Функція
| Робочі прийоми і методи
| Досягнуті результати
|
|
|
|
1. Визначення мети (цілі)
| Визначення мети, ситуаційний аналіз, цільові стратегії і методи. Досягнення успіхів, формування цілі
| Мотивації, усунення слабких сторін, розпізнавання переваг, концентрація зусиль на вузьких місцях, фіксація термінів і найближчих кроків
|
2. Планування
| Річне планування, місячне планування, декадне планування, планування дня. Принципи погодженого менеджменту, метод Альпи, менеджмент з допомого щоденника часу
| Підготовка до реалізації мети, оптимальний розподіл і використання часу, скорочення термінів виконання
|
3. Прийняття рішень
| Визначення пріоритетів, принцип Парето (співвідношення 80:/20), АБВ - аналіз, принцип Ейзенхауера. Делегування справ (передоручення)
| Організація праці. Що веде до успіху, першочергове рішення життєво важливих проблем, упорядкування справ, за ступенем їх важливості, уникання тиранії, невідкладності, продуктивність трудових витрат
|
4. Реалізація і організація
| Розпорядок дня, графік продуктивності, біоритм, самовиявлення, денний робочий план
| Застосування самоменеджменту, концентрація назначених задачах, облік періодичних коливань, визначення індивідуального робочого стилю
|
5. Контроль
| Контролювання процесу роботи (порівняння задуму з результатом), контролювання підсумків (контролювання досягнень поставлених цілей, проміжних результатів), огляд підсумків поточного дня (самоконтроль)
| Забезпечення запланованих результатів, позитивний вплив на хід життя
|
6. Збір та оброблення інформації
| Оптимізація обсягів інформації, застосування при опрацюванні ЕММ
| Підвищення ефективності управлінських рішень
|
7. Здійснення комунікації
| Раціональні наради, раціональне введення розмови, раціональне використання телефону, раціональне ведення кореспонденції, листки, пам’ятки і формуляри
| Ефективні комунікації: організація нарад і конференцій. Виділення часу для співбесіди, відмежування від можливих перешкод менше паперової війни
|