Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Приложение 1 Бланк заказа
|
|
| Полное название организации-заказчика: |
| Сфера деятельности организации: |
| Название вакантной должности: |
| Профессиональные обязанности: |
| Предполагаемое количество подчиненных: | Испытательный срок: |
| Оплата на время испытательного срока (в USD): | Заработная плата после испытательного срока (в USD): |
| Режим работы: Наличие командировок: • Частые или длительные; • До 2 недель в месяц; • 2-3 раза в год; • Нет. | Льготы, предоставяемые организацией-заказчиком своим сотрудникам: |
| Основные требования к кандидату |
| Образование: | Возраст: от до |
| Требования к знанию иностранных языков: Язык: Уровень владения: |
| Степень владения компьютером (если необходимо, укажите конкретные программные продукты): |
| Требования к профессиональному опыту: |
| Ф.И.О., должность и телефон представителей заказчика: |
| Дата заполнения: __________ Подпись представителя заказчика: _____ |
Приложение 2
Типовой алгоритм приема на работу
Приложение 3
Анализ деятельности на рабочем месте (форма)
Название должности ______________________________________________________________
Для достижения каких целей компании создается эта должность____________________________
Какие должности стоят "над" этой должностью__________________________________________
Сколько сотрудников подчиняется____________________________________________________
| Направления деятельности компании,в которых будет работать новый сотрудник | Функции нового сотруд-ника | Задачи нового сотруд-ника | Результат выполне-ния | Критерии качества | Частота выпол-нения | С кем осуществля-ется взаимо-действие | Кто проверяет результат и корректирует выполнение |
| Существующие |
| Перспективные |
Приложение 4
Анализ деятельности на рабочем месте (образец)
Название должности ______________________________________________________________
Для достижения каких целей компании создается эта должность____________________________
Какие должности стоят "над" этой должностью__________________________________________
Сколько сотрудников подчиняется____________________________________________________
| Направления деятельности компании,в которых будет работать новый сотрудник | Функции нового сотруд-ника | Задачи нового сотруд-ника | Результат выполне-ния | Критерии качества | Частота выпол-нения | С кем осуществля-ется взаимо-действие | Кто проверяет результат и корректирует выполнение |
| Существующие |
| Торговля на российс- ком рынке | 1) Опти миза- ция заклю- чаемых дого-воров с российс- кими клиен- тами и российс-кими постав- щиками | Состав- лять тексты дого- воров Анали- зиро- вать дого- вора контр- агентов Прово- дить пере- говоры с предста- вите- лями контр- агента по измене- нию текста дого- вора Согласо- вывать оконча- тельный вариант догово- ра с предста- вителя- ми контр- агента | Текст дого- вора, в мак- сима- льной сте- пени учиты- вающий и защи- щающий инте- ресы компа- нии, согла- сованный и подпи- санный контр- агентом | Договор готов (оформ- лен и сог- ласован с контр- агентом и передан менедже- ру по работе с клиен-том) в срок, указан- ный менедже- ром по работе с клиентом Договор с постав- щиком позво- ляет в срок и максима- льно выгодно для ком- пании полу- чать товар Договор с клиен- том гаран- тирует юридичес- кую защи- ту выплат В даль- нейшей работе конт- агенты не имеют юридичес- ких "лазе- ек" для несоблю- дения условий договора | По мере поступ- ления | Менед- жеры по работе с клиен- тами Менед- жеры по закупкам Руково- дители компании | Заместитель Генерального директора по админист- ративной части |
| 2)Юри- дичес- кое соп- ровож- дение деятель- ности компа- нии на российс- ком рын- ке | Консуль- тиро- вать персо- нал по юриди- ческим вопро- сам деяте- льности компа- нии Готовить и сопро- вождать утверж- дение в Госу- дарствен- ных орга- нах доку- ментов, обеспе- чивающих правовое существо- вание компании (лицен- зий, серти- фикатов, аккреди- таций и т.д.) | Своев- ременные и исчер- пываю- щие консуль- тации Утверж- денные в соответ- ствующих государст- венных органах юридичес- кие доку- менты | Консуль- тация сот- рудника проведе- на в день обраще- ния к юристу и обеспече- но получе- ние необ- ходимой информа- ции Юриди- ческий до- кумент го- тов в срок постав- ленный руковод- ством компании | По мере поступ- ления По ре- шению Гене- раль- ного дирек- тора или замес- тителя дирек- тора по адмист ратив- ным вопро- сам | Менед- жеры по работе с клиен- тами Менед- жерами по закуп- кам Руково- дители компании | Заместитель Генерального директора по администра- тивной части | |
| Служеб- ные записки для руко- водителей с разъяс- нением причин не- возмож- ности по- лучения докумен- тов из Го- сударст- венных органов, планам и сроками решения поставлен ной задачи | При не- возмож- ности по- лучения необхо- димого документа руковод- ству пре- доставле- ны пись- менные разъясне- ния в виде служебной записки, реальный план вы- полнения поставлен ной зада- чи в неде- льный срок со дня полу- чения за- дания | Ежед- невно | |||||
| Отслежи- вать изме нения в Росийс- ком зако- нодатель стве, ка- сающие- ся деяте- льности компании, информи- ровать о них руко- водство и сотрудни- ков | Служеб- ные запи- ски для руково- дителей и информа- ционные письма для сот- рудников с информа- цией об изменени- ях в зако- нодате- льствах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество | В случаях измене- ний в законода- тельстве руково- дству и сотрудни- кам предостав- лена исчерпы- вающая информа- ция в ого- воренном виде на следующий день после специаль- ного изве- щения в специаль- ных источ- никах или средствах массовой информа- ции | По мере возник нове- ния изме- нений | ||||
| Предос- тавлять ежеме- сячный отчет ру- ководите- лю компа- нии о ра- боте с до- говорами для срав- нительно- го анали- за коли- чества предла гаемых и заклю- чаемых договоров | Ежеме- сячный отчет к 29 числу каждого месяца о догово- рах, кото- рые были в работе за месяц | Ежеме- сячный от- чет пред- ставля- ется руко- водству 29 числа каждого месяца без ошибок и искаже- ний инфор- мации | Еже- месяч- но |
| Перспективные |
| Торговля на между- народном рынке | 3)Опти- мизация заклю- чаемых догово- ров с за- рубеж- ными клиента- ми и пос- тавщика- ми с точ- зре- ния инте- ресов компании | Состав- лять тексты договоров на английском языке Анализиро- вать дого- вора на английском языке Преводить перегово- ры с пред- ставителя- ми контр- агента по изменению текста до- говора на английском языке Согласо- вывать окончате- льный ва- риант до- говора с представи- телями контраген- та | Текст до- говора в максима- льной сте- пени учи- тывающий и защи- щающий интересы компании, согласо- ванный и подписан- ный контр- агентом | Договор готов (оформ- лен и согласо- ван контр- агентом и передан менедже- ру по работе с клиен- том) в срок, ука- занный менедже- ром по работе с клиентом Договор с поставщи- ком позво- ляет в срок и макси- мально выгод- но для компании получать товар Договор с клиентом гарантиру- ет юриди- ческую за- щиту вып- лат В дальней- шем контр- агенты не имеют юридичес- ких "ла- зеек" для несоблю- дения ус- ловий договора | По мере пос-туп- ления | Менедже- ры по ра- боте с клиента- ми Менедже- ры по закупкам Руководи- тели компании | Замести-тель Генераль-ного директора по адми-нистра-тивной части |
| 4)Юриди- ческое сопровож- дение деятель- ности ком- пании на рынках указанных зарубеж- ных стран | Отслежи- вать изме- нения, ка- сающиеся деятель- ности ком- пании, в законода- тельствах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество, и своевре- менно ин- формиро- вать руко- водство и сотрудни- ков | Зафикси- рованная информа- ция в ого- воренном виде Служебные записки для руководи- телей и информа- ционные письма для сотруд- ников с ин- формацией об измене- ниях в зако- нодательст- вах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество | Информа- ция зафик- сирована строго по форме не позднее следующе- го дня пос- ле офици- ального изве- щения вспеци- альных источ- никах или средствах массовой информа- ции В случаях изменений в законо- датель- стве руко- водству и сотрудни- кам пре- доставле- на ис- черпываю- щая ин- формация в ого- воренном виде на следу- ющий день после официаль-ного извещения в специаль- ных источниках или средст- вах массо- вой информа-ции | Ежед- невно По ме- ре воз- никно- вения изме- нений | Менедже- ры по ра- боте с клиента- ми Менедже- ры по закупкам Руководи- тели компании | Заместитель Генерально- го директора по админист- ративной части |
Приложение 5
Определенеи требований к кандидату (форма)
| Задачи нового сот- рудника | Стаж выпол- нения | Знания | Навыки | Психологи- ческие ка- чества, спо- собствующие качественно- му выполне- нию задачи | Психологи- ческие ка- чества, пре- пятствующие качественно- му выполне- нию задачи |
| Требующие опыта работы |
| Те, которые будут осваиваться на новом месте |
Приложение 6
Определенеи требований к кандидату (образец)
| Задачи нового сотрудника | Стаж выпол- нения | Знания | Навыки | Психологи- ческие ка- чества, спо- собствующие качественно- му выполне- нию задачи | Психологи- ческие ка- чества, пре- пятствующие качественно- му выполне- нию задачи |
| Требующие опыта работы |
| Составление текстов договоров | По 5 раз каждого вида | Договорное право Гражданское право Кодекс РФ | Навык сос- тавления договоров Навык работы на компьюте- ре с офисными программа- ми и со спе- циализиро- ванной юри- дической консультаци- онной прог- раммой | Вниматель- ность Аккуратность Обязатель- ность Усидчивость | Неорганизо- ванность |
| Проведение переговоров с представи- телями контрагента по изменению текста дого- вора | 10-15 раз | Договорное право Гражданское право Кодекс РФ | Навык ана- лиза догово- ров Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки | Коммуникабе- льность | Неуверен- ность Высокая тре- вожность Склонность к риску |
| Согласование окончательно- го варианта договора с представите- лями контр- агента | 10 раз | Договорное право Гражданское право Кодекс РФ | Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки | Уверенность в себе | Неуверен- ность Высокая тре- вожность |
| Консультация персонала по юридическим вопросам деятельности компании | В течение полугода | Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Уголовный Кодекс Хозяйствен- ное право | Коммуника- тивные на- выки - уме- ние четко и ясно форму- лировать свои мысли, умение вни- мательно слушать собеседника | Коммуникабе- льность | Крайняя степень замкнутости Крайняя степень властности |
| Подготовка и сопровож- дение утверж- дения в Госу- дарственных органах доку- ментов, обес- печивающих правовое существова- ние компании | 3-5 успешных взаимодейст- вий с Госу- дарственны- ми органами | Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Постановле- ния местных органов власти | Навык работы с Государст- венными органами (перечисля- ем их наиме- нование) | Уверенность в себе Деловой имидж | Неуверен- ность Неаккурат- ность Крайняя степень властности |
| Анализ дого- воров контр- агентов | По 10 раз каждого вида | Договорное право Гражданское право Кодекс РФ | Навык ана- лиза догово- ров | Аналитические способности | Низкий коэф- фициент интел- лекта |
| Не требующие опыта работы |
| Отслежива- ние измене- ний в Рос- сийиском за- конодатель- стве, которые касаются деятельности компании, информиро- вание о них руководства и сотрудников | ___ | Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Постановле- ния местных органов власти | Навыки анализа информа- ции | Способность к обучению Вниматель- ность Аккуратность | Неаккурат- ность Безответст- венность |
| Предоставле- ние ежеме- сячного отче- та руководи- телю компа- нии о работе с договрами для сравнительно- го анализа ко- личества предполагае- мых и заклю- ченных дого- воров | ___ | ___ | ___ | Способность к обучению Вниматель- ность Аккуратность | Безответст- венность Чрезмерная склонность к творчеству |
| Составление текстов дого- воров на английском языке | ___ | Специализиро- ванный английский язык | Навык пись- менного де- лового английского | Способность к обучению Усидчивость | "Неусидчи- вость", чрезмерная подвижность |
| Анализ дого- воров на английском языке | ___ | Специализиро- ванный английский язык | Навык пись- менного де- лового английского | Способность к обучению Аналитические способности Усидчивость Вниматель- ность | Низкий уро- вень разви- тия интеллек- туальных способностей |
| Проведение переговоров с представи- телями контр- агента по изменению текста договора на английском языке | ___ | Специализиро- ванный английский язык | Навык раз- говорного английского языка Навык общения с иностранны- ми партне- рами | Способность к обучению Коммуникабе- льность | Замкнутость |
| Согласование окончательно- го варианта договора на английском языке с пред- ставителями контрагента | ___ | Специализиро- ванный английский язык | Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки | Уверенность в себе | Неуверен- ность Тревожность |
| Отслежива- ние измене- ний в законо- дательствах стран, с кото- рыми осущес- твляется сот- рудничество, и своевре- менное инфо-рмирование о них руковод-ства и сотрудников | Международ- ное право Право тех стран, с кото- рыми собира- ется сотрудни- чать компания | Навыки ана- лиза инфор- мации | Вниматель- ность Аккуратность Ответствен- ность | Безответст- венность | |
| Управление коллективом из 3-4 человек | ___ | ___ | Навыки управления небольшим коллективом | Умеренная до- минантность Уверенность в себе Ответствен- ность Инициатив- ность | Неуверен- ность в себе Замкнутость |
Приложение 7
Портрет кандидата (форма)
| № Требования | "Идеальный кандидат" | "Допустимый кандидат" |
| 1. Половозрастные параметры 2. Название учебных заведений, где кан- дидат мог бы полу- чить и освоить не- обходимые для ус- пешного выполне- ния своих новых функциональных обязанностей зна- ния. Его желатель- ная специализация и дополнительное образование 3. Названия возможных занимаемых канди- датом должностей 4. Профиль и названия компаний, где канди- дат мог бы получить и освоить необходи- мые навыки 5. Минимальный опыт работы 6. Список должностных обязанностей, кото- рые кандидат дол- жен был выполнять 7. Знания, кандидату необходимые 8. Навыки, которыми должен владеть кандидат 9. Психологические ка- чества, которые помогут успешно справляться с долж- ностными обязаннос- тями 10. Психологические ка- чества, которые по- могут освоить новые навыки 11. Психологические ка- чества, несовмести- мые с работой на данной должности 12. Психологические ха- рактеристики, позво- ляющие достичь сов- местимости с сотруд- никами, непосредст- венно связанными с будущим работником 13. Характеристики сот- рудника, соответст- вующие корпоратив- ной культуре органи- зации 14. Психологические ка- чества, несовмести- мые с работой в дан- ной компании |
Приложение 8
Портрет кандидата (образец)
| Требования | "Идеальный кандидат" | "Допустимый кандидат" |
| 1. Половозрастные параметры | 27-40 лет, мужчина | 25-50 лет, мужчина или женщина |
| 2. Название учебных заведений, где кан- дидат мог бы полу- чить и освоить не- обходимые для ус- пешного выполне- ния своих новых функциональных обязанностей зна- ния. Его желатель- ная специализация и дополнительное образование | Такие знания могут быть по- лучены в Юридической Академии на факультете хо- зяйственного права (услов- но) или на юридическом фа- культете МГУ. Желательно, чтобы кандидат закончил английскую спецшколу | Юридическая Академия Юридический факуль- тет МГУ Заочный юридический институт |
| 3. Названия возможных занимаемых канди- датом должностей | Юрист фирмы Юрисконсульт Начальник юридического от- дела | Юрист фирмы Юрисконсульт |
| 4. Профиль и названия компаний, где канди- дат мог бы получить и освоить необходи- мые навыки | Альфа Бета Гамма | Альфа Бета Гамма Дельта Омега |
| 5. Минимальный опыт работы | Из приведенных расчетов видно, что сотрудник должен был проработать на указанных должностях не менее полутора-двух лет | 1,5 года |
| 6. Список должностных обязанностей, кото- рые кандидат дол- жен был выполнять | Составленпие текстов договров Проведение переговоров с представителями контраген- та по изменению текста договора Согласование окончательного текста дого- вора с представителями контрагента Подготовка и сопровожде- ние утверждения в Госу- дарственных органах доку- ментов, обеспечивающих правовое существование компании Анализ договоров контр- гентов Отслеживание изменений в Российиском законодатель- стве, которые касаются деятельности компании, информирование о них руководства и сотрудников Предоставление ежеме- сячного отчета руководи- телю компании о работе с договрами для сравнительного анализа ко- личества предполагаемых и заключенных договоров Составление текстов дого- воров на английском языке Анализ договоров на английском языке Проведение переговоров с представителями контр- агента по изменению текста договора на английском языке Согласование окончательно- го варианта договора на английском языке с контрагентом Отслеживание изменений в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество, и своевре- менное информирование о них руководства и сотруд-ников Управление коллективом из 3-4 человек | |
| 7. Знания, кандидату необходимые | Знания договорного права, Хозяйственного права, Уго- ловного права, Кодекса РФ, Гражданского права, поста- новлений и распоряжений местных органов власти | Знания договорного права, Хозяйственного права, Кодекса РФ, Гражданского права |
| 8. Навыки, которыми должен владеть кандидат | Навык составления договоров Навык работы на компьюте- ре с офисными программа- ми и со специализированной юридической консультаци- онной программой Навык анализа догово- ров Навык ведения переговоров Коммуникативные навыки - умение четко и ясно форму- лировать свои мысли, умение внимательно слушать собеседника Навык работы с Государст- венными органами (перечисляем их наиме- нование) Навык анализа информации Навык письменного де- лового английского Навык разговорного английского языка Навык общения с иностранными партнерами Навыки управления небольшим коллективом | Навык составления договоров Навык работы на компьютере с офисными программами и со специализированной юридической консультационной программой Навык анализа договоров Навык ведения переговоров Коммуникативные навыки - умение четко и ясно формулировать свои мысли, умение внимательно слушать собеседника Навык работы с Государственными органами (перечисля-ем их наименование) Навык анализа информации |
| 9. Психологические ка- чества, которые помогут успешно справляться с долж- ностными обязаннос- тями | Внимательность Аккуратность Обязательность Усидчивость Коммуникабельность Уверенность в себе Деловой имидж Аналитические способности | Обязательность Коммуникабельность Уверенность в себе Аналитические способности |
| 10. Психологические ка- чества, которые по- могут освоить новые навыки | Способность к обучению Умеренная доминантность Инициативность | Способность к обучению |
| 11. Психологические ка- чества, несовмести- мые с работой на данной должности | Неорганизованность Неуверенность в себе Высокая тревожность Склонность к риску Крайняя степень замк-нутости, необщительности Неаккуратность Безответственность Чрезмерная склонность к творчеству "Неусидчивость", чрез-мерная подвижность Низкий уровень развития интеллектуальных способностей | Крайняя степень замк-нутости, необщительности Крайняя степень властности Низкий уровень развития интеллектуальных способностей Неаккуратность Безответственность |
| 12. Психологические ха- рактеристики, позво- ляющие достичь сов- местимости с сотруд- никами, непосредст- венно связанными с будущим работником | Пранализировав психологи- ческий типаместителя Гене- рального директора по ад- министративным вопросам (непосредственного началь- ника по должности), мы при- ходим к выводу, что наш кандидат должен быть: 1)активным 2)дружелюбным 3)иметь хорошую переклю- чаемость | Активность Коммуникабельность Общительность |
| 13. Характеристики сот- рудника, соответст- вующие корпоратив- ной культуре органи- зации | Требования, которые предъявляет к кандидату корпоративная культура: 1)лояльность 2)активность 3)"нетусовочность" | Активность |
| 14. Психологические ка- чества, несовмести- мые с работой в дан- ной компании | Жадность Самоуверенность Самодостаточность | Самодостаточность |
Приложение 9
Бланк оценки кандидата (форма)
Название должности ________________________________
ФИО кандидата_____________________________________
Дата собеседования_________________________________
ФИО и должность сотрудника, проводящего собеседование ______________________________________________________
Оценка первого впечатления от кандидата (для должностей, где необходимо непосредственное общение с клиентами)
______________________________________________________________________________________________________
Назначено время прихода
______________________________________________________________________________________________________
Фактическое время прихода (при опоздании указать заявленную причину)
______________________________________________________________________________________________________
| № Требования | "Желательный кандидат" | Соответствующие данные кандидата | Оценка |
| 1. Половозрастные параметры 2. Название учебных заведений, где кандидат мог бы получить необходимые для успешного выполнения своих новых функциональ- ных обязанностей знания. Его желательная специализация и дополнительное образование 3. Названия возможных занимаемых канди- датом должностей 4. Профиль и названия компаний, где канди- дат мог бы получить и освоить необходи- мые навыки 5. Минимальный опыт работы 6. Список должностных обязанностей, кото- рые кандидат дол- жен был выполнять 7. Знания, которые необходимы кандидату 8. Навыки, которыми должен владеть кандидат 9. Психологические ка- чества, которые помогут успешно справляться с долж- ностными обязаннос- тями 10. Психологические ка- чества, которые по- могут освоить новые навыки 11. Психологические ка- чества, несовмести- мые с работой на данной должности 12. Психологические ха- рактеристики, позво- ляющие достичь сов- местимости с сотруд- никами, непосредст- венно связанными с будущим работником 13. Характеристики сот- рудника, соответст- вующие корпоратив- ной культуре органи- зации 14. Психологические ка- чества, несовмести- мые с работой в дан- ной компании |
Date: 2016-07-18; view: 281; Нарушение авторских прав