Индекс дела
| Заголовок дела
| Кол-во ед. хранения
| Срок хранения
и № статей
по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
…
| …
| …
| …
| …
|
| 07. ОТДЕЛ КАДРОВ
| | | |
07-01
| Закон Российской Федерации «Об образовании», Федеральный Закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», постановления Правительства РФ, приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки России по вопросам работы с кадрами. Копии
|
| До минования надобности ст.1б
|
|
07-02
| Организационно-правовые документы отдела (положения, должностные инструкции работников отдела и др.), разработанные в рамках СМК и актуализированные приказами. Копии
|
| До замены новыми ст.ст. 27б, 55б, 77б
| В подразделениях после замены новыми – 3 года
|
07-03
| Программа развития НОУ ВПО «Уральский институт экономики и права». Информации о выполнении
|
| Постоянно ст. 267
|
|
07-04
| Планы работы отдела кадров
|
| 5 лет ст. 290
|
|
07-05
| Отчеты о работе отдела кадров
|
| 5 лет ст. 475
|
|
07-06
| Приказы по личному составу сотрудников Института
|
| 75 лет ст. 19б
| ЭПК
|
07-07
| Журнал регистрации приказов по личному составу сотрудников
|
| 75 лет ст. 258б
|
|
07-08
| Карточки личного учета сотрудников института (Т-2 форма)
|
| 75 лет ст. 658
| ЭПК
|
07-09
| Карточки личного учета профессорско-преподавательского состава
|
| 75 лет ст. 658
| ЭПК
|
07-10
| Трудовые книжки штатных работников Института
|
| До востребования ст. 664
| Невостребованные – 75 лет
|
07-11
| Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
|
| 75 лет ст. 695в
|
|
07-12
| Книга учета бланков трудовых книжек
|
| 5 лет ст. 695г
|
|
07-13
| Книга учета личных дел
|
| 75 лет ст. 695б
|
|
07-14
| Книга учета трудовых договоров
|
| 75 лет ст. 695б
| ЭПК
|
07-15
| Личные дела сотрудников, штатных преподавателей и внешних совместителей
|
| Постоянно руководителей,
работников
75 лет ст. 656
|
|
07-16
| Должностные инструкции сотрудников Института
|
| Постоянно ст. 77а
| После замены новыми – 3 года
|
07-17
| Журнал регистрации листов нетрудоспособности
|
| 5 лет ст. 897
|
|
07-18
| Журнал регистрации командировочных удостоверений
|
| 5 лет ст. 695к
|
|
07-19
| Табель учета рабочего времени сотрудников института
|
| 5 лет ст. 586
|
|
07-20
| Книга учета заявлений сотрудников института о предоставлении отпусков
|
| 3 года ст. 695ж
|
|
07-21
| Статистические отчеты по кадрам. Копии
|
| 5 лет ст. 469б
|
|
07-22
| Книга учета пакетов, посылок, поступивших в НОУ ВПО УИЭП спецсвязью
|
| 5 лет ст. 258г
|
|
07-23
| Книга регистрации выдачи дипломов выпускникам института
|
| 75 лет ст. 358д
| ЭПК
|
07-24
| Книга регистрации выдачи дипломов о неполном высшем образовании
|
| 75 лет ст. 358д
|
|
07-25
| Книга учета выдачи академических справок
|
| 5 лет ст. 358д
|
|
07-26
| Книга регистрации выдаваемых государственных документов (удостоверений, свидетельств, дипломов) о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов
|
| 75 лет ст. 734
|
|
07-27
| Акты на списание бланков документов об образовании государственного образца, испорченных при заполнении
|
| Постоянно ст.73
| На государственное хранение передаются при ликвидации организации
|
07-28
| Журнал учета выдачи служебных удостоверений сотрудникам Института
|
| 3 года ст. 259г
|
|
07-29
| Акты о выделении документов к уничтожению. Описи дел, сданных в архив Института. Копии
|
| 3 года ст. 248в
|
|
07-30
| Номенклатура дел отдела кадров
|
| До замены
новой ст. 200б
|
|
Зав. канцелярией Котельникова З.И. Котельникова
Зав. архивом Трошина В.Г. Трошина