Порядок работы с актами формы ЛУ-4

Все акты формы ЛУ-4, направленные в резервы проводников, должны регистрироваться в журнале учета и расследования случаев брака в работе.

При рассмотрении актов в делах должны находиться все письменные объяснения причастных (в том числе копии объяснений, предъявленных контролерам-ревизорам), протоколы разбора, копии ответов с обязательным указанием исходящего номера, даты и фамилии исполнителя.

Все акты должны рассматриваться в 10—дневный срок со дня поступления акта. Ответ с ре­зультатами рассмотрения акта должен быть представлен в организацию, направившую акт, не позднее 15 дней со дня поступления акта.

В случае составления акта в пути следования и вручения копии акта начальнику пассажирско­го поезда (старшему проводнику прицепных вагонов, директору вагона-ресторана) регистрация акта производится по возвращении из рейса. Если поезд прибывает в выходной (праздничный) день, регистрация производится в первый рабочий день после выходных (праздничных) дней.

Ответы на акты должны направляться в адреса подразделений, их составивших, а также в вы­шестоящую организацию (ДОП, РДОП), в которой данный акт находится на контроле (откуда направлено сопроводительное письмо с актом) и зарегистрирован в книге регистрации актов.

Все копии актов и ответов на них должны направляться в отдел организации обслуживания пассажиров в поездах РДОП для контроля.

В ответах на акты необходимо указывать номер и дату составления акта, дату и номер исходя­щего ответа, а также фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя. Ответ должен быть подписан руководителем предприятия, проводившего разбор, а в его отсутствие-заместителем.

В случае несогласия с мерами, принятыми руководителем, проводившим разбор по акту, в его адрес должно быть направлено письмо с указанием причины несогласия. При неполучении подразделением в месячный срок письменного несогласия меры, принятые подразделением, не корректируются.