Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Види документів за ознаками класифікації та групами
|
|
| Ознаки кваліфікації | Групи документів |
| За спеціалізацією | Загальні, з адміністративних питань, спеціалізовані |
| За призначенням | Організаційні, розпорядчі, інформаційні |
| За походженням | Колегіальних органів, внутрішні, зовнішні |
| За напрямом | Вхідні, вихідні |
| За джерелами виникнення | Первинні, вторинні |
| За формою | Стандартні, індивідуальні |
| За технікою відтворення | Рукописні, відтворені механічним способом |
| За секретністю | Для загального користування, для службового користування, секретні, цілком секретні |
| За терміном виконання | Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові |
| За складністю | Односкладні, складні |
| За стадіями створення | Оригінали, копії |
| За терміном зберігання | Постійного зберігання, тривалого зберігання (понад 10 років), тимчасового зберігання (до 10 років) |
Усі документи в апараті управління будь-якої організації не залежно від форми власності за функціональним призначенням поділяються на такі групи:
1. Організаційні документи - це група документів, яка регламентує діяльність організацій, установ або підприємств, їхніх структурних підрозділів та посадових осіб.
2. Розпорядчі документи - це група документів, яка видається вищими та центральними органами управління, а також керівниками організацій з метою виконання виробничих завдань для досягнення поставлених цілей або вирішення проблем, що виникають.
3. Довідково-інформаційні документи - це група документів, яка містить інформацію управлінського, звітного та юридичного характеру, що засвідчує факти діяльності організацій, установ або підприємств, їх структурних підрозділів або посадових осіб.
4. Кадрово-контрактові документи - це група документів, яка містить інформацію, що стосується конкретних працівників організації.
Уніфікація документів заключається:
у встановленні єдиного комплексу їх видів і різновидностей для аналогічних управлінських ситуацій;
у розробленні єдиних форм документів і єдиних правил їх створення та оформленні;
у розробленні трафаретів текстів цих документів.
Організаційно-розпорядчі документи, як правило, повинні оформлятись на бланках підприємств, встановленого стандарту.
Встановлено такі види бланків (табл. 13.3.):
- бланк для листів;
- загальний бланк для всіх інших видів організаційно-розпорядчих документів.
Таблиця 13.3
Date: 2016-05-15; view: 712; Нарушение авторских прав