IV. Организационное сопровождение проведения заключительного этапа олимпиады

38.Общее руководство организационным сопровождением заключительного этапа олимпиады осуществляет уполномоченный представитель оргкомитета олимпиады (консультант управления общего среднего образования Министерства образования Республики Беларусь Кудоярова А.Р.). Управлением образования Гомельского облисполкома формируется рабочая группа.

39.В состав рабочей группы включаются лица, ответственные за сопровождение туров заключительного этапа, из числа педагогов учреждения образования, на базе которого проводится заключительный этап (кроме преподавателей русского языка), а также лица, ответственные за ведение базы данных участников заключительного этапа (далее – участники).

40.Рабочая группа

создает условия для хранения олимпиадных заданий, работ участников;

создает условия для проведения туров олимпиады;

разрабатывает схему рассадки участников в кабинетах (аудиториях);

обеспечивает участников проштампованными листами бумаги для выполнения олимпиадных заданий;

обеспечивает компьютерным оборудованием ответственных за ведение базы данных участников заключительного этапа.

41. Лица, ответственные за сопровождение туров заключительного этапа, проверяют участников по схеме рассадки и по документам, удостоверяющим их личность.

42. Время для выполнения олимпиадных заданий отсчитывается от момента доведения текстов заданий до участников.

43. Участникам при выполнении олимпиадных заданий запрещается пользоваться справочной литературой.

44. Во время проведения туров в кабинетах (аудиториях) находятся лица, ответственные за сопровождение туров заключительного этапа.

45. После окончания тура участники сдают работы с вложенными в них бланками личных карточек участников лицу, ответственному за сопровождение тура. Лицо, ответственное за сопровождение тура, передает данные материалы уполномоченному представителю оргкомитета олимпиады.

46. Порядок шифрования и дешифровки работ участников

Шифрование работ участников заключительного этапа осуществляют уполномоченный представитель оргкомитета олимпиады совместно с представителями местного оргкомитета. Во время шифрования каждому участнику присваивается идентификационный номер (разный для каждого тура), который заносится на титульный лист его работы.

За обеспечение конфиденциальности идентификационных номеров участников несет ответственность уполномоченный представитель оргкомитета олимпиады.

После шифрования работ уполномоченный представитель оргкомитета олимпиады передает работы участников председателю жюри.

Дешифровка работ участников проводится уполномоченным представителем оргкомитета олимпиады совместно с представителями местного оргкомитета после завершения тура и работы жюри по их оцениванию.

47. Порядок работы жюри

Проверка сочинения осуществляется членами жюри (не менее двух), в случае возникновения спорных вопросов работа обсуждается коллегиально.

Для проверки комплексной работы председатель жюри распределяет представителей жюри по оцениванию определенного задания (каждый член жюри оценивает только одно задание у всех участников).

Жюри оценивает олимпиадные задания в день проведения тура. Проверка осуществляется в специально отведенных местным оргкомитетом местах.

Результаты оценивания выносятся на титульный лист тетради участника. Каждый член жюри подтверждает своей подписью результаты оценивания проверяемой им работы (задания).

После завершения работы результаты оценивания вносятся в протокол, председатель жюри передает работы участников уполномоченному представителю оргкомитета олимпиады.

48. Порядок ознакомления участников с результатами оценивания олимпиадных заданий

После окончания обязательных туров организуется просмотр работ участниками олимпиады.

Участники имеют право просмотреть свои работы, задать, при необходимости, вопросы членам жюри.

Обращение участника по вопросу оценивания выполненного им олимпиадного задания рассматривается членами жюри, проверявшими работу.

Спорные вопросы рассматриваются совместно с председателем жюри. При необходимости проводится заседание жюри, на котором принимается окончательное решение по оцениванию соответствующего олимпиадного задания.

49. Хранение работ участников.

Во время проведения заключительного этапа олимпиады выполненные работы хранятся в сейфе учреждения образования, на базе которого проводится олимпиада.

После завершения олимпиады работы участников хранятся в Министерстве образования Республики Беларусь (до 1 сентября 2016 г.).