Разработка автоматизируемого рабочего места (АРМ) работника отдела кадров. Состав и структура

Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника кадровой службы - совокупность организационно-программных технических ресурсов, обеспечивающих специалисту по персоналу сбор и систематизацию персональных данных, автоматизацию управленческих функций в области менеджмента персонала.

Одним из основных видов обеспечивающей части АРМ являются технические средства (ТС), представляющие собой комплекс ТС обработки информации на ПЭВМ. Основными техническими элементами АРМ являются:

• персональная ЭВМ (ПЭВМ);

• периферийные устройства;

• рабочее место пользователя (специалиста).

Персональная ЭВМ состоит из: микропроцессора; дополнительных сопроцессоров; основной памяти; системной шины; интерфейсов периферийных устройств, представляющих собой адаптеры и контроллеры подключённых устройств; материнской платы и корпуса (системного блока):

На рис. 5.1. приведена структурная схема ЭВМ.

Рис. 5.1. Структурная схема ЭВМ.

ПЗУ- Постоянное запоминающее устройство. Жёсткий диск.

АЛУ – Арифметическое логическое устройство.

ОЗУ – Оперативное запоминающее устройство.

Микропроцессор – центральное устройство ПЭВМ предназначенное для управления работой всех блоков машины и для выполнения арифметических и логических операций над данными. В его состав входят: устройство управления, арифметически-логическое устройство, математический сопроцессор, микропроцессорная память, интерфейсная система, генератор тактовых импульсов.

Основная память предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с другими блоками ЭВМ. Она содержит два вида запоминающих устройств: постоянно-запоминающие устройства (ПЗУ) и оперативно-запоминающее устройство (ОЗУ).

ПЗУ (ROM – Read Only Memory) предназначено для хранения неизменяемой (постоянной) программной и справочной информации и позволяет только считывать информацию, хранящуюся в нём.

ОЗУ (RAM – Random Access Memory) предназначено для оперативной записи, хранения и считывания информации (программ и данных), непосредственно участвующей в информационно-вычислительном процессе, выполняемом ПЭВМ в текущий период времени.

Системная шина – основная интерфейсная система ПЭВМ, обеспечивающая сопряжение и связь всех его устройств между собой. Она включает в себя: кодовую шину данных (КШД), кодовую шину адреса (КША), кодовую шину инструкций (КШИ) и шину питания. Системная шина обеспечивает три направления передачи информации:

• между микропроцессором и основной памятью;

• между микропроцессором и портами ввода-вывода периферийных

устройств;

• между основной памятью и портами ввода-вывода периферийных

устройств (в режиме прямого доступа к памяти).

Периферийные устройства обеспечивают взаимодействие ЭВМ с окружающей средой: пользователями, объектами управления и другими ЭВМ.

К ним относятся:

• внешние запоминающие устройства (ВЗУ);

• диалоговые устройства пользователя;

• устройства ввода информации;

• устройства вывода информации;

• средства связи и телекоммуникаций.

ВЗУ используются для долговременного хранения любой информации, которая может когда –либо потребоваться для решения задач. В частности, в ВЗУ хранятся все программные средства АРМ. К ВЗУ относятся: накопители на жёстких и гибких магнитных дисках, накопители на оптических дисках и кассетной магнитной ленте (стимеры), флэш память.

Диалоговые средства пользователя включают в свой состав:

• видеомонитор- устройство для отображения вводимой и выводимой из ПЭВМ информации на экран;

• устройство - речевого ввода-вывода – быстро развивающиеся средства мультимедиа.

К устройствам ввода информации относятся:

• клавиатура – устройство для ручного ввода числовой, текстовой и управленческой информации в ЭВМ;

• графические планшеты (дигитайзеры) – устройство для ручного ввода графической информации, изображений путём перемещения по планшету специального указателя (пера). При перемещении пера автоматически выполняется считывание координат его местоположения и ввод этих координат в ПЭВМ;

• сканеры (читающие автоматы) – оборудование для автоматического считывания с бумажных и плёночных носителей и ввода в ПЭВМ машинописных текстов, графиков, рисунков, чертежей;

• устройство целеуказания (графические манипуляторы), предназначенные для ввода графической информации на экран видеомонитора путём управления движением курсора по экрану с последующим кодированием координат курсора и вводом их в ПЭВМ (джой- стик-рычаг, мышь, трекбол-шар в оправе, световое перо и т.д.);

• сенсорные экраны – для ввода отдельных элементов изображения, программ или команд с экрана видеомонитора в ПЭВМ.

К устройствам вывода информации относятся:

• принтеры – печатающие устройства для регистрации информации на бумажный или плёночный носитель;

• графопостроители (плоттеры) – устройства для вывода графической информации (графиков, чертежей, рисунков) из ЭВМ на бумажный носитель.

Средства связи и телекоммуникаций используются для связи с приборами и другими устройствами, предназначенными для автоматизации (согласователи интерфейсов, адаптеры, контроллеры, цифро-аналоговые и аналого-цифровые преобразователи и т.п.) и для подключения ПЭВМ к каналам связи, к другим ЭВМ и вычислительным сетям (сетевые интерфейсные платы и карты – сетевые адаптеры, «стыки», мультиплексоры передачи данных, модемы – модуляторы и демодуляторы).

Рабочее место специалиста (РМС) – место расположения специалиста в процессе автоматизированного решения своего функционального комплекса задач. Оно должно предусматривать, с одной стороны, наличие и хороший доступ к рабочему столу и ко всем техническим средствам, расположенным рядом, а, с другой, - простоту организации и удобство работы пользователя на АРМ.

В данном проекте АРМ специалиста состоит из следующих технических средств:

1. Оперативной памяти Kingston KVR1333D3S9/4G; 630 руб.

2. Материнской платы Intel DG41CN 1325 руб.

3. ВЗУ - жесткий диск Seagate ST9320325AS 320 Gb; 1300 руб.

4. Процессор Intel Core i3 Sandy Bridge 2500-3400 МГц; 3263 руб.

5. Корпус CASECOM Technology KJ-3319 w/o PSU; 927 руб.

6. Монитор Samsung S19B300N; 2797 руб.

7. Клавиатура+мышь Logitech Wireless Combo MK520 Black USB; 1407 руб.

8. Принтер/копир/сканер HP Deskjet Ink Advantage 3515 e-All-in-One Printer; 2800руб.

9. Факс Philips HFC 325; 2895 руб.

10. Wi-Fi роутер D-link DIR-300/NRU; 750 руб.

Стоимость представленных мной в данном дипломном проекте элементов АРМ составляет на май 2013 года 18094 рублей. Затраты на оборудование отрабатываются благодаря в несколько раз возросшей производительности персонала.

При выборе компьютера и оргтехники учитывается объем перерабатываемой информации, скорость документооборота, требования эргономики и удобства, соблюдение техники безопасности и охрана здоровья работника.

Структурно-функциональная схема АРМ управления персоналом транспортного предприятия ОАО «Московское речное пароходство» изображена на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Структурно-функциональная схема АРМ управления персоналом транспортного предприятия ОАО «Московское речное пароходство»