. Запись в трудовой книжке будет следующей: "03.09.2004".

Графа 3 - сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона). При этом запись о приеме (переводе) работника вносится с указанием структурного подразделения, наименования должности, профессии, специальности, квалификации согласно штатному расписанию. В случае если федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот или наличие ограничений, то их наименование и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам (ст. ст. 57, 143 ТК).

Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 утвержден Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (Отд. изд. М.: НИИ труда, 1999). Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. В настоящее время он носит главным образом рекомендательный характер для организаций. Поэтому должности, внесенные в трудовую книжку, не всегда ему соответствуют.

Согласно ст. 57 ТК наименование должности относится к существенным условиям трудового договора. А в соответствии со ст. 73 ТК изменение существенных условий по инициативе работодателя допускается только в связи с изменением организационных и технологических условий труда. Следовательно, об изменении наименования должности как одного из существенных условий трудового договора работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за два месяца до введения новых (измененных) условий труда.

Порой при заключении трудового договора предусматривается выполнение работ по двум и более должностям, и тогда наименование должности может быть двойным (например, секретарь-машинистка) либо устанавливается по должности с наибольшим удельным весом работ. А как правильно внести запись в трудовую книжку? Первое, что следует выяснить: на каком именно основании - в порядке совместительства, совмещения или изначально лицо принято на должность, имеющую "двойное" наименование.

Если работник является совместителем и с ним заключен соответствующий договор, то в его трудовую книжку можно внести запись о совместительстве, руководствуясь п. 3.1 Инструкции. Если же речь идет о совмещении должностей, то в трудовую книжку оно не вносится и тем самым фиксируется та должность, которая указана в трудовом договоре с работником. И наконец, третий вариант - в трудовом договоре и штатном расписании палаты прямо указана "двойная" должность: например "заместитель исполнительного директора - главный бухгалтер". Тогда подобная запись и будет сделана в трудовой книжке. Можно ли такую должность внести в штатное расписание? Вполне. Не забудьте только при этом соответствующим образом изменить и трудовой договор с сотрудником.

Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является порой неверное понимание требования о точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение иногда понимается настолько буквально, что в трудовой книжке дословно воспроизводится текст приказа. Раздел 3 Инструкции требует внести лишь запись "куда и кем" принят работник без указания отдельных особенностей характера работы. Например, условие о сроке договора, об испытательном сроке, факт работы на условиях неполного рабочего времени обязательно должны быть указаны в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, но не в трудовой книжке.

Работник может быть принят на работу к другому работодателю в порядке перевода. Пример записи об увольнении и приеме на работу в этом случае будет следующим: "Трудовой договор прекращен в порядке перевода во Владимирскую областную нотариальную палату с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". В п. 5.2 Инструкции дана несколько иная формулировка: "Уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Затем последует запись: "Принят в бухгалтерию заместителем главного бухгалтера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью "Прима" (ООО "Прима")".

В случае перехода на работу к работодателю - индивидуальному предпринимателю, частнопрактикующему нотариусу, никакие записи о приеме на работу в трудовой книжке они не делают, и документом, подтверждающим трудовой стаж работника, будет являться трудовой договор, заключенный между ними.

Графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. В данную графу заносятся дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме (переводе, увольнении). Например: "Принята в бухгалтерию кассиром", "Приказ от 10.09.2004 N 223-к". Аналогично: "Переведена на должность заместителя главного бухгалтера", "Приказ от 10.09.2004 N 225-к".

На практике иногда вместо приказа указывают дату и номер трудового договора или протокола общего собрания, что, однако, не соответствует требованиям закона. Лучше не допускать отклонений от установленных норм. Хотя иногда целесообразно в трудовой книжке делать ссылку на два документа (протокол общего собрания и приказ). Например, руководитель (генеральный директор) акционерного общества назначается на должность собранием акционеров, решение которого фиксируется в протоколе. Вступая в должность, руководитель издает приказ о начале исполнения им трудовых обязанностей. Аналогично, полагаем, можно поступить в отношении исполнительного директора палаты, назначение которого по уставу предусмотрено общим собранием нотариусов. Запись в трудовой книжке может выглядеть так: "03.09.2004", "Назначен на должность исполнительного директора", "Протокол от 01.09.2004, приказ от 03.09.2004 N 218-к".

Кстати, в каких случаях делается запись в трудовую книжку "принят", а в каких - "назначен" на должность? Четкие рекомендации по этому поводу в законодательстве отсутствуют. Согласно ст. 68 ТК прием на работу оформляется приказом (распоряжением), изданным на основании заключенного трудового договора. В унифицированной форме N Т-1 данного приказа речь идет именно о приеме работника на работу. На основании приказа со ссылкой на его реквизиты делается соответствующая запись в трудовой книжке работника. Однако согласно ст. 19 ТК трудовые отношения могут возникнуть в результате сложного юридического состава, когда помимо трудового договора требуется назначение на должность или утверждение в должности в случаях, предусмотренных законом, иным нормативным актом или уставом (положением) организации. Например, в соответствии с уставом организации трудовой договор с руководителем заключается после назначения его на должность (ст. 275 ТК). Полагаем, что в такой ситуации в трудовой книжке необходимо делать запись о том, что работник назначается на должность.

Приказы по личному составу издаются в трех экземплярах. Один (подлинник) визируется обычно работником отдела кадров, юристом, бухгалтером, руководителем структурного подразделения и затем подписывается исполнительным директором. На этом экземпляре проставляется виза ознакомления работника с приказом: "С приказом ознакомлен, подпись (расшифровка), дата". Подлинник приказа подшивается в дело "Приказы по личному составу" и хранится в отделе кадров. Два других приказа считаются копиями, так как они не имеют подписи директора, соответственно, заверяются по форме: "Верно. Инспектор отдела кадров, подпись с расшифровкой, дата". Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой вкладывается в личное дело сотрудника. Для своевременного ознакомления работника с приказами ввиду, например, его территориальной удаленности, нахождения в длительной командировке, в палате можно использовать в определенных случаях факсимильные подписи (например, дать перечень случаев и документов в инструкции по ведению кадрового делопроизводства). Таким образом, работник, получив по факсу приказ, ставит на нем свою подпись и отправляет его обратно.

Порядок нумерации приказов по личному составу в отличие от унифицированных форм приказов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г., нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности, как правило, в пределах каждого календарного года. В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать буквенные обозначения "лс", "л/с", "N-к", "N-о/к" или другие в зависимости от установленного в палате порядка. Единые правила нумерации должны применяться во всех структурных подразделениях палаты в соответствии с приказом (распоряжением) исполнительного директора. В палате с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т.п.

Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке (прием, перевод, увольнение), имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве и др.

Заметим, что не на всех приказах организации проставляется ее печать. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (введен Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) оттиск печати проставляется в случаях: если это предусмотрено нормативными актами, при подписании документов, связанных с получением и расходованием финансовых и материальных ценностей, при удостоверении прав юридических и физических лиц. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. проставление печати в приказах по личному составу не предусматривает, а значит, присутствие оттиска печати на них не требуется.

Запись об увольнении

Делается непосредственно в день увольнения (это последний день работы увольняющегося), желательно в присутствии работника, если он лично явился за получением трудовой книжки. Запись должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса или иного федерального закона. Если при увольнении по собственному желанию у работника есть уважительная причина, подтвержденная соответствующими документами (уход за ребенком в возрасте до 14 лет, перевод супруга на работу в другую местность, поступление на дневное отделение учебного заведения и т.п.), данное обстоятельство следует отразить в трудовой книжке. При этом дата издания приказа необязательно должна совпадать с датой последнего рабочего дня сотрудника. Требуется ведь некоторое время, чтобы издать и подписать приказ, ознакомить с ним работника. Поэтому в ряде случаев лучше готовить его заранее. Вполне приемлемо, когда дата выхода приказа и дата прекращения трудового договора совпадают. Главное, чтобы приказ не был издан позже увольнения работника.

Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Учитывая, что в нотариальных палатах обязанности кадровика без переименования должности возлагаются обычно на секретаря, главного бухгалтера, других специалистов, издание соответствующего приказа в этом случае обязательно. Иначе при оформлении пенсии у сотрудников могут возникнуть проблемы ввиду подписания трудовой книжки ненадлежащим лицом (секретарем, главным бухгалтером и др.). При отсутствии в палате штатного специалиста-инспектора по кадрам заверять записи в трудовой книжке желательно за подписью исполнительного директора палаты (руководителя организации).

Согласно Правилам при увольнении работник должен быть ознакомлен с каждой записью в трудовой книжке за время работы в данной организации и заверить их своей подписью (п. 35). В то же время сама процедура ознакомления законом не регламентирована. Исходя из природы трудовой книжки, это требование означает, что работник ставит свою подпись именно в трудовой книжке, поскольку она при увольнении выдается ему на руки. Практика прикрепления на заднюю обложку трудовой книжки специального листка ознакомления работника с записями в трудовой книжке не предусмотрена Правилами. К тому же считается неэффективной ввиду того, что листок может затеряться (порваться).

Запись об учебе и повышении квалификации

В трудовую книжку вносятся сведения о времени обучения на курсах, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (подп. "б" п. 21 Правил), а также сведения об установлении работнику второй и последующей профессии (п. 3.1 Инструкции), например, "Присвоен 4-й разряд электромонтера", "Установлена вторая профессия электрик 3-го разряда".

Если с получением второй профессии и последующей профессии, с присвоением нового разряда, класса, категории и т.п. (см. формы документов государственного образца, выдаваемые слушателям, в Типовом положении об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610) все более или менее ясно, то внесение записей о курсах по повышению квалификации вызывает вопросы. Несмотря на то что после их окончания выдаются сертификаты, мы не можем рекомендовать внесение записей о них в трудовую книжку, поскольку они не связаны с присвоением определенной квалификации.

Сведения о работе по совместительству

Данная запись вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции). Им может быть копия приказа о приеме, переводе, прекращении действия трудового договора в качестве совместителя. Копии должны быть заверены соответствующим образом.

Для подтверждения периода работы по совместительству работник вполне может представить и справку. В ней обязательно указывается место работы (наименование организации, структурного подразделения), занимаемая им должность, дата приема, перевода, увольнения со ссылкой на основание и соответствующую статью ТК. В справке отражаются все даты и номера изданных приказов. Заполняя графу 4 раздела "Сведения о работе", ссылаемся на представленный документ - приказ ("Приказ от 11.09.2004 N 96-к") или выданную организацией справку ("Справка Владимирской областной нотариальной палаты от 11.09.2004 N 47").