VI. Учет и отчетность в кинологическом подразделении

315. Вся информация об оперативно-служебной деятельности специалистов-кинологов со служебными собаками отражается в основных рабочих документах: акте о применении служебной собаки (приложение № 1), акте обследования, отбора служебной собаки (щенка) (приложение № 2), акте обследования, отбора собаки (приложение № 3), акте приема-передачи служебной собаки (щенка) (приложение № 4), акте выбраковки (падежа) служебной собаки (щенка) (приложение № 5), акте чипирования служебной собаки (щенка) (приложение № 6), акте проверки годности служебной собаки (щенка) (приложение № 7), списке служебных собак (щенков) (приложение № 8), справке по результатам проведения выводки служебных собак (приложение № 9), акте проверки готовности служебной собаки (приложение № 10), журнале учета больных служебных собак (щенков) (приложение № 11), журнале учета проведения противоэпизоотических и других ветеринарно-санитарных мероприятий (приложение № 12), ветеринарной амбулаторной карте служебной собаки (приложение № 13), журнале учета лечебно-профилактических средств (приложение № 14), плане разведения служебных собак (приложение № 15), журнале учета разведения собак (приложение № 16), акте осмотра и оприходования щенков (приложение № 17), карточке регистрации вязок, щенения племенных собак и учета щенков одного помета (приложение № 18), журнале учета служебных собак (приложение № 19), журнале выездов специалистов-кинологов (приложение № 20), докладной записке о состоянии и результатах работы кинологических подразделений (приложение № 21), деле служебной собаки.

316. Журнал учета разведения служебных собак ведется для учета плановых вязок, полученных от каждой вязки щенков. Журнал учета разведения служебных собак ведется сотрудником, назначенным начальником кинологического подразделения. Срок хранения журнала 10 лет.

317. В карточках регистрации вязок, щенения племенных собак и учета щенков одного помета регистрируются даты вязки и щенения племенных собак, ведется учет щенков. Карточки имеют порядковые номера и заполняются на каждый помет отдельно на основании данных о произведенных вязках и щенении племенных собак, актов осмотра и оприходования, выбраковки и передачи щенков, родословных их родителей, и других документов. Заполненные карточки заверяются подписью начальника кинологического подразделения и хранятся у специалиста-кинолога, отвечающего за разведение служебных собак. Срок хранения карточки 1 год.

318. Журналы учета больных собак, учета проведения противоэпизоотических и других ветеринарно-санитарных мероприятий, учета лечебно-профилактических средств ведутся ветеринарным специалистом либо специалистом ветеринарного учреждения (станции по борьбе с болезнями животных, ветеринарной клиники), с которым заключен договор на ветеринарное обслуживание служебных собак. Журналы находятся в ветеринарной лечебнице (ветеринарном кабинете), а при их отсутствии – у специалиста-кинолога, назначенного начальником кинологического подразделения. Срок хранения журналов 5 лет.

319. Ветеринарная амбулаторная карта служебной собаки (щенка) является основным ветеринарным документом служебной собаки (щенка) и заполняется ветеринарным специалистом при принятии служебной собаки к бюджетному учету. Карты находятся в деле служебной собаки, а при наличии ветеринарной лечебницы (ветеринарного кабинета) – у ветеринарного специалиста. На титульном листе карты указывается название территориального органа МВД России, на балансовом учете которого находится служебная собака (щенок), кличка (полностью), дата рождения, порода, пол, окрас, номер электронного чипа, когда и где данная собака (щенок) была приобретена и особые приметы. Карта заполняется ветеринарным специалистом. В нее дополнительно заносятся сведения о проведении профилактических прививок и противопаразитарных мероприятий. Проведение ежегодной диспансеризации должно быть отображено в таблице диагностических исследований карты. После выбраковки служебной собаки (щенка) карта хранится в деле служебной собаки.

320. Журнал учета служебных собак ведется материально-ответственным лицом, назначенным начальником кинологического подразделения (приложение № 19). Учету подлежат все служебные собаки, принятые к бюджетному учету в территориальном органе МВД России. В указанном журнале делаются отметки о проведенных сверках соответствия учета служебных собак в кинологическом подразделении учетным данным финансово-экономического подразделения территориального органа МВД России. Срок хранения журнала 5 лет.

321. В журнале учета выездов специалистов-кинологов отражаются ежедневные сведения обо всех случаях применения специалистов-кинологов со служебными собаками в оперативно-разыскных и иных мероприятиях (приложение № 20). Записи в журнал заносятся дежурным по подразделению или назначенным для этого сотрудником подразделения. Журнал хранится при дежурной части кинологического подразделения, а при ее отсутствии – у назначенного сотрудника. Срок хранения журнала 5 лет.

322. Журналы, ведущиеся в кинологическом подразделении территориального органа МВД России, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа МВД России и регистрируются в подразделении делопроизводства и режима по общим правилам делопроизводства.

Общий контроль за ведением журналов осуществляет начальник кинологического подразделения.

По окончанию ведения журналов они сдаются на ответственное хранение в подразделение делопроизводства и режима.

323. На каждую служебную собаку (щенка в 45-дневном возрасте), заводится дело с присвоением ей номера, за которым она зарегистрирована в журнале учета служебных собак. Документы в деле служебной собаки (щенка) нумеруются, прошиваются и вносятся в опись.

В дело служебной собаки (щенка) помещается: цветная фотография служебной собаки размером 10х15 см (в положении стоя в профиль), акты обследования, отбора и приема служебной собаки (щенка), акт чипирования служебной собаки (щенка), родословная карточка, акты проверки годности служебной собаки (щенка), акты проверки готовности служебной собаки к оперативно-служебной деятельности, документы о результатах участия в соревнованиях и выставках, дипломы, справки о характерных фактах применения служебной собаки, способствовавших раскрытию преступлений и другие необходимые материалы.

При передаче служебной собаки в другое кинологическое подразделение дело служебной собаки передается вместе с ней, о чем делается запись в журнале учета служебных собак.

При выбраковке, падеже служебной собаки дела на них хранятся 3 года, после чего уничтожаются в установленном порядке.

324. Докладная записка о состоянии и результатах работы специалистов-кинологов структурных подразделений территориального органа МВД России составляется их начальниками ежемесячно на основе сведений, указанных в актах, журналах и содержит данные о штатной численности и укомплектованности специалистов-кинологов и служебных собак, а также результаты их оперативно-служебной деятельности. Докладная записка обобщается в центре кинологической службы, где после анализа ежеквартально составляется справка с указанием предложений по устранению недостатков и повышению эффективности применения служебных собак.

325. Докладная записка о состоянии и результатах работы кинологических подразделений составляется соответствующими центрами кинологической службы за полугодие, год с нарастающим итогом на основе анализа и обобщения докладных записок о результатах работы кинологических подразделений (приложение № 21). Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, докладная записка (в бумажном и электронном виде) представляется: кинологическим подразделением территориального органа МВД России на региональном уровне в ФКУ «ЦКО МВД России»; кинологическими подразделениями органов внутренних дел на транспорте в ГУТ МВД России.

[1] Далее – «органы внутренних дел».

[2] Далее – «ЭКЦ МВД России».

[3] Далее – «кинологические подразделения».

[4] Далее – «ФКУ «ЦКО МВД России».

[5] Далее – «центры».

[6] Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

[7] Далее – «ветеринарный специалист».

[8] Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте России 30 декабря 2010 года, регистрационный № 19452).

[9] ГОСТ Р 22.0.04-95 Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Биолого-социальные чрезвычайные ситуации, Термины и определения, утвержденный постановлением Госстандарта России от 25 января 1995 года № 16.

[10] Далее – «наркотические средства».

[11] Далее – «ВВ и ВУ».

[12] Далее – «Комиссия».

[13] Далее – «выборка вещи».

[14] Собрание законодательства Российской Федерации 2011, № 7, ст.900; № 27, ст. 3880, ст. 3881; № 30, ст. 4595; № 48, ст. 6730; № 49, ст. 7020, ст. 7067; № 50, ст. 7352; 2012, № 26, ст. 3441; № 50, ст. 6967; 2013, № 14, ст. 1645; № 26, ст.3207; № 27, ст. 3477; № 48, ст. 6165, № 52, ст. 6953; 2014, № 6, ст. 558, ст. 566. Далее – «Федеральный закон «О полиции».

[15] Далее – «ИВС».

[16] Зарегистрирован в Минюсте России 5 марта 2008 года, регистрационный № 11290.

[17] Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 14, ст. 1652; № 27, ст. 3480; № 52, ст. 6961).

[18] Унифицированная форма № ОС-1, утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

[19] Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2011 г. № 835 «О форменной одежде, знаках отличия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 43, ст. 6072).

[20] Ветеринарно-санитарные правила сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов, утвержденные Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации
от 4 декабря 1995 г. № 13-7-2/469 (зарегистрированы в Минюсте России 5 января 1996 года, регистрационный № 1005).

[21] Далее – «Комиссия по подготовленности».

[22] Постановление Госгортехнадзора России от 30 января 2001 г. № 3 «Об утверждении Единых правил безопасности при взрывных работах» (зарегистрирован в Минюсте России 7 июня 2001 года, регистрационный № 2743).

[23] Приказ МВД России, Минюста России, Минздрава России, Минэкономики России, ГТК России, ФСБ России, ФПС России от 9 ноября 1999 г. № 840/320/388/472/726/530/585 «Об утверждении Инструкции о порядке изъятия из незаконного оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсов, инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ, а также их учета, хранения, передачи, использования и уничтожения» (не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 19 февраля 2002 г. № 07/1599 ЮД).

[24] Далее – «ППД».

[25] Далее – «ПВД».

[26] Далее – «КПП».

[27] Далее – «ПЦО».

[28] Приказ Минсельхоза России от 16 ноября 2006 г. № 422 «Об утверждении Правил организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов» (зарегистрирован в Минюсте России 24 ноября 2006 года, регистрационный № 8524).

[29] Приказ Минздравсоцразвития России от 23 июля 2010 г. № 541н (зарегистрирован в Минюсте России 25 августа 2010 г., регистрационный № 18247).