Разработка детального отчета

Для получения отчета улучшенного внешнего вида необходимо подготовить детальный отчет. Он должен иметь наглядную форму и содержать больше информации, чем простая распечатка таблицы. Целесообразно для создания обычного детального отчета использовать мастера отчетов.

При создании простого отчета выводятся все поля и записи из таблицы или запроса. Причем каждое поле - на отдельной строке.

При выборе мастера отчета (за исключением Простого отчета) требуется определить стиль отчета (Строгий, Доклад, Табличный), его ориентацию на странице (Книжная, Альбомная), присвоить имя отчету и ввести заголовок отчета.

Если созданный мастером отчет не полностью вас удовлетворяет, измените его в режиме конструктора или создайте специальные стили, которые мастер будет использовать при создании следующих отчетов.

Задание

С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB,

Создайте отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ с помощью мастера. Для этого:

1. в окне «База данных: SESS» нажмите кнопку «Отчеты»

2. в том же окне нажмите кнопку «Создание отчета с помощью мастера»;

3. В диалоге «Создание отчета» в поле «Таблицы и запросы» введите или выберите из списка имя таблицы СТУДЕНТ; выберите поля для отчетов, для этого в списке полей «Доступные поля» щелкните поле «Фамилия», а затем по кнопке > для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета;

4. В окне мастера аналогичным образом выберите для включения в отчет поля «Имя», «Отчество», «Группа». По окончании этой операции щелкните на кнопке «Далее»:

5. В следующем окне мастера отчетов, где предполагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация. Щелкните поле «Фамилия» и на кнопке «Далее». В диалоговом окне вида макета отчета выберите, «Ступенчатый» и ориентацию «Книжная» и щелкните на кнопке «Далее»; В диалоговом окне стиля отчета выберите стиль «Строгий» и щелкните на кнопке «Далее»; В следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок отчета «СТУДЕНТ» и щелкните на кнопке «Готово».

6. После этого Access выходит в окно предварительного просмотра отчета.

7. Выведите на печать полученный отчет, для чего нажмите в пиктографическом меню кнопку «Печать». Вы должны получить отчет, вид которого показан:

Студент

8. Сохраните созданный отчет, для этого:

A. Выберите пункт меню ФАЙЛ→Сохранить;

B. Наберите имя «СТУДЕНТ»;

C. Нажмите кнопку «ОК»;

9. Закройте базу данных, выполнив команду меню ФАЙЛ→Закрыть.