Требования предъявляемые к комплексу технических средств

Основу технического обеспечения системы управления персоналом организации составляет комплекс технических средств (КТС) – совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники. КТС должен обеспечивать решение задач управления с минимальными трудовыми и стоимостными затратами, с заданной точностью и достоверностью, в установленные сроки. Эффективность функционирования службы управления персоналом при использовании КТС должна

обеспечиваться как за счет повышения производительности труда персонала службы, так и, что – значительно важнее, за счет возможности использования экономико-математических методов решения задач управления на основе более полной и точной информации. В связи с этим эффект применения КТС в службе управления персоналом должен определяться не снижением управленческих и эксплуатационных расходов (в частности, сокращением персонала службы), а улучшением экономических показателей работы кадровой службы в целом и отдельных ее подразделений за счет более рационального управления персоналом.

КТС должен обладать информационной, программной и технической совместимостью входящих в него средств; адаптируемостью к условиям функционирования службы управления персоналом; возможностью расширения с целью подключения новых устройств. Исходными данными для выбора технических средств являются:

· Характеристики задач, предназначенных для решения службой

управления персоналом организации;

· Характеристики технологического процесса обработки персональной информации;

· Технические характеристики оборудования, которое может быть использовано как составная часть КТС службы управления персоналом организации.

При этом, основными характеристиками задач, которые должны учитываться при выборе оборудования, являются:

o Носители входной и выходной кадровой информации (документы,

типизированные бланки, машинные носители информации и т.д.);

o Объем входной и выходной кадровой информации по указанным

носителям;

o Объемы вычислительных работ по обработке кадровой информации;

o Сроки выполнения работ по решению задач управления персоB

Налом;

o Формы и способы представления результатов решения кадровых

задач пользователям;

При выборе оборудования следует учитывать назначение и состав комплектов оборудования, и его основные характеристики:

• Производительность при выполнении технологических операций;

• Надежность работы;

• Совместимость работы оборудования различных типов, в том числе персональных компьютеров;

• Стоимость оборудования;

• Состав и количество обслуживающего персонала;

• Площадь, требуемая для размещения оборудования.

Расчет необходимого количества технических средствможет осуществляться по формуле:

Hi =Ai/(Пi * Фп*Ки), где:

Hi – количество единиц i-ro технического средства;

Ai – необходимый объем работ, выполняемых службой управления персоналом с помощью i-го технического средства;

Пi – плановая производительность i-ro технического средства;

ФП – плановый фонд рабочего времени;

Ки – коэффициент использования планового фонда рабочего времени.