Управлінський облік і впровадження ФВА

Оскільки ФВУ у визначеному змісті є розширенням і продовженням моделі ФВА, тут ми будемо розглядати вимоги до управлінського обліку по етапах проекту ФВА:

1. Визначення мети проекту і його меж.

Хоча даний етап проекту звичайно розглядається як сугубо попередній, він має на увазі високі вимоги до управлінського обліку підприємства. Проблема тут у необхідності визначити границі проекту, що зводять до мінімуму порушення внутрішніх взаємозв'язків існуючих бізнес-процесів, до побудови моделі функцій. Наявність даних про бізнес-процеси і їхню загальну модель, нехай і неформальна1, є на поточному етапі критичним фактором успіху.

2. Визначення функцій, побудова моделі функцій у форматі IDEFO, первісної моделі ФВА й уточнення останньої

Вимоги даних етапів в основному збігаються з вимогами етапу 1. Різниця в тому, що участь носіїв знань про
бізнес-процеси у проекті є обов'язковим незалежно від наявності на підприємстві формальної моделі бізнес-процесів. Детальна модель бізнес-процесів, на відміну від загальної, швидко застаріває, і тільки «носії знань» дозволяють вірогідно виявити невідповідність фактичних бізнес-процесів формальним або формалізувати самі бізнес-процеси.

3. Визначення факторів витрат і шляхів відповідності.

Правильний вибір факторів витрат визначає успіх проекту ФВА в цілому. Проте формальних алгоритмів присвоєння факто­ра витрат парі «функція — ресурс» не існує. Єдиний спосіб підвищення вірогідності даних про фактори витрат — ве­рифікація, забезпечувана процедурою твердження останніх, подальшим твердженням шляхів відповідності, у випадку необхідності — моделюванням бізнес-процесу при різних значеннях вихідних даних. Шляхи відповідності визначаються аналогічним способом, на основі експертних оцінок.

4. Визначення кількісних співвідношень факторів витрат.

Як було показано в розділі «Основи моделі ФВА», питання визначення шляхів відповідності — самий об'ємний у функціонально-вартісному аналізі. Дані про питомі ваги шляхів відповідності в загальному обсязі фактора витрат визначаються на основі історичних даних, спостережень і вимірів, інтерв'ю й оцінок. Історичні дані, що виникають з управлінського обліку підприємства попередніх періодів, складаються у відповідних понтируваннях, що звичайно прив'язують торгівельний документ до продукту, торгівельної схеми або територіальному ринкові збуту. У розрахунках використовується статистика по повному обсязі торгівельних документів або його частини. Інші методи складаються в безпосередньому зборі даних на робочих місцях користувачів і є разовими операціями.

5. Збір даних про витрати.

Дані про витрати за заданий проміжок часу повинні бути отримані з існуючої на підприємстві системи управлінського обліку. Обов'язкова умова придатності подібної інформації для задач ФВА - наявність контировок по центрах витрат підприємства за період розрахунку. При відсутності таких даних необхідно проставити їх вручну або скористатися наближеними значеннями.

Таким чином, проект ФВА створює велике навантаження на систему управлінського обліку підприємства. Унаслідок великої кількості неформальних кроків, що базуються на експертних оцінках, дана робота не може бути цілком автоматизована. Виключення складає завершальний етап робіт, визначення підсумкових цифр витрат по об'єктах витрат. Проте і він може бути автоматизований лише при наявності на підприємстві розвитий структури центрів витрат. Альтернативою цьому служить ручне уведення відповідних даних або використання наближених значень.