Учёт поступления ОС

Для учёта осн. средств предназначены счета 01 (основные средства), 02 (амортизация – износ ОС), 08 (внеоборотные активы), 19 (НДС по приобретённым ценностям), 60 (расчёты с поставщиками и подрядчиками), 75 (расчёты с учредителями) и др. счета.

Осн. средства поступают на предприятие в результате покупки, т.е. приобретения за плату у др. предприятий, в результате дарения (безвозмездного получения); в результате внесения учредителями в уставный капитал при создании организации; при строительстве объектов.

Поступающие ОС принимает комиссия, и оформляет приёмку актом приёма-передачи ф. ОС-1.

Независимо от причины, приобретение ОС считается как процесс вложений (инвестиций) во внеоборотные активы, для учёта которых предназначен АКТИВНЫЙ счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При покупке основных средств составляются следующие записи:

1) Д 08 К 60 – 70 000 - на сумму фактических затрат по приобретению ОС согласно предъявленного поставщиками счёта на сумму без НДС

2) Д 19 К 60 – 12 600 – на сумму начисленного (предъявленного поставщиками) НДС по ставке 18%

3) Д 60 К 51 – 82 600 – оплачено поставщикам (включая НДС)

4) Д 01 К 08 – 70 000 – принят объект основных средств в эксплуатацию по акту приёма-передачи формы ОС-1

5) Д 68 К 19 – 12 600 – после поступления основных средств бюджет принимает к возмещению на сумму 12 600

Поступление ОС в качестве вклад а в уставный капитал организации производится по первонач. стоимости, которая слагается из цены соглашения, и при этом составляются записи:

Д 08 К 75 – на согласованную сторонами стоимость

Д 08 К 50, 60, 76 – на сумму расходов по доставке и установке

Д 01 К 08 – принятие объекта ОС в эксплуатацию по первонач.стоимости по акту ф.ОС-1.

Приобретение ОС безвозмездно (в результате дарения) производится по рыночной стоимости. Составляются записи:

Д 08 К 98/2 – 90 000 – на рыночную стоимость безвозмездно полученных ОС, вкл. НДС

Д 01 К 08 – 90 000 – принятие объекта в эксплуатацию по акту формы ОС-1

Д 25, 26, 44 К 02 – 4 000 – начислена амортизация по безвозмездно полученным ОС с 1 числа следующего месяца – допустим, 4 000 р.

Д 98/2 К 91/1 – 4 000 – стоимость безвозмездно полученных ОС в сумме начисленной амортизации относится на прочие доходы организации для целей налогообложения налогом на прибыль

Строительство объектов основных средств может вестись подрядным либо хозяйственным способом. При подрядном способе строительство ведёт сторонняя организация, именуемая подрядчиком. По окончанию строительства подрядчик предъявляет заказчику счёт за выполненную работу. При хозяйственном способе строительство ведёт само предприятие своими средствами и силами.

Независимо от способа строительства все затраты на строит-во отражаются на счёте 08.

Принятие объекта в эксплуатацию:

запись Д 01 К 08 производится по акту приёма-передачи формы ОС-1 и свидетельству госуд. регистрации права собственности на объект недвижимости, полученное в регистрационной службе.

На каждый поступивший объект осн. средств в бухгалтерии предприятия открываются инвентарные карточки по форме ОС-6. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который проставляется как на самом объекте основных средств, так и во всех документах по учёту основных средств.