Огляд аналогів інформаційних систем

Програма «АВРО-БУС: Навчальна частина»

Дана програма призначена для створення інформаційної системи ВНЗ або коледжу. Продукт реалізований на платформі 1С: Підприємство 8 і забезпечує:

- зберігання інформації про студентів в єдиній базі даних;

- автоматизацію процесу складання і ведення навчальних планів;

- автоматизацію процесу формування особової справи студента;

- облік всіх процесів, пов'язаних з навчанням і рухами студента в процесі навчання;

- автоматизація формування наказів, довідок та інших документів по студенту (в тому числі академічна довідка, навчальна картка за формою №13 (14), друкована форма диплома і додатка до диплома);

- надання актуальної звітності.

Особиста справа студента формується за даними студента, зареєстрованим в системі, і за даними про навчання, які формуються наказами. З особової справи студента доступна наступна інформація: ПІБ, базову освіту, склад сім'ї, дані про документи, що засвідчують особу, навчальний рік, курс, факультет, спеціальність, форма навчання, перелік наказів, випущених по студенту, і т.д. Автоматизовано формування номера особової справи та залікової книжки.

В системі зберігається інформація по всіх елементах навчального процесу: факультети, форми навчання, терміни навчання, періоди навчального процесу, навчальні роки, спеціальності, спеціалізації, дисципліни, договори навчання, оцінки, теми курсових і дипломних робіт, причини неявок, причини відрахування та ін.

Передбачені форми відомостей для введення оцінок студентів, результатів складання державних іспитів і захисту диплома. Реалізована система рейтингової оцінки знань. Надано можливість зарахувати окремі дисципліни, звільнивши студента від їх відвідування, якщо студент вивчив їх до вступу до ВНЗ в іншому навчальному закладі. Передбачено аналіз результатів внутрішньосеместрових контролів в розрізі навчальних груп. Ведеться облік відвідуваності.

АІС «Алтайський державний технічний університет (АлтДТУ)»

ЄАІС управління в АлтДТУ включає наступні підсистеми:

- сектор розробки АІС освітніх послуг;

- центр тестування;

- КМЦ електронної бібліотеки;

- сектор Інтернет-технологій (Web-портал);

- сектор супроводу 1С-продуктів.

Сектор розробки АІС освітніх послуг АлтДТУ є інтегрованою системою, в основі якої лежить єдина база даних, що здійснює зв'язок між підсистемами «Абітурієнт», «МРСК», «АСТ-Тест», «Контингент» і «Бюро розкладів».

Підсистема «МРСК» дозволяє в будь-який момент часу отримати наступні види рейтингових оцінок: вхідний рейтинг; рейтинг з даної дисципліни, що вивчається в поточному семестрі; комплексний (семестровий) рейтинг, що враховує рейтинги з усіх дисциплін поточного семестру, в тому числі факультативних; узагальнений рейтинг, що враховує вхідний рейтинг і успіхи за весь час з початку навчання в ВНЗ до моменту атестації; узагальнений рейтинг по циклам дисциплін; вихідний рейтинг, який визначається з урахуванням результатів державного іспиту та захисту дипломного проекту (дипломної роботи).

Кожен вид рейтингової оцінки визначається для одного студента, академічної групи, груп одного курсу даної спеціальності (напряму), курсу факультету, курсу університету, факультету та денного відділення університету в цілому.

Відповідно до Положення про стипендії в АлтДТУ, підсумковий комплексний рейтинг студента є визначальним фактором при вирішенні питання про призначення академічної стипендії і її розміру.

Узагальнені рейтинги студентів використовуються при вирішенні питання про призначення іменних стипендій, при конкурсному прийомі та переказ на вакантні місця на другий і наступні курси, при відрядженні студентів на навчання в закордонні ВНЗ.

Узагальнені рейтинги груп, спеціальностей, курсів використовуються для моніторингу і вимірювання основних процесів в АлтДТУ, є вхідними даними для аналізу і поліпшення системи менеджменту якості АлтДТУ.

Створення системи оцінки якості підготовки студентів включає розробку теорії наукової організації тестового контролю і використання можливостей тестів. Це стало підставою для створення в червні 2006 року в АлтДТУ центру інформатизації та тестування навчального управління (ЦІТ).

Як інструментального середовища для створення програмно-педагогічних тестів і оцінки успішності вивчення дисципліни студентом протягом семестру використовується адаптивного середовища тестування - АСТ-Тест. Це розробка Незалежного Центру тестування якості навчання, який бере активну участь у процедурах перевірки якості вищої професійної освіти. На нього покладено розробка інструментальних засобів і технологій адаптивного тестування, формування і модифікація банків програмно-дидактичних тестових завдань (банків тестових матеріалів) за різними напрямками і спеціальностями, систематизація та узагальнення результатів тестових перевірок.

Налагоджений організаційний механізм і проведено чотири масові комп'ютерних тестування підсумкових знань студентів. Тестування дозволяє: формувати банки тестових завдань з дисциплін; оцінювати успішність вивчення студентами дисциплін і модулів дисциплін; коригувати вивчення окремих тем дисциплін відповідно до отриманих результатів; оцінювати якість викладання (при статистиці за кілька семестрів).

АІС «Оренбурзький державний університет»

Створення технічних умов, використання теоретичних і практичних напрацювань комп'ютерних технологій навчання лабораторією, а далі сектором автоматизованих навчальних засобів, дозволило активно розвивати і впроваджувати сучасні інформаційні та комп'ютерні технології в навчання.

В університеті з 1989 р. ведуться розробки автоматизованих засобів навчання. Розроблено інструментальні середовища для підготовки і ведення автоматизованих курсів. Найбільшого поширення набула інструментальне середовище "Істок", на основі якої було підготовлено та впроваджено в навчальний процес різних спеціальностей університету понад 60 автоматизованих курсів контролю і навчання. В даний час завершується розробка нової мережевої версії інструментального середовища "Істок" під операційну систему WINDOWS з використанням технології клієнт-сервер і нових дидактичних можливостей сучасних комп'ютерів і засобів зв'язку.

Аналіз раніше виконаних розробок програмних продуктів і впровадження в навчальний процес елементів автоматизації навчання дозволив визначити:

- межі застосування автоматизованих навчальних курсів (АУК), контрольно-навчальних програм (КОП) і ступінь ефективності останніх;

- особливості організації навчального процесу з елементами автоматизованого навчання;

- дидактичні вимоги до вибору, структуризації і поданням предметного матеріалу для АУК і КОП;

- особливості ролі та функцій викладача в інтегрованому середовищі навчання.

Сучасні інформаційні технології і засоби зв'язку дозволяють і зобов'язують переглянути традиційний підхід до розробки автоматизованих курсів навчання і контролю.

На сьогоднішній день як ніколи актуальні питання розробки інтегрованих технологій навчання, а точніше, технологій організації та методичної підтримки самонавчання. Проникнення в усі сфери діяльності світового співтовариства такої потужної системи спілкування, як Інтернет, що надає можливості отримання інформації з найширшого кола питань, не могло не відбитися на самій технології навчання. Необхідні не тільки розробка комплексу програм і методик самонавчання по конкретному плану або темі, але також вивчення самого технологічного циклу пошуку нових відомостей з питання, відпрацювання основних прийомів цього пошуку і побудова свого індивідуального маршруту та плану самоосвіти, що особливо важливо в післявузівську безперервному підвищенні кваліфікації. Розглянемо завдання чергового етапу розвитку інформатизації навчання на основі використання раніше виконаних напрацювань і можливостей сучасних комп'ютерних і мережевих інформаційних технологій роботи:

- розширити функціональні можливості і межі застосування розроблених раніше і широко використовуваних авторських мережевих інструментальних середовищ і підготовки навчальних курсів з використанням мультимедіа та електронних матеріалів і мережевих технологій навчання з використанням гіперпосилань.

- Розширити можливості виходу учня в більш широке адресний географічне інформаційний простір і зняти залежність навчання від конкретного робочого місця.

- Підвищити рівень інформаційного кругозору як студентів і аспірантів, так і викладачів університету, використовуючи можливість підключення через Інтернет до інформаційних потоків інших ВНЗ нашої країни і за її межами.

- Привернути увагу всіх викладачів і студентів до питань міжнародного спілкування та необхідності підвищення мовної культури всіх учнів.

- Розробити технологію та методику дистанційного навчання і контролю, орієнтовані в першу чергу на безперервне підвищення кваліфікації, можливість використання розроблених технологій в самопідготовки студентів всіх форм навчання, для надання можливості підвищення культурного, освітнього, професійного і комунікативного рівня, в тому числі для осіб, що мають певні труднощі в пересуванні та спілкуванні.

Інформаційні системи (ІС) мають величезні можливості в удосконаленні системи управління документообігом будь-якого підприємства.

При розробці ІС необхідно виділити ряд дуже важливих моментів:

- повинна бути зацікавленість в серйозної реорганізації управління ВНЗ з боку вищого керівництва.

- Необхідно провести попередньо аналіз роботи всіх підрозділів університету, вивчити рух інформаційних потоків (документів) між усіма підрозділами.

- Визначити основні завдання підрозділів і виявити необхідні функції останніх, визначити завдання статистичної обробки інформації, вихідні форми всіх основних документів (розробити паспорти всіх підрозділів університету).

- Розробити відповідно до проведеного аналізу і отриманими результатами оптимізацію руху інформаційних потоків, їх підпорядкованість (вертикаль) і підпорядкованість (горизонталь). Саме цей етап роботи над проектом дає масу інформації для поліпшення структури університету і роботи його підрозділів.

За таким приблизно сценарієм в університеті розпочато розробку інформаційної системи управління (ІС ОДУ). Зроблено загальний проект системи, і йде розробка таких пріоритетних і найбільш трудомістких для керівників і співробітників підрозділів університету підсистем, як "Приймальна комісія", "Відділ кадрів", "Деканат", "Плановий відділ", "Комерційний відділ". Найбільш проробленої і знаходиться в реальній експлуатації є підсистема "Приймальна комісія", яка розроблена і запатентована співробітниками Центру дистанційної освіти П.В. Вєдєнєєва і А.Є. Заваріхін.

Можливості програми: введення, перегляд, пошук, зміна і видалення особистих справ абітурієнтів; введення результатів апеляції і тестування в базу даних; автоматизоване зарахування вступників на підставі результатів іспитів і апеляції; формування вихідної інформації для інших підрозділів університету (деканатів, навчальних відділів, кафедр); формування та друк різних звітів, вибірок, відомостей, наказів, заяв, розписок; розмежування прав доступу до інформації та роботі в системі; оперативне подання статистичної інформації про хід подачі документів абітурієнтів на всі спеціальності університету на Web-сторінці університету; можливість автоматизованого отримання різноманітної інформації про абітурієнтів, які подали заяву в філіях ОДУ.

Підсистема «Приймальна комісія» пройшла два роки пробної експлуатації. Протягом останніх двох років прийом документів абітурієнтів на всі спеціальності Оренбурзького державного університету, формування різних списків, підготовка звітів і вибірок проводиться в автоматизованому режимі за допомогою підсистеми "Приймальна комісія", яка формує в результаті вихідну базу даних "Студент".

1С: Що робити: Освітня установа

Конфігурація «Що робити: Освітня установа» призначена для автоматизації процесу обліку абітурієнтів, кадрового обліку учнів, управління платними послугами, управління навчальним процесом у закладах вищої та середньої професійної освіти.

Конфігурація забезпечує:

- зберігання інформації про абітурієнтів, облік процесів, пов'язаних із зарахуванням абітурієнтів;

- зберігання інформації про студентів, облік процесів, пов'язаних з рухами студентів в процесі навчання;

- автоматизацію процесу управління платними послугами, ведення взаєморозрахунків по платних послуг;

- автоматизацію процесу нарахування послуг навчання, оплати послуг навчання;

- автоматизацію процесу складання і ведення навчальних планів;

- формування актуальною звітності.

Документ «Екзаменаційний відомість» зберігає результати будь-якого контрольного заходу. План, що видається міністерством освіти.

Довідник «Контрольні заходи» зберігає список контрольних заходів, що вимагають оцінки.

Нижче представлена ​​порівняльна таблиця деяких представлених вище систем (див. Таблицю 1.1).

Таблиця 1.1 - Порівняння аналогів

З наведеної таблиці можна зробити висновок про те, що ІСУУП, представлені на ринку, не цілком відповідають поставленим вимогам. Той функціонал який вони мають є не достатнім, щоб розробити навчальний план для університету. Тож ми повинні розробити додаток, який би дозволив виконати поставлену задачу.

Аналіз ІСМ проводився на основі літератури, матеріалів різних конференцій, а також пошуку в Інтернет з використанням різних пошукових систем (Google, Яндекс та ін.) Інформації, що знаходиться у відкритому доступі. Всього було проаналізовано понад 50 систем призначених для моніторингу діяльності кафедри. На підставі проведеного експертного опитування для порівняння (див. Таблицю 1.2) були обрані деякі з них:

1. Інформаційна система університету, розроблена в Новосибірському державному технічному університеті (ІСУ НДТУ).

2. Автоматизована інформаційна система управління Технологічний Інститут Південного Федерального університету в Таганрозі (АІСУ ТТІ ПФУ).

3. Автоматизована система управління ВНЗ Галактика (АІС Галактика).

4. Інтегрована інформаційно-аналітична система управління ВНЗ, розроблена в Петрозаводскому державному університеті (ІАІС ПетрДУ).

5. Корпоративна інформаційна система Владивостоцького державного університету економіки і сервісу (КІС ВДУЕС).

6. Інформаційно-аналітична система моніторингу діяльності кафедри, розроблена на кафедрі САПР Пензенського державного університету (ІСМ ПензДУ).

Таблиця 1.2 - Порівняння інформаційних систем моніторингу діяльності кафедри [18]

Продовження таблиці 1.2

Продовження таблиці 1.2

Продовження таблиці 1.2

Продовження таблиці 1.2

Продовження таблиці 1.2

На підставі проведеного аналізу ІСМ можна зробити наступні висновки:

- розглянутим системам властива повна або часткова відсутність підтримки методів інтелектуального аналізу даних, що унеможливлює виявлення глибинних закономірностей, властивих досліджуваним освітнім системам.

- Майже всі ІСМ, за винятком ІСМ ПензДУ, характеризуються відсутністю аналітичних методів обробки даних, необхідних для аналізу інформації про діяльність кафедри.

- ІСМ ПензДУ є єдиною інформаційною системою дозволяє проводити всебічний аналіз поточного стану діяльності кафедри ВНЗ.

Аналіз проведених досліджень дав таку загальну картину використання АСУ на різних ділянках управління у ВНЗ (рис.1.2.):

Рисунок 1.2 - Використання АСУ (їх компонентів) в ВНЗ [13]

Як видно з графіку, найбільшою мірою охоплені автоматизованими системами ті виробничі ділянки, які безпосередньо зв'язані з учбовим процесом; останнє місце за АСУ для стратегічного управління ВНЗ сповна логічно, оскільки це вищий рівень управління і він вимагає автоматизації всіх попередніх ділянок.