Глава 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО УЧЕТУ И ЭКОНОМИИ ГСМ

Правильная организация учета ГСМ и их сохранности обеспечивается:

- выполнением требований нормативных и методических (государственных и отраслевых) документов по вопросам организации и ведения учетно-расчетных операций;

- четкой системой документооборота и строгим порядком оформления операций по движению ГСМ;

- назначением должностных лиц, ответственных за прием, сохранность и отпуск ГСМ, правильное и своевременное оформление этих операций;

- ежемесячным проведением инвентаризации и выборочных контрольных проверок остатков ГСМ, а также своевременным отражением в бухгалтерском учете результатов инвентаризаций и проверок;

- использованием единых методов определения количества ГСМ, исправных и поверенных СИ, соблюдением правил выполнения измерений;

- содержанием в исправном состоянии трубопроводов, сооружений и технологического оборудования, своевременным проведением профилактических и ремонтных работ;

- внедрением современных информационно-измерительных систем ГСМ, средств механизации, автоматизации, вычислительной техники.

6.2. Руководит организацией учета ГСМ начальник финансового отдела (главный бухгалтер) авиапредприятий. Организация учета в службах ГСМ авиапредприятия осуществляется руководителями служб.

6.3. Все операции по учету ГСМ, связанные с их поступлением, перемещением и отпуском, оформляются соответствующими первичными документами согласно "Инструкции о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации", вспомогательными - в виде журналов, книг, карточек учета ГСМ, а также типовыми междуведомственными формами.

6.4. Для обеспечения качественного ведения учетных операций ГСМ не реже одного раза в декаду бухгалтер, ведущий.учет ГСМ, в присутствии начальника склада (техника по учету ГСМ) обязан проверять своевременность и правильность оформления записей в карточках складского учета. Выявленные недостатки устраняются немедленно.

Ответственность за организацию хранения учетных документов несет руководитель службы ГСМ.

6.5. Прием ГСМ, прибывших от поставщика любым видом транспорта, осуществляется комиссией, назначаемой руководителем авиапредприятия. Прием ГСМ от поставщиков на их складах (базах) или доставляемых поставщиками на склад авиапредприятия производятся начальником склада ГСМ либо кладовщиком (материально ответственным лицом).

Прием-сдача авиатоплива по трубопроводу производится совместно материально ответственными лицами авиапредприятия и поставщика.

Акты приема ГСМ составляются в день их поступления и подписываются только лицами, непосредственно участвовавшими в приеме. За подписание акта, содержащего не соответствующие действительности данные, виновные несут установленную законом ответственность.

6.6. При выявлении несоответствия фактической массы ГСМ данным, указанным в накладной, а также при обнаружении порчи ГСМ и несоответствия их качества паспарту составляется коммерческий (претензионный) акт соответствующей формы и в установленном порядке предъявляются претензии грузоотправителю или органу транспорта.

6.7. Претензия в связи с недостачей ГСМ должна быть направлена грузоотправителю не позднее чем в месячный срок, а в отдаленные районы (Крайний Север и др.) - не позднее чем в двухмесячный срок после составления акта о недостаче.

6.8. Отправку претензионных документов, их дальнейшее оформление, а также участие в Госарбитраже осуществляет юрисконсульт авиапредприятия.

6.9. Подразделения авиапредприятия для производственной деятельности получают ГСМ со склада ГСМ по лимитам, установленным ПЭО авиапредприятия с учетом заявленных ими потребностей и ежемесячно отчитываются перед ПЭО за их расход

6.10. На службу ГСМ авиапредприятия возлагается:

- организация на складе ГСМ пункта слива и хранения ОНП. раздельно по группам или сортам;

- прием ОНП от подразделений, контроль качества и обеспечение раздельного хранения их на складе ГСМ;

- организация сдачи ОНП на нефтебазу;

- учет сдачи ОНП на склад ГСМ и нефтебазу (по группам или сортам);

- оформление соответствующей документации при приеме ОНП от подразделений и сдаче их на нефтебазу;

- ведение статистической отчетности авиапредприятия по установленной форме;

- сбор ОНП и отстоя топлива и масел при эксплуатации средств фильтрации, заправке ВС, зачистке резервуаров склада ГСМ;

- составление ежемесячных отчетов по сбору ОНП в подразделениях и сдаче их на нефтебазу;

- контроль выполнения подразделениями плана сбора и сдачи ОНП, утвержденного руководителем авиапредприятия;

- прием и хранение отработанных синтетических масел и гидрожидкостей.