Организации управленческого труда

Экономическая эффективность от совершенствования научной организации управленческого труда (НОУТ) рассчитывается на этапе анализа — с целью определения целесообразности перестрой­ки организации труда, на этапе оптимизации — с целью выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчетная эффективность) и, наконец, на этапе функционирования, когда определяется фактическая эффективность.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствова­нию организации труда существует несколько методик. В качестве основных общих показателей экономической эффективности в них рассматриваются рост производительности труда и годовой эко­номический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности определения его результатов расчет производительности труда для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект (Эг) можно рассчитать по формуле

Эг = (С1 – С2)В2 – ЕнЗед, (61)

где С1 и С2 — стоимость единицы работы соответственно до и после внедрения мероприятий по НОУТ (трудовые затраты), руб.;

В2 — годовой объем работ после внедрения мероприятий по НОУТ в натуральном выражении (документов, чертежей, строк и т.п.);

Ен — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости Tн), Ен для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0,15, Тн = 6,7 года;

Зед — единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий, руб.

Порядок определения стоимости единицы работы С1 и С2 следующий: сначала рассчитываются необходимые затраты времени на выполнение единицы работы. Для этого нужно методами фото­графии рабочего дня (ФРД), хронометража и др. установить сред­нее время, затрачиваемое на единицу этой работы (в часах и мину­тах) до внедрения мероприятия НОУТ и после него. Затем находят стоимость 1 ч работы руководителей и специалистов, участвующих в данной работе, до и после внедрения мероприятия. Рассчитыва­ется стоимость 1 ч работы путем деления годового фонда заработ­ной платы работников соответствующей категории (в рублях) на годовой фонд рабочего времени (в часах). Стоимость единицы ра­боты получается перемножением стоимости часа работы и соот­ветствующего количества часов.

Единовременные затраты (Зед в формуле) представляют собой капитальные затраты на приобретение оргтехники и оборудования, необходимых для осуществления мероприятий, а также затраты, связанные с разработкой новых методов работы, оплатой труда исследователей, оргпроектантов и др.

Данный метод позволяет с достаточной степенью точности оп­ределить эффективность от внедрения какого-либо одного меро­приятия.

В случаях когда организационные нововведения осуществля­ются сразу по нескольким направлениям, выделить эффект от каж­дого мероприятия затруднительно и даже невозможно. По неко­торым направлениям совершенствования организации труда эф­фект проявляется в формах, не поддающихся количественной оценке (например, улучшение условий труда, повышение мораль­ной удовлетворенности трудом и др.). Существенным ограниче­нием использования этого метода является и то, что по некоторым видам управленческого труда трудно выразить объем работы (В2) в натуральном выражении.

В связи с этим НИИтруда рекомендует использовать более ук­рупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по сле­дующей формуле:

Э = ЭВ + ЭД.С + ЭТ – 3, (62)

где Э — общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий

по совершенствованию организации труда, руб.;

Эв — экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;

Эд.с — экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функцио­нальных и производственных службах, руб.;

Эт — экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других материалов, руб.;

З — сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб. Особенность этого метода расчета заключается в том, что каждая составляющая экономии — это эффект не от одного, а от многих мероприятий по НОУТ.

Для расчета экономии, достигаемой за счет высвобождения численности (Эв), воспользуемся формулой

(63)

где — численность высвобождаемых работников, чел.;

ЗП — среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями, руб.

Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава (Эдс), рассчитывается следующим образом:

Эд.с = Фз.д – Фз.п, (64)

где Фз.д и Фз.п — годовой фонд заработной платы (с начислениями) соответственно до и после пересмотра должностной структуры, руб.

Расчет экономии благодаря лучшему использованию оргтехники, средств механизации и экономии материалов (Эт) производится по формуле

(65)

где - стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей для проведения мероприятий по их более рациональному использованию или изменению их числа (количества), руб.;

- то же после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию (в сравнимых ценах), руб.

Затраты (З) на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают: затраты на механизацию труда (ЗМ), затраты на стимулирование работников (ЗС), затраты на проведение исследований и прочие затраты (ЗП).

Рассмотренный метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований. Тем не менее иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчетов. По этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере производства. Внедрение ряда мероприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улучшить работу производственных участков и тем самым добиться экономии живого и овеществленного труда непосредственно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а следовательно, и снижения себестоимости продукции. Поэтому в тех случаях, когда есть возможность определить влияние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве (ЭПР) может быть подсчитана по следующей формуле:

(66)

где и - себестоимость единицы продукции соответственно до и после внедрения мероприятий НОУТ;

Вi – годовой выпуск данного вида продукции (в натуральных единицах) после внедрения мероприятия.