ТМ для шефа

Если вы не бизнесмен или «вольный художник» — то одним из ключевых факторов, влияющих на ваше время, является ваш руководитель. Иногда доходит до: «Позвонил всем с утра, велел строго к 15.00 быть в офисе на важном сове­щании, приехал в 18.30 и спрашивает: «Что это вы тут все собрались? Совещание будет послезавтра».

Бывает, что руководитель действительно недостаточно внимательно относится к времени, и хотелось бы на него в этом отношении повлиять. Как это сделать?

Лучше, чтобы «это была его идея» (в большинстве случа­ев, хотя и не всегда). Нужно найти косвенный путь, кото­рым идея управления временем может дойти до шефа. Его друг, секретарь, руководитель соседнего подразделения и т.п. Случайно забытый где-нибудь журнал или книга тоже подойдут.

Предъявляйте инструменты «в деле». На совещании до­станьте аккуратный обзорный график регулярных задач или задач по проекту; заходите к шефу реже, но с подготовлен­ным письменным списком вопросов, и т.п. Интерес шефа к применяемым вами новым инструментам — прекрасный повод заинтересовать его тайм-менеджментом.

Начинайте с инструментов, полезных и незатратных для шефа. Если ваши ТМ-предложения начнутся с оснащения отдела ноутбуками и покупки для вас карманного компьюте­ра, вряд ли они будут услышаны. Лучше предложите завести простейшую доску планирования, обзорный график регу­лярных задач и т.п. Дайте руководителю без финансовых за­трат ощутить повышение подконтрольности, управляемости, предсказуемости работы — и он будет готов к следующим вашим предложениям.

На тренингах часто приходится слышать: «Один из глав­ных моих поглотителей времени — неожиданные новые задачи, исходящие от руководства». Вообще-то это прямая

обязанность подчиненного — отрабатывать запросы руко­водителя, в том числе неожиданные. Если с этим возника­ют сложности, нужно не искать пути воздействия на шефа, а перечитать главу о планировании дня. Для человека, ак­тивно применяющего инструменты гибкого планирования, неожиданные задания не являются проблемой.

Запомните главное. Это ваша задача — заботиться о том, чтобы шефу было комфортно работать с вами. Его время дороже вашего, его комфорт более значим для компании, чем ваш. Если вы считаете иначе — нет проблем, создавайте свой бизнес. Тогда неудобства, связанные с наличием шефа, заменятся другими, гораздо более серьезными неудобствами. Но это будет уже совсем другая история.