Расчеты между российскими фирмами (резидентами) и иностранными фирмами (нерезидентами)

Расчеты между российскими и иностранными фирмами можно проводить как в иностранной валюте, так и в рублях. На практике бухгалтер российской фирмы чаще всего сталкивается с фирмами-нерезидентами, осуществляя экспортно-импортные операции.

Платежи по таким операциям в иностранной валюте происходят без ограничений. Однако в валютном законодательстве есть требование о «репатриации валюты» (ст. 19 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле»). Это означает, что, если фирма перечисляет валюту иностранной фирме, она должны получить от иностранной фирмы товары, работы или услуги на перечисленную сумму либо вернуть деньги. Если же фирма экспортирует товары, работы или услуги, то она обязана обеспечить их полную оплату. За тем, как российские фирмы соблюдают эти правила, следят агенты валютного контроля - банки и таможня.

Проводя валютные операции, фирмы обязаны представить в свой банк документы, которые подтверждают обоснованность этих операций. Прежде всего это внешнеэкономический контракт. Кроме того, подтверждающими документами, например, могут быть: допсоглашения к контракту; документы, которые подтверждают факт передачи товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности); претензии и рекламации; решения судебных органов; счета на оплату (инвойсы).

Если фирма переводит валюту за рубеж, эти документы она должна представить до перечисления денег. Вместе с ними фирма должна подать в банк справку о валютных операциях. Она обосновывает валютный платеж. Форма и порядок заполнения справки утверждены инструкцией Банка России от 15 июня 2004 г. № 117-И (приложение 1). Если этого не сделать, работники банка откажутся провести платеж.

Когда фирма получает на свой счет валюту, то документы необходимо представить в течение семи рабочих дней со дня зачисления иностранной валюты на счет. В этом случае вместе с документами нужно подать и справку о валютных операциях (п. 1.3 инструкции Банка России от 17 июня 2004 г. № 117-И) (срок с 2011 года 15 дней).

Проводя валютные операции, фирмы обязаны оформлять паспорт сделки на каждый внешнеэкономический контракт.