Карманные диктофоны

Оратору вряд ли стоит приобретать программное обеспечение для рас­познавания речи, можно обойтись простым карманным диктофоном. Даже если вы умеете печатать «вслепую» и у вас есть автоответчик с двумя фун -кциями записи, все равно стоит приобрести диктофон — с его помощью вы сможете фиксировать все возникающие идеи и соображения.

ВЕБ-САЙТЫ ИНДУСТРИИ ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЙ

Необходимую вам информацию о конкретном собрании вы можете зап­росто найти в Интернете, даже непосредственно во время телефонного раз­говора с представителем организации-заказчика. На сайтах индустрии про­ведения собраний всегда размещается информация о том, какие мероприя­тия состоятся, когда и где, как добраться до пункта назначения, какова кон­фигурация зала и даже номера телефонов ответственных сотрудников орга­низации-устроителя. Ниже приводится краткая информация об основных сайтах индустрии проведения собраний:

■ www.eventplanner.com Этот сайт предлагает вниманию посетите­
лей список специалистов по проведению собраний, опцию поиска
объектов, где проводились те или иные собрания, различные инстру­
менты планирования и специальный раздел по продаже продукции.
Здесь также можно найти информацию о новых продуктах, услугах и
мероприятиях.

■ www.lecruises.com Здесь представлена основная информация по
круизным судам, новости индустрии круизов, книги по вопросам про­
ведения собраний в рамках круизов и прочие публикации. Также на
сайте можно найти информацию об ораторах, специализирующихся на
выступлениях с программной речью, конферансье и о развлекатель­
ных программах круизов, а также ссылки на сайты, где размещена под­
робная информация о маршрутах круизов, и на сайты ассоциаций ин­
дустрии.

■ www.mpnetwork.com Войдя на этот сайт, первым делом заполните
анкету для регистрации. Сделав это, вы получите доступ ко всему раз­
нообразию размещенной здесь информации: календарь предстоящих
мероприятий, сводные базы данных, список объектов, где проводились
те или иные мероприятия, основные данные по крупным городам, оп­
ция поиска торговых выставок, рекомендации для тех, кто собирается в
дорогу, и последние новости индустрии проведения собраний.

««www.starsite.com На этом сайте представлена детальная информа­ция о состоявшихся собраниях, систематизированная — по месту про-

ведения мероприятия, названию, количеству участников и прочим кри­териям. Помимо этого, имеется опция поиска ораторов.

■ www.asaenet.org Официальный сайт Американского общества ру­
ководителей ассоциаций (American Society of Association Executives).
Чтобы войти на сайт, необходимо зарегистрироваться, для чего не обя­
зательно быть членом этой ассоциации. Здесь можно найти базы дан­
ных ораторов, бюро, работающих с ораторами, полиграфических фирм,
издательств и специализированных услуг.

■ www.iaeme.org На официальном сайте Международной ассоциа­
ции распорядителей выставок (International Association for Exposition
Management) вниманию посетителей предлагается информация об ус­
лугах, продуктах и методических материалах, которые можно заказать,
заполнив соответствующую форму. Здесь можно найти последние но­
вости индустрии, расписание предстоящих торговых выставок, мероп­
риятий и семинаров, а также список вакансий.

■ www.mpiweb.org Официальный сайт Международной ассоциации
специалистов по планированию собраний (Meeting Professionals
International). Здесь представлена практически вся информация по
индустрии проведения собраний, включая раздел, посвященный ре­
сурсам пунктов назначения, ссылки на веб-сайты других ассоциаций
индустрии проведения собраний, сайты авиакомпаний и даже глосса­
рий.

•» www.pcma.org На официальном сайте Ассоциации профессиональ­ного менеджмента съездов (Professional Convention Management Association) представлены данные исследований и статистические дан­ные по менеджменту съездов. Кроме того, имеется раздел, посвящен­ный технологиям организации собраний, приводятся рекомендации по менеджменту съездов, размещены ссылки на другие сайты индустрии, календарь мероприятий и новости сектора менеджмента съездов.

т www.tcae.org Отличительной чертой этого сайта Ассоциации учас­тников выставок (Trade Show Exhibitors Association) является обшир­ный перечень ссылок, в котором можно найти ссылки на сайты, пред­ставляющие продукцию компаний — членов ассоциации, на сайты компаний — представителей индустрии выставок, а также на сайты

фирм, занимающихся организацией поездок. Помимо этого, на сайте имеются виртуальный книжный магазин, банк вакансий, новости ин­дустрии выставок, а также раздел, посвященный исследованиям. В ос­нову «белых страниц» Ассоциации положено разнообразие тем, каса­ющихся индустрии выставок.

В качестве альтернативы посещению веб-сайтов можно предложить приобрести один или несколько национальных справочников, в которых содержится вся контактная информация по корпорациям и ассоциациями. В большинстве из них вы найдете исчерпывающую информацию по пред­ставительствам тех или иных организаций — информацию, которая осо­бенно важна для тех, кто собирается организовывать собственную реклам­ную кампанию. Среди множества различных справочников стоит выделить следующие:

^National Trade and Professional Associations of the UnitedStates. Дан­ный справочник, выпускаемый издательством Columbia Books, содер­жит информацию о 7,5 тыс. национальных профессиональных ассоци­аций, профессиональных торговых ассоциаций и профессиональных союзов. Если вы хотите получить более детальную информацию о струк­туре этого и двух нижеприведенных справочников, посетите веб-стра­ничку www.columbiaboosk.com/books.cfm.

* State and Regional Associations of the United States. В этом издании
можно найти информацию о 7,3 тыс. крупнейших национальных и ре­
гиональных торговых и профессиональных организаций, действующих
в Соединенных Штатах Америки.

■ Washington. Справочник, в котором приведена информация о 5 тыс. крупных организаций и учреждений столицы США, а также об их руко­водстве.

* Federal Directory. В этом справочнике, издаваемом Carroll Publishing,
содержится информация об органах всех трех ветвей государственной
власти, обновляемая каждые два месяца. Тут представлены данные о
46 тыс. сотрудников правительственных учреждений — имена, фами­
лии, должности, телефоны и электронные адреса. Более детальную

информацию о структуре этого издания можно получить, посетив сайт www.carrollpub.com.

Вы можете спросить: «Зачем мне эти справочники, если есть Интер­нет?» Дело в том, что искать необходимую информацию в условиях ограни­ченного времени в справочниках гораздо удобнее. К примеру, разговаривая по телефону со специалистом по проведению собраний, я знаю, что у меня есть возможность, пользуясь справочником, оперативно найти интересую­щую информацию о его организации и использовать ее в процессе обще­ния. Например, я могу сказать: «Если я не ошибаюсь, ваша штаб-квартира находится в Кливленде?» Подобные замечания частенько удивляют и даже приводят в восторг специалистов по проведению собраний.

С самых первых минут телефонного разговора вы должны произвести впечатление на специалиста по проведению собраний своей манерой об­щения. Не думайте о том, каким будет результат ваших усилий, главное — сделать так, чтобы из ряда похожих телефонных разговоров он запомнил разговор именно с вами.

Date: 2015-10-19; view: 325; Нарушение авторских прав