Презентации и публичные выступления

Бьюзен в своей книге сравнивал бизнес со сферой образования. И нужно сказать, что он имел для этого все основания, ведь и в бизнесе, и в образовании важную роль играет обмен информацией. И в бизнесе, и в образовании традиционной формой подачи информации являются презентации. И подготовка презентации лекции ничем не отличается от подготовки бизнес-презентации.

При подготовке и проведении презентации "ментальные карты" могут помочь вам практически на каждом этапе работы.

1. Очень удобно в процессе сбора и анализа материала все ссылки, документы, цитаты, мысли и идеи организовывать в виде майндмепа. Тогда, создавая слайды, вы видите все источники информации на одной странице и, следовательно, можете эффективнее планировать структуру и содержание будущего выступления.
2. Подготовка плана выступления – еще одна возможность применить "ментальные карты". Чуть ранее мы говорили о том, что планирование – это естественное применение майндмеппинга. Таким образом, мы имеем уже две карты. Одна из них содержит представление исходных данных для презентации, а вторая выражает план их преобразования в слайды. Подготовка плана презентации в виде "ментальной карты" – это отличная практика. Такая подготовка к выступлению имеет массу достоинств в сравнении с традиционными способами планирования, а именно:
1. переработка плана становится очень простой и легкой процедурой – чтобы изменить план презентации, достаточно удалить или добавить ветвь карты;
2. оратора, который готовился к презентации с помощью "ментальной карты", труднее "сбить с мысли", ведь, если он потеряет нить повествования, ему не нужно просматривать все пункты линейного плана, чтобы вспомнить все с самого начала;
3. с "ментальной картой" легче держать в голове общую картину презентации, следить за прогрессом выступления и контролировать качество своей работы;
4. майндмеп позволяет крепче запомнить, что и как говорить, ведь пару десятков ключевых слов запомнить намного проще, чем такое же количество строк текста, предложений или страниц.
3. Кстати, майндмеп вполне можно демонстрировать вместо слайдов. Таким образом, мы получаем уже третью "ментальную карту", на этот раз – визуализирующую тезисы нашего выступления. Такие презентационные материалы всегда производят на слушателей грандиозное впечатление, создавая вам репутацию блестящего презентатора, человека креативного, склонного к инновациям и систематизации информации. Опять же, слушатели в любой момент видят перед глазами целостную картину презентации (а не отдельный слайд), что позволяет им удерживать в голове и легче запоминать основную идею выступления и вашу аргументацию. Благодаря всему вышеперечисленному вам проще объяснить свою мысль слушателям. К тому же, майндмеппинг дает вам возможность сразу же отобразить на "ментальной карте" вопросы, возникшие у слушателей в ходе презентации. Еще одна эффектная практика – сопровождать свою речь построением карты, обосновав свои действия желанием ознакомить аудиторию со своей системой взглядов. Такие действия всегда обеспечивают живой интерес аудитории, люди внимательно следят за ходом вашей мысли и участвуют в процессе создания карты. А попробуйте-ка создавать слайды в процессе презентации – эффект будет строго противоположным! С "ментальной картой" презентация из обычного публичного выступления превращается в настоящее действо, в котором принимают участие все присутствующие.
4. А можно, как говорил мой бывший менеджер, "довести маразм до логического завершения" и создать четвертую "ментальную карту", поясняющую и дополняющую ваше выступление. Такой майндмеп можно использовать в качестве раздаточных материалов, что тоже выглядит очень нетривиально и производит впечатление. К тому же, разданные тексты мало кто читает, людям просто не хочется тратить время на их чтение. А если раздаточные материалы выполнены в виде майндмепа, есть шанс, что их прочтет хоть кто-нибудь – как в связи с наглядностью таких "раздаток", так и за счет их краткости и лаконичности.

увеличить изображение

В любом случае, презентации на основе "ментальных карт" надолго запоминаются слушателям, обеспечивают значительную бизнес-отдачу, доставляют подлинное удовольствие как слушателям, так и докладчику, оставляя впечатление яркого шоу. А презентационный режим, имеющийся в MindManager'е, позволяет воплотить это шоу в жизнь.

увеличить изображение

Деловое применение "ментальных карт" заслуживает отдельной книги, которая к тому же окажется довольно объемной. По большей части это будут проекции уже рассмотренных ранее способов применения майндмеппинга в области деловой активности. "Ментальные карты" могут использоваться менеджером в любой ситуации, в которой может потребоваться линейная запись информации.

Первое, что приходит в голову, – планирование рабочего дня. Корпоративные политики Центра Знаний, как и многих других компаний, требуют обязательного планирования в начале каждого рабочего дня. С нашей точки зрения более логичным выглядит ежевечернее планирование на следующий день, но не будем спорить – в любом случае, список дел на день, так же, как и отчет о прошедшем дне, оформленные в виде "ментальной карты", позволяют сделать процесс планирования более эффективным. На эту тему мы еще поговорим чуть позже, а пока же попытаемся кратко охарактеризовать некоторые типичные способы применения майндмеппинга в менеджменте.