Документальне оформлення продажу товарів

Реалізацію товарів у роздрібних торгових підприємствах здійснюють, як правило, за готівку. Згідно з Законами України “ Про внесення змін до Закону України”. Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг та “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” при роботі з готівкою або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг повинні використовуватись реєстратори розрахункових операцій замість електронних контрольно-касових апаратів. Тепер замість виписування товарних чеків передбачено виписування розрахункових квитанцій (звичайні за формою РК-1 і спрощені за формою РК-2), а “правонаступником” журналу використання ЕККА стала книга обліку розрахункових операцій. У ст. 1 Закону України дано такі визначення цих термінів:

- реєстратор розрахункових операцій (РРО) – пристрій або програмно-цільовий комплекс, у якому реалізовані фіскальні функції, призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуги), операцій з купівлі-продажу іноземної валюти та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг). До РРО належать: електронний контрольно-касовий апарат (ЕККА), електронний контрольно-касовий реєстратор (ЕККР), комп’ютерно-касова система (ККС), електронний таксометр (ЕТ), автомат з продажу товарів (послуг) (АПТ) тощо;

- розрахунковий документ (РД) – документ установленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція,проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, купівлі-продажу іноземної валюти, надрукований у випадках, передбачених цим Законом, і зареєстрований у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну;

- розрахункова книжка (РК) – належним чином зброшурована та пронумерована книжка, зареєстрована в органах державної податкової служби України, що містить номерні розрахункові квитанції, які видаються покупцям у визначених цим Законом випадках, коли не застосовуються реєстратори розрахункових операцій;

- книга обліку розрахункових операцій (КОРО) – прошнурована і належним чином зареєстрована в органах державної служби України книга, що містить щоденні звіти, які складаються на підставі відповідних розрахункових документів щодо руху готівкових коштів, товарів (послуг).

Згідно зі статтею 3 Закону суб’єкти підприємницької діяльності,які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, зобов’язані:

- проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених цим Законом, із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок;

- видавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, розрахунковий документ встановленої форми на повну суму проведеної операції;

- застосовувати реєстратори розрахункових операцій, включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, з додержанням установленого порядку їх застосування;

- забезпечувати цілісність пломб реєстратора розрахункових операцій та незмінність його конструкції й програмного забезпечення;

- у разі незастосування реєстраторів розрахункових операцій та розрахункової книги з одержанням встановленого порядку їх ведення;

- забезпечувати зберігання використаних книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок протягом трьох років після їх закінчення;

- подавати до органів державної податкової служби звітність, пов’язану із застосуванням реєстратора розрахункових операцій та розрахункових книжок, не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця;

- реалізувати товари (надавати послуги) за умови наявності цінника на товар у грошовій одиниці України;

- щоденно друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки і забезпечувати їх зберігання у книгах обліку розрахункових операцій:

- друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) контрольні стрічки і забезпечувати їх зберігання протягом трьох років;

- проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій з використанням цін товарів (послуг), обліку їх кількості тощо.

ТОВ “Світоч”